Esta guía paso a paso te explicará todo lo que necesitas saber para llenar o anular un cheque.

Una guía paso a paso para llenar un cheque

Llenar un cheque correctamente es importante, dado que no hacerlo bien puede dejarte con un pago vencido.

En la era de pagos móviles, suele ser fácil transferir dinero digitalmente. Pero aún hay ciertos lugares y ocasiones que solo aceptan dinero en efectivo o cheques como métodos de pago. ¿Te preguntas cómo llenar un cheque? ¿Llevas algo de tiempo sin usar tu chequera? Considera estos pasos al llenar un cheque para asegurarte de que el destinatario pueda cobrarlo.

1. Escribe la fecha.

Deberás colocar la fecha de hoy en la esquina superior derecha del cheque. Es importante colocar la fecha correcta, dado que los bancos no están obligados a aceptar cheques con más de seis meses de antigüedad. Esto es porque hay un cuerpo de leyes llamado Código Comercial Uniforme (UCC, por sus siglas en inglés) que regula esto en EE.UU.

Puede que tengas que posfechar o posdatar un cheque en ciertas situaciones. Solo recuerda que hacerlo significa que el destinatario no podrá cobrar el cheque antes de la fecha indicada en el mismo.

Asegúrate de escribir el mes, día y año correctamente. Es posible que el beneficiario no pueda cobrar el cheque si la fecha está mal escrita o no es legible. En ese caso, tu institución financiera te devolverá el cheque.

2. Escribe el nombre del beneficiario.

En la primera línea del cheque, verás las palabras «Páguese a la orden de». En esta línea, debes escribir claramente el nombre de la persona o empresa que cobrará el cheque.

El nombre del destinatario debe estar escrito en el cheque para que pueda depositar los fondos del cheque en su cuenta bancaria. Asegúrate de escribir su nombre completo. Escríbelo claramente para que el destinatario pueda depositar los fondos correctamente.

3. Completa el monto en números.

Verás una pequeña casilla en el lado derecho del cheque. En esta casilla, escribe el monto total del pago. Algunos cheques incluyen el signo de dólar, mientras que otros no. No tienes que colocarlo.

Simplemente llena el monto del cheque en números. Asegúrate de incluir el punto decimal en el lugar correcto, para que tu destinatario no tenga ningún problema para cobrar el cheque.

4. Llena el monto escrito en palabras.

Justo debajo de la línea del beneficiario, hay una línea en blanco con la palabra «dólares» a la derecha. En esta línea, completa el monto del cheque en palabras.

Por ejemplo, si el monto del cheque es $142.57, debes escribir «ciento cuarenta y dos y 57/100» en esta línea. Si el monto en dólares es exacto, igualmente debes colocar «0/100» para aclarar que no se omitieron centavos.

A la derecha de esta línea, podrías ver el número 100 con una línea encima. Si tu cheque tiene esta opción, puedes colocar los centavos allí en lugar de incluirlos en el monto en dólares. También puedes colocar «00» para montos exactos en dólares.

4. Firma el cheque de forma clara.

En la esquina inferior derecha, verás una línea en blanco. Deberás firmar el cheque de forma clara y legible.

El cheque no se podrá cobrar a menos que haya una firma válida del titular primario de la cuenta en esa línea. Una cuenta corriente puede tener más de un firmante autorizado.

5. Escribe una nota.

Llenar la línea de nota en la parte inferior izquierda del cheque es opcional, a menos que el beneficiario lo haya solicitado. Este campo puede ayudar al destinatario a hacerle seguimiento a los pagos recibidos. También es útil para el mantenimiento de registros.

En la línea de notas, puedes especificar para qué es el cheque.

6. Mantén un registro de tus cheques.

Cuando llenes un cheque, es buena idea anotarlo en tu registro de cheques, si no tienes otro método de llevar la cuenta de tus gastos. En la parte trasera de tu chequera, verás un registro donde puedes enumerar para qué es cada cheque emitido. Puedes escribir el número de cheque, el monto, el beneficiario y la fecha. Esto resulta útil al momento de presupuestar tus finanzas personales y llevar una cuenta de los pagos efectuados.

La banca electrónica también puede ayudarte a hacerle seguimiento a tus cheques. Muchas aplicaciones bancarias te permitirán ver imágenes escaneadas de tus cheques, una vez cobrados. Los verás en la actividad de tu cuenta.

Cómo anular un cheque y por qué

Puede que necesites anular un cheque en algún momento. ¿Qué es un cheque anulado? Es simplemente un cheque que llenaste y luego cancelaste antes de que pudiera ser cobrado.

Considera este escenario común. Acabas de incorporarte a un nuevo trabajo que te pagará mediante depósito directo. Para asegurarte de que tu empleador tenga el número de cuenta correcto, puede pedirte un cheque anulado. También puedes enviar un cheque anulado si deseas configurar un pago electrónico periódico con un proveedor u otro empleador.

Si cometes un error al llenar un cheque, anúlalo. Es mejor anular o romper un cheque con un error.

Para anular un cheque, tacha la línea de la firma, la fecha y la casilla pequeña donde se coloca el monto del cheque. Luego escribe «NULO» en letras mayúsculas en el cheque para que sea inutilizable, lo que significa que nadie podrá manejar o cobrarlo.

Anular un cheque es una forma de protegerte del fraude. Una vez que anules el cheque con éxito, asegúrate de anotarlo en tu registro de cheques, para que puedas hacer un seguimiento.

No le des a tu empleador ni a ninguna otra persona un cheque en blanco. Recuerda que cualquier persona puede llenar un cheque en blanco y cobrarlo ilegalmente.

Cómo solicitar cheques

Puedes solicitar cheques asociados con tu cuenta corriente directamente a tu banco. Puedes hacerlo en persona con un cajero en tu sucursal local, o puedes solicitar una chequera en línea.

En la mayoría de los casos, tu institución bancaria deducirá el costo de la chequera de tu cuenta corriente. Muchos bancos trabajan con proveedores de cheques externos. Puedes solicitar cheques al proveedor directamente o a través de tu propia institución financiera. Tu chequera también incluirá una hoja de información con la información de contacto que necesitas para pedir una nueva chequera en el futuro.

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