Les propriétaires de petites entreprises se rendaient régulièrement à la banque pour effectuer des paiements ou déposer des chèques. D’après l’enquête « Getting Paid In America », ou Être rémunéré aux États-Unis, menée en 2020 par l’American Payroll Association, plus de 93 % des employeurs effectuent désormais des dépôts directs pour rémunérer leurs employés. Cela signifie que les employés, eux non plus, n’ont plus à encaisser des chèques le jour de paie.
Vous avez probablement entendu parler du dépôt direct, mais savez-vous comment cela fonctionne ? Savez-vous vraiment par où commencer pour effectuer un dépôt direct ? Nous sommes là pour vous.
Qu’est-ce qu’un dépôt direct ?
Le dépôt direct est une option de paiement qui transfère de l’argent par voie électronique sur votre compte bancaire. C’est généralement plus rapide et plus pratique que d’utiliser des chèques matériels, et est particulièrement populaire pour rémunérer des employés ainsi que pour les remboursements d’impôts. Le dépôt direct contribue également à réduire le risque de vol.
Le dépôt direct repose généralement sur un réseau électronique appelé Automated Clearing House (ACH) ou chambre de compensation automatisée pour permettre les dépôts directs entre différentes banques. La chambre de compensation permet de coordonner les paiements entre les institutions financières pour réduire la charge de travail et gagner du temps.
Comment fonctionne le dépôt direct pour les employeurs ?
Le dépôt direct est un moyen sûr et efficace de rémunérer les employés. Pour effectuer directement les paiements des employés, l’employeur doit obtenir du bénéficiaire le nom de la banque, le numéro de compte et le numéro d’acheminement de la banque.
L’employé fournit souvent ces informations à l’aide d’un chèque annulé ou d’un formulaire en ligne sécurisé fourni par l’entreprise.
Après cela, le payeur / employeur envoie les informations détaillées concernant la paie à la banque. La banque envoie ensuite les informations détaillées à l’ACH afin qu’elle prenne les dispositions et qu’elle émette les instructions nécessaires garantissant que les paiements soient reversés sur les bons comptes.
Cela peut prendre plusieurs jours ouvrables pour que l’ACH reverse les paiements aux banques des employés.
Comment les employés peuvent opter pour les dépôts directs ?
Pour opter pour le dépôt direct, vous devez d’abord en faire la demande à votre employeur. Il peut s’agir d’un formulaire électronique ou d’un document écrit.
En règle générale, vous devez inclure vos coordonnées bancaires, à savoir :
- Un numéro de compte et d’acheminement, qui se trouve généralement au dos de vos relevés bancaires ou en bas à gauche de vos chèques
- L’adresse de votre banque
- Un chèque annulé (parfois)
Fournissez une copie d’un chèque annulé au besoin : certains employeurs l’utilisent pour la vérification des comptes et des numéros d’acheminement.
Ensuite, vous devrez spécifier le pourcentage de l’argent que vous souhaitez déposer sur votre compte. Vous pouvez le définir à 100 %, mais certaines personnes le déposent sur plusieurs comptes, en les partageants par exemple sur des comptes courants et des comptes d’épargne.
Enfin, soumettez le formulaire à votre employeur et attendez qu’il soit traité.
Il peut s’écouler une ou deux périodes de paie avant que le dépôt direct n’entre en vigueur. Renseignez-vous auprès de votre employeur ou du service responsable de la paie pour plus d’informations.
Ai-je besoin d’un compte bancaire pour profiter du dépôt direct ?
Il est plus courant d’avoir un compte bancaire associé au dépôt direct. Cependant, si vous n’en avez pas, des alternatives existent. Ceux-ci inclus:
- Une carte de débit prépayée
- Des portefeuilles mobiles
Vous pouvez également envisager de vous inscrire sur une banque en ligne. Il est facile de créer un compte directement depuis votre téléphone mobile.
Quels types de comptes fonctionnent avec le dépôt direct ?
Vous pouvez associer des comptes d’épargne ou des comptes chèques pour recevoir un dépôt direct. Il est également possible de connecter une carte de débit.
Les principaux avantages du dépôt direct
Passons en revue les avantages des dépôts directs :
Pour l’employeur
- Il évite les tracas de la distribution des chèques ;
- Il permet d’effectuer des paiements à partir de n’importe quel endroit ;
- Il permet de réduire les coûts ; et
- Il permet de réduire le risque de confusion, de plainte ou de stress relatif au jour de paie.
Pour l’employé
- Il permet d’éviter le stress de perdre un chèque ou de l’égarer ;
- Il permet de répartir l’argent sur différents comptes ;
- Il permet d’accéder aux fonds dès qu’ils sont déposés ; et
- Il permet de rendre les finances plus prévisibles.
Pour toutes ces raisons, le dépôt direct est devenu une méthode privilégiée pour les employeurs et les employés aux États-Unis. Lorsque vous utilisez le dépôt direct pour recevoir d’autres paiements, comme votre remboursement d’impôt, vous devez saisir le même type d’informations auprès du payeur. C’est facile, sûr et pratique.
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