Last updated on octubre 21st, 2024 at 04:43 pm
Los propietarios de pequeñas empresas solían ir al banco para realizar pagos o depositar cheques. Según la encuesta «Getting Paid In America» realizada por American Payroll Association en 2020, ahora, más del 93% de los empleadores realizan depósitos directos para pagar la nómina. Esto significa que los empleados tampoco tendrán que lidiar con cheques en papel el día de pago.
Probablemente hayas oído hablar sobre el depósito directo, pero ¿cómo funciona? ¿O, cómo empezar a hacer depósitos directos? Continúa leyendo esta guía sobre el depósito directo creada por el equipo de Remitly para obtener respuestas.
¿Qué es el depósito directo?
El depósito directo es una opción de pago que transfiere dinero electrónicamente a tu cuenta bancaria. Por lo general, es más rápido y conveniente que usar cheques físicos y es particularmente popular para la nómina y para la recepción de reembolsos de impuestos.
El depósito directo también ayuda a reducir el riesgo al realizar pagos, ya que no tienes que preocuparte por cheques perdidos o robados.
El depósito directo generalmente se basa en una red electrónica llamada Cámara de Compensación Automatizada (ACH, por sus siglas en inglés) para permitir depósitos directos entre bancos. La cámara de compensación ayuda a coordinar los pagos entre instituciones financieras para reducir la carga de trabajo y ahorrar tiempo.
¿Cómo funciona el depósito directo para los empleadores?
El depósito directo es una forma eficaz de pagar la nómina. Para realizar pagos a los empleados directamente, el empleador debe conocer el nombre del banco del beneficiario , el número de cuenta y el número de ruta bancaria.
El empleado suele proporcionar esta información mediante un cheque anulado o un formulario de depósito directo seguro en línea, proporcionado por la empresa.
Después de eso, el pagador/empleador envía los detalles de la nómina al banco. Luego, el banco envía los detalles a ACH para hacer los arreglos necesarios para que los pagos lleguen a las cuentas correctas.
¿Cómo pueden los empleados registrarse para el depósito directo?
El primer paso para que tu nómina se procese como pagos digitales es averiguar si tu empleador ofrece depósito directo. Si es así, deberás solicitarlo a tu empleador. Puede ser por medio de un formulario electrónico de depósito directo o un documento en papel.
Normalmente, debes incluir tu información bancaria:
- Un número de cuenta y número de ruta, que generalmente se encuentran en el reverso de tus extractos bancarios o en la esquina inferior izquierda de tu cheque.
- La dirección de tu banco
- Un cheque anulado (a veces)
Si es necesario, proporciona una copia de un cheque anulado; algunos empleadores lo utilizan para verificar el número de cuenta y de ruta. Aprende cómo anular un cheque en los EE. UU. consultando nuestra guía sobre el tema.
Luego, deberás especificar el porcentaje del dinero que deseas depositar en tu cuenta. Puedes establecerlo en 100%, pero algunas personas lo depositan en varias cuentas, como cuentas corrientes y de ahorro.
Finalmente, envía el formulario a tu empleador y espera a que sea procesado.
Pueden pasar uno o dos períodos de pago antes de que el depósito directo entre en vigencia. Consulta con tu empleador o el departamento de nómina para obtener más información.
¿Necesito una cuenta bancaria para un depósito directo?
Lo más común es tener una cuenta bancaria para recibir un depósito directo. Sin embargo, si no tienes una, hay algunas alternativas. Éstas incluyen:
- Tarjetas de débito prepago
- Billeteras móviles
También puedes considerar registrarte en un banco en línea. Es fácil crear una cuenta directamente desde tu teléfono móvil. Lee nuestra lista de los 5 principales bancos en línea de EE. UU. para comenzar.
Principales beneficios del depósito directo
El depósito directo ofrece numerosos beneficios tanto para los propietarios como para los empleados de pequeñas empresas. Echemos un vistazo a algunos de los principales beneficios del depósito directo.
Para el empleador
- Ahorra la molestia de distribuir cheques.
- Le permite realizar pagos desde cualquier lugar.
- Puede reducir costos.
- Reduce el riesgo de confusión, queja o estrés el día de pago.
Para el empleado
- Ahorra el estrés de perder un cheque o extraviarlo.
- Le permite dividir el dinero en diferentes cuentas.
- Le permite acceder a sus fondos tan pronto como se depositan.
- Hace que sus finanzas sean más predecibles.
Por todas estas razones, el depósito directo se ha convertido en un método de elección para empleadores y empleados en los EE. UU. Cuando utilices el depósito directo para recibir otros pagos, como un reembolso de impuestos, brindarás el mismo tipo de información al pagador. Es fácil, seguro y conveniente.
Preguntas frecuentes sobre depósito directo
Si aún tienes preguntas sobre el proceso de depósito directo, consulta nuestras respuestas a estas preguntas frecuentes.
¿Dónde puedo recibir un depósito directo?
Generalmente, puedes acreditar un depósito directo en una cuenta corriente o de ahorros. Las personas sin cuentas bancarias pueden obtener una tarjeta de débito prepaga como opción para recibir un depósito directo.
¿Tengo que pagar tarifas por un depósito directo?
No, normalmente no se pagan tarifas para recibir pagos electrónicos como el depósito directo. Sin embargo, debes verificar esto, tanto con la organización que realiza el pago electrónico como con tu banco.
¿Cómo te registras para el depósito directo de los beneficios del Seguro Social?
Si te encuentras en los EE. UU., puedes registrarte en el sitio web de la Administración del Seguro Social para que te envíen tus beneficios del Seguro Social como pago electrónico. Siga este enlace para empezar.
¿Cómo se verifica el depósito directo para el reembolso de impuestos?
El IRS tiene una herramienta que permite verificar rápidamente el estado de los reembolsos de impuestos. Visita este sitio para saber cuándo puedes esperar tu depósito directo.
¿Es lo mismo un depósito directo que una transferencia bancaria?
Un depósito directo y una transferencia bancaria son transferencias electrónicas que mueven dinero de una cuenta bancaria a la cuenta de otra persona. Sin embargo, no son lo mismo.
El depósito directo es un pago ACH realizado a través del sistema de la Cámara de Compensación Automatizada. Las transferencias bancarias utilizan un sistema diferente, como el Servicio de Fondos Fedwire de los Bancos de la Reserva Federal, SWIFT o el Sistema de Pagos Interbancarios de la Cámara de Compensación (CHIPS).
Como se mencionó anteriormente, normalmente no pagarás tarifas para obtener un depósito directo en tu cuenta bancaria. Sin embargo, es probable que tu banco o cooperativa de crédito te cobre tarifas por recibir una transferencia electrónica por cable.
Obtén más información: ¿Cuál es la diferencia entre ACH y transferencia bancaria?
¿Qué hago si mi depósito directo no llega?
Si tu depósito directo no llega a tu cuenta bancaria como se esperaba, primero puedes comunicarte con tu banco o cooperativa de crédito para averiguar si tienen algún pago electrónico pendiente.
Si no tienen ningún registro de la transacción, comunícate con tu empleador o la organización que envía el depósito directo para averiguar si ellos iniciaron el depósito. Cuando te comuniques con el pagador, debes estar preparado para verificar que la información de tu cuenta bancaria sea correcta.
¿Qué son los recibos de pago para un depósito directo?
Los recibos de pago son registros de un depósito directo. Puedes recibirlos virtualmente, a través de correo electrónico o de un portal para empleados operado por tu empleador, o en papel.
Los recibos de pago suelen incluir la siguiente información:
- Tu nombre y dirección
- Las fechas del periodo de pago.
- La cantidad total que ganaste antes de los impuestos (salario bruto)
- Deducciones fiscales
- Deducciones de beneficios para empleados
- Otras deducciones como manutención infantil o contribuciones caritativas
- La cantidad de dinero que te pagaron después de las deducciones (pago neto), que es la cantidad del depósito que verás en tu cuenta bancaria.
Debes guardar tus recibos de pago en un lugar seguro durante al menos un año para realizar la declaración de impuestos.
¿Los depósitos directos se realizan todos los días de la semana?
No, los pagos por depósito directo normalmente solo se acreditan de lunes a viernes. Tampoco se acreditarán durante los días festivos federales cuando la Reserva Federal esté cerrada. Estos días festivos incluyen:
- Día de Año Nuevo
- Día de Martin Luther King, Jr.
- Día de los Presidentes
- Día de los Caídos
- 19 de Junio (Día de la Liberación)
- Día de la Independencia
- Día del Trabajo
- Día de la Raza
- Día de los Veteranos
- Día de Acción de Gracias
- Día de Navidad
¿Cómo configuro el depósito directo para las cuentas de mis empleados?
Los propietarios de pequeñas empresas pueden configurar el depósito directo a través de un proveedor de nómina. Un proveedor es un tercero que gestiona los pagos de nómina por ti a cambio de un cargo.
Además de configurar tu pequeña empresa para servicios de depósito directo, un proveedor de nómina también puede administrar tu sistema de nómina, ahorrándote las molestias y los gastos que conlleva el uso de software de nómina.
¿Cuánto tiempo lleva recibir pagos de depósito directo?
Por lo general, un depósito directo aparecerá en una cuenta bancaria dentro de uno a tres días después de que se envíe el pago a la cuenta del beneficiario.
¿A qué hora llega un depósito directo?
El momento en que las instituciones bancarias ponen a disposición un depósito directo varía. Algunos bancos y cooperativas de crédito pueden establecer la hora a la medianoche, mientras que otras instituciones financieras solo pueden poner los fondos a disposición durante el horario comercial habitual.
Comunícate con tu institución financiera para saber cuándo puedes esperar ver tu depósito directo reflejado en el saldo de tu cuenta bancaria.
¿Son seguros los depósitos directos?
El depósito directo es generalmente un método de pago seguro. La información de tu cuenta corriente o número de cuenta de ahorros está cifrada para su protección.
