あなたはお金を貯め、新しいアパートや賃貸物件の手付金を支払う準備ができている。
アパートを借りることは、収入証明書類の提出が必要となるシナリオのひとつに過ぎない。銀行、電力会社、クレジットカード会社でも、口座を開設する前に収入証明書の提出を求められることがある。
パナマの年金受給者ビザのように、収入証明が必要なビザもある。
収入証明とは、単純に一定期間の収入を示す書類である。一般的には、安定した収入源の証明を求められる。
銀行明細書、給与明細書、確定申告書、その他の法的書類などがこれにあたる。
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一般的な収入証明書類9選
1.給与明細
給与明細は通常、収入を証明する最も簡単な方法である。給与明細には、特定の給与期間に得た収入と、年間累計（YTD）の収入が記載されているからだ。
給与明細は雇用主からの正式な書類であるため、追加の収入証明書類がなくても、収入証明として十分な場合がある。
しかし、最近仕事を始めたばかりであったり、複数の仕事を掛け持ちしていたり、記載されていないチップやコミッションで収入を得ていたりする場合は、給与明細では全体像がつかめない可能性がある。
2.確定申告書
次善の策は、直近の確定申告書のコピーだ。米国では、IRSに提出した連邦納税申告書がそれにあたる。
確定申告書は、収入源と収入源の両方からの所得が記載された法的文書であるため、あなたの所得を確認する信頼できる方法である。
タックスリターンを使用することの欠点は、タックスリターンは前年度の収入を示すものであり、あなたが現在も同じ仕事や収入源を持っていることを証明するものではないということである。
3.銀行残高証明書
銀行取引明細書は、自営業の収入が本物であることを証明するなど、他の書類の裏付けとして使うことができる。銀行取引明細書には、銀行口座の総残高とその期間に行った取引が記載されている。
これは、取引先や雇用主からの毎月の入金や多額の貯蓄の証明など、定期的なキャッシュフローを示すのに最適な方法である。
あまりにも多くの個人情報を共有するのが心配な場合は、残高のみの明細書を提供できるかどうか尋ねたり、機密性の高い買い物を省略することもできる。
4.裁判所命令による支払い
裁判所命令の支払いには、養育費や扶養料などが含まれる。これらの支払い記録がまだない場合は、裁判所に請求することができる。
これらの書類は、たとえ給与収入がなくても、家賃を支払う余裕があることを証明するのに役立つ。
5.失業手当または労働者災害補償
現在働いていないが、失業手当や労災保険、障害保険を受け取っている場合、これを収入証明として使うことができる。
保険会社、州の失業課、または雇用主に関連書類を請求するだけでよい。
6.年金の分配金またはソーシャル・セキュリティー給付金
ソーシャル・セキュリティー管理局（Social Security Administration）は、受給資格のある退職者にソーシャル・セキュリティー給付金を毎月支給しているが、年金は、教育、地方自治体、軍隊など一部の職業で一般的な退職給付金である。
ソーシャル・セキュリティー・アカウントからオンラインでBenefit Verification Letterにアクセスするか、Pension Distribution Statement (1099-R)を収入証明として使用することができる。
7.損益計算書
自営業者の場合、収入証明書を提出するのは難しいかもしれない。例えば、あなたはフリーランスのグラフィックデザイナーで、プロジェクトが完了したときだけ報酬を得るのかもしれない。
そのような場合は、WaveやXeroのような会計ツールから損益計算書を提出したり、UpWorkのようなプラットフォームから収益計算書を提出することができる。これらは法的な書類ではないが、キャッシュフローの証拠となる。
8.W-2または1099-MISCフォーム
もう一つの選択肢は、W-2や1099納税申告書などの納税書類を提出することである。これは、まだ確定申告をしていない場合や、前回の確定申告から収入が変わった場合に有効な方法である。
アルバイトを含め、年間600ドル以上の給与を支払った雇用主からW-2納税明細書を受け取る。
自営業の収入がある場合は、年度末に1099-MISCフォームを受け取る。
9.所得証明書
最後に、これらの収入証明書類がどれも適切でない場合は、雇用主に収入証明書を書いてもらうこともできる。
これは、サバティカルや休職に関連した雇用書類に空白がある場合や、給与明細に反映されていない変わった報酬体系がある場合に有効である。
雇用主は、あなたが実際にその会社で働いていることを確認し、給与や雇用期間を確認することができる。
収入証明の見せ方
収入証明を提示する最善の方法は、あなたの雇用状況や請求理由によって異なる。
収入証明書類には、フルネーム、日付、身分証明書番号や社会保障番号などの身元を確認できる情報を記載する。
申請書では、過去3カ月や前年など、特定の時期の収入証明を求められることがある。フルタイムの仕事をしている場合、収入証明書類には各給与期間にいくら稼いだかを記載する必要がある。
自営業の場合は、長期間にわたって収入が一定であることを示すために、より長期間の収入証明を提出する必要があるかもしれない。
収入の種類
場合によっては、異なる収入源を区別する必要もある。
勤労所得とは、賃金、給料、チップなど、仕事から得る金銭のことで、一方、不労所得には、銀行の利子、失業手当、年金などが含まれる。
リタイアメントビザによっては、新しい国で仕事をしなくても自活できることを示すために、不労所得の証明を求めるものもある。
住居と収入証明
入居希望者の収入に明確な規定はないが、金融の専門家は月収の30％以下を家賃として支払うことを推奨している。
ほとんどの場合、家主は、家賃をカバーし、なおかつ経費を支払うのに十分な収入があることを確認したいと考える。
また、国や州の法律によっては、入居審査で身元調査やクレジット・スコアの提出を求められることもある。
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