Im Zeitalter von Kreditkarten und mobilen Zahlungen ist es einfach, Geld digital über Remitly und andere Dienste zu überweisen. Aber es gibt immer noch Gelegenheiten, bei denen nur Bargeld oder Schecks ausreichen. Brauchen Sie eine kurze Auffrischung, wie man einen Scheck ausstellt? Wir haben die folgenden Schritte für Sie zusammengestellt.
Wie man einen Scheck ausstellt: 6 schnelle Schritte
- Datum angeben: Schreiben Sie das aktuelle Datum in die obere rechte Ecke.
- Name des Empfängers: Schreiben Sie den Namen des Empfängers in die Zeile mit der Aufschrift „Zahlbar an:“.
- Betrag in Zahlen: Schreiben Sie den Betrag in das Feld neben dem Dollarzeichen in Zahlen
- Betrag in Worten: Schreiben Sie den Betrag in Worten in die Zeile unter dem Namen des Zahlungsempfängers.
- Memo (Optional): Fügen Sie in der Memo-Zeile eine Notiz oder Referenz für Ihre Unterlagen hinzu.
- Unterschreiben Sie: Vergessen Sie nicht, Ihren Scheck in der unteren rechten Zeile zu unterschreiben.
Arten von Schecks
Es gibt verschiedene Arten von Schecks, von Reiseschecks bis zu Kassenschecks, aber die wichtigste Art, die Sie ausstellen, ist der persönliche Scheck.
Bei persönlichen Schecks müssen Sie die Informationen, wie den Zahlungsbetrag und den Namen des Empfängers, selbst ausfüllen.
Andere Arten von Schecks füllt Ihre Bank oder Ihr Finanzinstitut in der Regel für Sie aus. Sie müssen eventuell unterschreiben, aber ein Bankangestellter oder Kassierer kümmert sich um die Details und prüft Ihr Konto auf ausreichende Deckung.
Wie man einen persönlichen Scheck ausstellt
Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen Scheck ausstellen können.
1. Schreiben Sie das Datum in die obere rechte Ecke des Schecks.
In der oberen rechten Ecke des Schecks müssen Sie in der Datumszeile das aktuelle Datum eintragen. Das korrekte Datum ist wichtig, da Banken nicht verpflichtet sind, Schecks anzunehmen, die älter als sechs Monate sind. In den USA regelt eine Reihe von Gesetzen, der Uniform Commercial Code (UCC), diese Details.
Manchmal müssen Sie einen Scheck nachdatieren: Das bedeutet, dass Sie einen Scheck mit einem zukünftigen Datum ausstellen. Denken Sie aber daran, dass ein vordatierter Scheck erst nach dem darauf angegebenen Datum eingelöst werden kann. Einige Unternehmen akzeptieren aus diesem Grund möglicherweise keine vordatierten Schecks.
Achten Sie darauf, dass Monat, Tag und Jahr in der oberen rechten Ecke des Schecks korrekt angegeben sind. Der Zahlungsempfänger kann den Scheck möglicherweise nicht einlösen, wenn das Datum ungenau oder unleserlich ist. In diesem Fall wird Ihre Bank oder Kreditgenossenschaft den Scheck an Sie zurücksenden, und es kann eine Gebühr anfallen.
2. Geben Sie den Namen des Zahlungsempfängers an.
In der ersten Zeile des Schecks finden Sie die Worte „Pay to the order of________“. Dies ist die Zeile des Zahlungsempfängers, in die Sie den Namen der Person oder des Unternehmens eintragen müssen, die/der den Scheck einlöst.
Der Name des Empfängers muss auf dem Scheck stehen, damit dieser das Geld auf sein Bankkonto oder das Konto der Kreditgenossenschaft einzahlen kann. Achten Sie darauf, dass Sie den vollen Namen und keinen Spitznamen angeben und schreiben Sie ihn deutlich, damit der Empfänger das Geld erfolgreich einzahlen kann.
Wenn Sie ein Unternehmen bezahlen, achten Sie darauf, dass Sie den genauen Namen der Organisation angeben. Schauen Sie sich die Rechnung an, um herauszufinden, was Sie beim Ausstellen eines Schecks angeben müssen.
Auch die korrekte Schreibweise ist wichtig, also überprüfen Sie sie noch einmal, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
3. Geben Sie den Betrag des Schecks in Zahlen an.
Als nächstes sehen Sie auf der rechten Seite des Schecks ein kleines Feld. Geben Sie in diesem Feld den Gesamtbetrag der Zahlung in Standardziffern ein (z.B. 1, 2, 3 usw.). Einige Schecks haben ein Dollarzeichen, andere nicht. Wenn dies nicht der Fall ist, brauchen Sie keins einzutragen.
Achten Sie darauf, dass das Dezimalzeichen an der richtigen Stelle steht, damit bei der
Um Betrug vorzubeugen, fügen Sie $.00 zum numerischen Dollarbetrag hinzu, wenn Sie einen Scheck ausstellen, der keine Centbeträge enthält. Schreiben Sie zum Beispiel $100.00 statt $100. Auf diese Weise verhindern Sie, dass jemand zusätzliche Nullen zum Dollarbetrag hinzufügt.
4. Schreiben Sie den numerischen Betrag in Worten.
Direkt unter der Zeile des Zahlungsempfängers befindet sich eine leere Zeile mit dem Wort „Dollar“ rechts daneben. In dieser Zeile geben Sie den Dollarbetrag des Schecks in Worten an.
Wenn sich Ihr Scheck zum Beispiel auf 142,57 Dollar beläuft, schreiben Sie „Einhundertzweiundvierzig und 57/100“. Wenn der Dollarbetrag gerade ist, sollten Sie dennoch „00/100“ einfügen, um zu verdeutlichen, dass keine Centbeträge versehentlich weggelassen wurden.
Warum müssen Sie den Betrag auf dem Scheck zweimal angeben? Kurz gesagt, um sicherzustellen, dass der Scheck auf den richtigen Betrag lautet. Wenn die Zahlen im Betragsfeld nicht mit dem in Buchstaben geschriebenen Betrag übereinstimmen, kann der Empfänger den Scheck nicht einlösen.
Rechts von dieser Zeile sehen Sie möglicherweise auch eine Zahl 100 mit einer Linie darüber. Wenn Ihr Scheck über diese Option verfügt, können Sie hier die Anzahl der Cents anstelle des geschriebenen Dollarbetrags angeben. Sie können hier auch einfach „00“ für einen geraden Dollarbetrag eingeben.
5. Unterschreiben Sie den Scheck
In der rechten unteren Ecke des Schecks befindet sich eine leere Zeile. Hier müssen Sie den Scheck unterschreiben. Ein Scheck kann nur eingelöst werden, wenn unten eine gültige Unterschrift steht, also achten Sie darauf, dass diese klar und deutlich lesbar ist.
Als Sie Ihr Girokonto eröffnet haben, hat der Bankangestellte oder der Kundenbetreuer Sie wahrscheinlich eine sogenannte Unterschriftenkarte unterschreiben lassen. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie dieselbe Unterschrift verwenden, die Sie bei der ersten Unterzeichnung dieser Karte geleistet haben.
Wenn Sie zum Beispiel „Jonathan Smith“ auf die Unterschriftenkarte geschrieben haben, würden Sie auch so unterschreiben. Sollten Sie stattdessen „John Smith“ schreiben, kann die Bank den Scheck zurückgeben.
In einigen Fällen kann ein Girokonto mehr als eine Unterschriftsberechtigung haben – zum Beispiel, wenn es sich um ein gemeinsames Konto oder ein Geschäftskonto handelt.
Wenn die Namen auf dem Konto durch ein „oder“ getrennt sind, wie „John Smith oder Mary Smith“, muss nur eine Person den Scheck unterschreiben. Konten, die mit „und“ betitelt sind, wie z.B. „John Smith und Mary Smith“, müssen von beiden Personen unterschrieben werden.
6. Notieren Sie sich Notizen im Abschnitt Memo.
Das Ausfüllen der Memo-Zeile unten links auf dem Scheck ist optional, es sei denn, der Zahlungsempfänger hat es verlangt.
Ein Vermerk kann dem Empfänger helfen, den Überblick über eingehende Zahlungen zu behalten, ist aber auch für Ihre Buchführung nützlich. Sie könnten zum Beispiel „Miete im Juni“, „Kaution für das Auto“ oder „Geburtstagsgeschenk“ schreiben, je nachdem, wofür der Scheck bestimmt ist.
Lassen Sie die Rückseite des Schecks leer. Der Empfänger muss auf der Rückseite des Schecks mit seinem eigenen Namen unterschreiben, um ihn zu beglaubigen.
7. Überprüfen Sie alles doppelt.
Die doppelte Überprüfung aller Angaben auf Papierschecks kann sicherstellen, dass Ihre Zahlung reibungslos verläuft. Folgen Sie dieser Checkliste:
- Ist das Datum korrekt? Wenn Sie nicht gerade einen vordatierten Scheck ausstellen, sollte das heutige Datum in der Datumszeile erscheinen.
- Stimmen die Zahlen und die Wörter überein? Der Betrag in Worten muss mit den Zahlen im rechten Feld übereinstimmen.
- Ist der Scheck an die richtige Person zahlbar? Vergewissern Sie sich, dass Sie den Namen der Person oder Organisation, die Sie bezahlen möchten, richtig geschrieben haben.
- Benötigen Sie ein Memo? Das Ausfüllen von Notizen ist in der Regel optional. Stellen Sie also sicher, dass Sie eine Notiz hinzugefügt haben, wenn Sie dies wünschen.
- Haben Sie unterschrieben? Es ist leicht, einen Scheck auszufüllen und zu vergessen, ihn zu unterschreiben. Vergewissern Sie sich, dass sich Ihre Unterschrift in der unteren rechten Zeile befindet.
8. Behalten Sie den Überblick über Ihre Schecks.
Sobald Sie einen Scheck ausgestellt haben, sollten Sie die Transaktion sofort in Ihr Scheckbuchregister eintragen (wenn Sie keine andere Methode haben, um Ausgaben zu erfassen).
Auf der Rückseite Ihres Scheckbuchs finden Sie ein Scheckregister, in dem Sie den Verwendungszweck jedes Schecks auflisten können. Sie können die Schecknummer, den Scheckbetrag, den Zahlungsempfänger und das Datum des Schecks eintragen. Dies kann Ihnen bei der Budgetplanung helfen und Sie behalten den Überblick über Ihre persönlichen Finanzen.
Onlinebanking kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Schecks zu verfolgen. Viele Banking-Apps ermöglichen es Ihnen, ein gescanntes Bild Ihrer Schecks zu sehen, sobald diese eingelöst werden. Nachdem der Empfänger den Scheck eingelöst hat, sehen Sie, dass er in Ihrem Konto verbucht wurde.
Denken Sie daran, dass Ihr Scheckbuchregister nicht nur zur Erfassung von Schecks dient. Um Ihren Kontostand genau verfolgen zu können, sollten Sie auch eintragen:
- Abhebungen und Einzahlungen am Geldautomaten
- Direkte Einzahlungen
- Alle anderen Einzahlungen
- Debitkartenzahlungen und Debitkartenkredite
- Elektronische Zahlungen wie ACH-Überweisungen, elektronische Überweisungen und Online-Rechnungszahlungen
- Gebühren, die Ihre Bank abzieht
Ein monatlicher Vergleich Ihres Scheckregisters mit Ihrem Kontoauszug kann Ihnen helfen, Fehler zu erkennen.
Welche Informationen werden auf einen Scheck gedruckt?
Schecks gibt es in einer Vielzahl von Stilen, aber sie haben alle einige Details gemeinsam, darunter:
Routing-Nummer
Die Routing-Nummer befindet sich am unteren Ende des Schecks und identifiziert Ihre Bank, damit die Empfängerbank den Betrag abrufen kann.
Kontonummer
Die Kontonummer befindet sich ebenfalls am unteren Rand des Schecks und identifiziert Ihr spezifisches Konto. Anhand dieser Nummer weiß Ihre Bank, welches der Tausenden von Girokonten in ihrem System belastet werden muss, wenn der Scheck vorgelegt wird.
Name und Adresse der Bank
Der Name und die Adresse Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft erscheinen unter der Zeile, in die Sie den Zahlungsbetrag in Worten eintragen.
Schecknummer
Die Schecknummer befindet sich in der oberen rechten Ecke und am unteren Rand und ermöglicht es Ihnen, Schecks leicht zu identifizieren.
Nummer der Amerikanischen Bankenvereinigung
Die Nummer der American Banking Association oder ABA befindet sich oben rechts und identifiziert Ihre Bank.
Name und Adresse des Kontoinhabers
Auf den meisten Schecks stehen auch der Name und die Adresse des Kontoinhabers in der oberen linken Ecke. Die Ausnahme bilden die Startschecks, die Sie bei der Kontoeröffnung erhalten, und die Gegenschecks, die Sie bei der Bank erhalten.
Wie Sie einen Scheck annullieren – und warum
Manchmal kann es notwendig sein, einen Scheck zu entwerten.
Was ist ein entwerteter Scheck? Es ist einfach ein Scheck, den Sie annulliert haben, so dass er nicht eingelöst werden kann. Sie können einen Blankoscheck entwerten oder einen Scheck, den Sie ausgefüllt, aber nicht verwendet haben.
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie beginnen eine neue Stelle, bei der Sie Ihre Zahlungen direkt einzahlen müssen. Um sicherzugehen, dass Ihr Arbeitgeber die korrekte Bankleitzahl und Kontonummer hat, kann er Sie um einen entwerteten Scheck bitten.
Wenn Ihnen beim Ausfüllen eines Schecks ein Fehler unterläuft, können Sie ihn auch annullieren. Es ist besser, einen Scheck mit einem Fehler zu entwerten oder zu vernichten, als zu versuchen, ihn zu korrigieren.
Um einen ungültigen Scheck zu erstellen, streichen Sie die Unterschriftenzeile, die Datumszeile und das kleine Kästchen, in dem normalerweise der Scheckbetrag steht, durch. Schreiben Sie dann „VOID“ in Großbuchstaben quer über den Scheck, um ihn unbrauchbar zu machen, d.h. niemand kann ihn manipulieren oder einlösen.
Indem Sie den Scheck entwerten, schützen Sie sich vor Betrug. Sobald Sie den Scheck entwertet haben, vermerken Sie dies in Ihrem Scheckregister, damit Sie den Überblick behalten.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern oder anderen Personen niemals Blankoschecks. Jeder kann einen Blankoscheck ausfüllen und ihn unrechtmäßig einlösen.
Wie man Schecks bestellt
Sie können Schecks, die mit Ihrem Girokonto verbunden sind, direkt über Ihre Bank bestellen. Sie können dies persönlich in Ihrer Filiale vor Ort oder online tun.
In den meisten Fällen zieht Ihr Bankinstitut die Kosten für Ihre Scheckbücher von Ihrem Girokonto ab.
Viele Banken arbeiten mit einem Drittanbieter von Schecks zusammen, so dass Ihrem Scheckbuch ein Informationsblatt mit den Kontaktinformationen beiliegt, die Sie für die Nachbestellung benötigen.
Kontostand überprüfen
Sie können Ihren Kontostand online, über eine mobile App oder in Ihrem Scheckheft überprüfen.
Was passiert, wenn der Saldo Ihres Girokontos nicht ausreicht, um einen Scheck zu decken?
Wenn Sie jemandem einen Scheck geben, den Sie nicht einlösen können, kann eines von zwei Dingen passieren.
Erstens kann Ihre Bank den Scheck als „nicht ausreichend gedeckt“ (NSF) kennzeichnen und ihn an den Zahlungsempfänger zurückschicken. In diesem Fall erhebt Ihre Bank in der Regel eine Gebühr von Ihnen und wahrscheinlich auch von der Bank des Empfängers. Der Zahlungsempfänger kann seine Gebühren an Sie weitergeben.
Ein Scheck, der als NSF zurückgegeben wird, wird manchmal auch als geplatzter Scheck bezeichnet.
Das zweite, was passieren kann, wenn Sie einen Scheck ausstellen, ohne dass Ihr Konto ausreichend gedeckt ist, ist, dass die Bank den Scheck bezahlt und Ihr Konto überzieht. Dem Empfänger werden keine Gebühren in Rechnung gestellt, aber Ihnen wird wahrscheinlich eine Überziehungsgebühr berechnet, wenn Ihr Konto ins Minus gerät.
Einige Banken und Kreditgenossenschaften berechnen ab sofort tägliche Überziehungsgebühren, wenn Ihr Konto länger als eine Woche überzogen bleibt. So können sich die Gebühren schnell summieren und es wird schwierig, sie zu bezahlen.
Geld senden mit einer mobilen App
Das Ausstellen von Schecks ist eine nützliche Fähigkeit für die persönlichen Finanzen – aber oft ist es schneller und einfacher, Geld online zu versenden. Außerdem können Sie, mit Ausnahme von Reiseschecks und Zahlungsanweisungen, keine Schecks im Ausland einlösen. Sie müssen einen Geldtransferdienst wie Remitly nutzen, um Geld ins Ausland zu schicken.
Weiterführende Literatur zum Thema Finanzen
Wenn Sie sich für das Thema finanzen interessieren, haben wir auch diese Themen auf dem Remitly Blog auf Deutsch behandelt:
- Wie man einen Scheck ausstellt: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Wenn Sie zum ersten Mal in den USA Steuern zahlen, zeigt Ihnen Remitly Little Helpers, wie einfach es ist, Ihre Steuern zu zahlen!
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