Has estado ahorrando dinero y estás listo para hacer un depósito en un nuevo apartamento o propiedad de alquiler, pero el administrador de la propiedad quiere ver primero un comprobante de ingresos.
Alquilar un apartamento es solo una de las situaciones en la que es posible que debas presentar comprobantes de ingresos. Los bancos, las empresas de servicios públicos y las empresas de tarjetas de crédito también suelen requerir una verificación de ingresos antes de que puedas abrir una cuenta con ellos.
Algunas visas también tienen un requisito de ingresos, como la visa de pensionado en Panamá.
Un comprobante de ingresos es simplemente documentación que muestra cuánto ganas durante un cierto período de tiempo. Por lo general, se pide prueba de una fuente de ingresos constante.
Estos documentos pueden incluir extractos bancarios, recibos de salario, declaraciones de impuestos y otros documentos legales.
Sigue leyendo para conocer más detalles.
9 documentos comunes comprobantes de ingresos
1. Recibo de salario
Un recibo de salario suele ser la forma más fácil de comprobar ingresos. Esto se debe a que muestra los ingresos que obtuviste durante un período específico, así como tus ingresos del año hasta la fecha (YTD).
Dado que un recibo de salario es un documento oficial de tu empleador, puede ser suficiente como prueba de ingresos sin documentos adicionales de verificación de ingresos.
Sin embargo, si recién comenzaste en tu trabajo, tienes varios trabajos o has obtenido ingresos de propinas o comisiones que no se muestran, es posible que no brinde una panorama completo.
2. Declaración de impuestos
La siguiente mejor opción es una copia de tu declaración de impuestos sobre la renta más reciente. En los EE. UU., esa será la declaración de impuestos federales que hayas presentado ante el IRS.
Las declaraciones de impuestos son una forma confiable de verificar tus ingresos porque son documentos legales que incluyen tus ingresos de fuentes salariales y no salariales.
La desventaja de usar una declaración de impuestos es que muestra tus ingresos del año fiscal anterior y no prueba que todavía tengas el mismo trabajo o las mismas fuentes de ingresos.
3. Extracto bancario
Se puede usar un extracto bancario para respaldar otros documentos, como por ejemplo, para demostrar que tus ingresos de trabajo por cuenta propia son genuinos. Un extracto bancario muestra el saldo total de tu cuenta bancaria, así como cualquier transacción que hayas realizado durante ese período de tiempo.
Esta es una excelente manera de mostrar el flujo de efectivo regular, como depósitos mensuales de un cliente o empleador, o prueba de ahorros significativos.
Si te preocupa compartir demasiada información personal, pregunta si puedes proporcionar sólo un estado de cuenta u omitir las compras confidenciales.
4. Pagos ordenados por un tribunal
Los pagos ordenados por un tribunal incluyen cosas como manutención de niños y pensión alimenticia. Si aún no tienes un registro de estos pagos, puedes solicitarlos a la corte.
Estos documentos pueden ayudar a demostrar que puedes pagar el alquiler, incluso si no tienes ingresos de un empleo.
5. Prestaciones por desempleo o indemnización laboral
Si actualmente no estás trabajando, pero recibes pagos por desempleo, compensación laboral o seguro por discapacidad, puedes usar estos pagos como prueba de ingresos.
Simplemente, solicita los documentos pertinentes a tu compañía de seguros, división estatal de desempleo o empleador.
6. Pensiones o Prestaciones de Seguridad Social
La Administración del Seguro Social envía mensualmente pagos del Seguro Social a los jubilados elegibles, mientras que las pensiones son beneficios de jubilación comunes en algunas profesiones, como la educación, el gobierno local y las fuerzas armadas.
Puedes acceder a una Carta de Verificación de Prestaciones desde tu cuenta de Seguro Social online, o usar tu Declaración de Distribución de Pensiones (1099-R) como comprobante de ingresos.
7. Estado de ganancias y pérdidas
Las personas que trabajan por cuenta propia pueden tener más dificultades para presentar un comprobante de ingresos, especialmente si estos ingresos varían con el tiempo. Por ejemplo, tal vez seas un diseñador gráfico independiente al que solo le pagan cuando completa un proyecto.
Si ese es el caso, puedes proporcionar un estado de ganancias y pérdidas de una herramienta de contabilidad como Wave o Xero, o un estado de ganancias de una plataforma como UpWork. Aunque estos no son documentos legales, pueden servir como evidencia de flujo de efectivo.
8. Formularios W-2 o 1099-MISC
Otra opción es proporcionar documentos fiscales, como un formulario W-2 o 1099. Esta es una opción práctica si aún no has presentado tu declaración de impuestos o si tus ingresos han cambiado desde la última vez que declaraste tus impuestos.
Recibirás una declaración de impuestos W-2 de cualquier empleador que te haya pagado más de $600 por año, incluyendo cualquier empleo a tiempo parcial.
Si has recibido algún ingreso de trabajo por cuenta propia, debes recibir un formulario 1099-MISC al final del año fiscal.
9. Carta comprobante de ingresos
Finalmente, si ninguno de estos documentos comprobantes de ingresos es adecuado, puedes pedirle a tu empleador que escriba una carta comprobante de ingresos.
Esto podría ser útil si hay lagunas en tus documentos de empleo relacionadas con un año sabático o un permiso de ausencia, o si tienes un paquete de compensación inusual que no se refleja en tus recibos de salario.
Tu empleador puede declarar que, de hecho, trabajas para ellos, confirmando tu salario y la cantidad de tiempo que has trabajado con ellos.
Cómo presentar un comprobante de ingresos
La mejor manera de presentar un comprobante de ingresos depende de tu situación laboral y el motivo de la solicitud.
Tus documentos comprobantes de ingresos deben indicar tu nombre completo, la fecha y cualquier otra información de identificación importante, como tu número de identificación o número de Seguro Social.
Una solicitud en particular puede pedir comprobante de ingresos de un momento específico, como los últimos tres meses o el año anterior. Si tienes un trabajo de tiempo completo, tus documentos comprobantes de ingresos deben mostrar cuánto ganas durante cada período de pago.
Las personas que trabajan por cuenta propia, es posible que deban proporcionar un comprobante de ingresos durante un período más largo para demostrar que sus ingresos se mantienen constantes a lo largo del tiempo.
Diferentes tipos de ingresos
En algunos casos, es posible que también debas distinguir entre diferentes fuentes de ingresos.
El ingreso devengado es el dinero que ganas en un trabajo, como sueldos, salarios y propinas, mientras que el ingreso no devengado incluye intereses bancarios, beneficios de desempleo y pensiones.
Algunas visas de jubilación requieren evidencia de ingresos no derivados del trabajo para demostrar que puedes mantenerte sin tener un trabajo en tu nuevo país.
Vivienda y prueba de ingresos
Aunque no existe una regla estricta sobre cuánto debe ganar un posible inquilino, los expertos financieros recomiendan que los inquilinos paguen el 30 % o menos de sus ingresos mensuales en concepto de alquiler.
En la mayoría de los casos, los propietarios quieren asegurarse de que ganes lo suficiente para cubrir el alquiler y pagar otros gastos.
El proceso de selección de inquilinos también puede requerir una verificación de antecedentes o puntaje de crédito como parte de tu solicitud de alquiler, según las leyes de tu país o estado.
¿Necesitas realizar transferencias internacionales de dinero a amigos o familiares que viven en diferentes partes del mundo? Remitly lo facilita con una aplicación móvil conveniente y una estructura de tarifas transparente. Descarga la aplicación hoy mismo para comenzar.