Os proprietários de pequenas empresas costumavam ir ao banco para fazer pagamentos ou depositar cheques. Com base na pesquisa “Getting Paid In America” de 2022, conduzida pela American Payroll Association, agora mais de 93% dos empregadores fazem depósitos diretos para a folha de pagamento. Isso significa que os funcionários também não precisam mais lidar com cheques em papel no dia do pagamento.
Você provavelmente já ouviu falar sobre depósito direto, mas sabe como funciona? Ou você está se perguntando como começar a utilizar o depósito direto? Nós iremos ajudar você.
O que é um Depósito Direto?
O depósito direto é uma opção de pagamento que transfere dinheiro eletronicamente para sua conta bancária. Geralmente é mais rápido e conveniente do que usar cheques físicos e é popular em folhas de pagamento e no recebimento de restituições de impostos, em particular. O depósito direto também ajuda a reduzir o risco de roubo.
O depósito direto normalmente depende de uma rede eletrônica chamada Automated Clearing House (ACH) para permitir depósitos diretos entre bancos. A câmara de compensação ajuda a coordenar os pagamentos entre as instituições financeiras para reduzir a carga de trabalho e economizar tempo.
Como funciona o depósito direto para os empregadores?
O depósito direto é uma forma segura e eficaz de lidar com as folhas de pagamento. Para fazer pagamentos de funcionários diretamente, o empregador precisa obter o nome do banco, o número da conta e o número de roteamento do banco com o beneficiário.
O funcionário geralmente fornece essas informações usando um cheque sustado ou um formulário online seguro fornecido pela empresa.
Depois disso, o pagador/empregador envia os detalhes da folha de pagamento ao banco. O banco então envia os detalhes para a ACH para tomar providências e instruções que garantam que os pagamentos cheguem às contas certas.
Isso pode levar vários dias úteis para que a ACH libere os pagamentos aos bancos dos funcionários.
Como os funcionários podem se inscrever para depósitos diretos
Para se inscrever para um depósito direto, primeiro você precisa solicitá-lo ao seu empregador. Pode ser um formulário eletrônico ou um documento escrito.
Normalmente, você precisa incluir suas informações bancárias:
- Um número de conta e roteamento, que geralmente está no verso de seus extratos bancários ou no canto inferior esquerdo de seus cheques
- Endereço do seu banco
- Um cheque sustado (às vezes)
Forneça uma cópia de um cheque sustado, se for um requisito – alguns empregadores o usam para a verificação dos números de conta e de roteamento.
Em seguida, você precisará especificar a porcentagem do dinheiro que deseja que seja depositado em sua conta. Você pode defini-la como 100%, mas algumas pessoas depositam em mais de uma conta, por exemplo, em contas correntes e poupança.
Por fim, envie o formulário ao seu empregador e aguarde o processamento.
Pode levar um ou dois períodos de pagamento antes que o depósito direto entre em vigor. Consulte seu empregador ou o departamento da folha de pagamento para obter mais informações.
Preciso de uma conta bancária para depósito direto?
É mais comum ter uma conta bancária com depósito direto. Se você não tiver uma, no entanto, você tem algumas alternativas. Estas incluem:
- Um cartão de débito pré-pago
- Carteiras móveis
Você também pode considerar se cadastrar em um banco online. É fácil criar uma conta diretamente do seu celular.
Quais tipos de contas funcionam com depósito direto?
Você pode conectar contas poupança ou corrente para receber um depósito direto. Também é possível conectar um cartão de débito.
Principais benefícios do depósito direto
Vamos dar uma olhada em como os depósitos diretos são benéficos para:
O empregador
- Ele evita o incômodo de distribuir cheques;
- Ele permite que você faça pagamentos de qualquer lugar;
- Isso pode reduzir custos; e
- Reduz o risco de confusão, reclamação ou estresse sobre o dia de pagamento.
O funcionário
- Ele evita o estresse de perder um cheque ou trocá-lo por engano;
- Ele permite que você divida o dinheiro em contas diferentes;
- Ele permite que você acesse seus fundos assim que eles forem depositados; e
- Ele torna suas finanças mais previsíveis.
Por todos esses motivos, o depósito direto se tornou um método para empregadores e funcionários nos Estados Unidos. Ao usar o depósito direto para receber outros pagamentos, como a restituição do imposto, você fornecerá o mesmo tipo de informação ao pagador. É fácil, seguro e conveniente.
