เอกสารพิสูจน์รายได้: 9 วิธีในการแสดงรายได้ของคุณ
คุณเก็บเงินมาได้ระยะหนึ่งและพร้อมที่จะวางเงินมัดจำสำหรับอพาร์ตเมนต์หรือบ้านเช่าใหม่แล้ว — แต่ผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ขอให้คุณแสดงหลักฐานรายได้ก่อน
การเช่าอพาร์ตเมนต์เป็นเพียงหนึ่งในสถานการณ์ที่คุณอาจต้องแสดงเอกสารพิสูจน์รายได้ ธนาคาร บริษัทสาธารณูปโภค และบริษัทบัตรเครดิต ก็อาจต้องการตรวจสอบรายได้ของคุณก่อนให้เปิดบัญชีเช่นกัน
นอกจากนี้ ยังมีวีซ่าบางประเภทที่ต้องการรายได้ขั้นต่ำ เช่น วีซ่าผู้เกษียณในปานามา
หลักฐานรายได้คือเอกสารที่แสดงว่าคุณมีรายได้เท่าใดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปแล้วจะใช้แสดงว่าคุณมีแหล่งรายได้สม่ำเสมอ
เอกสารเหล่านี้อาจรวมถึงรายการเดินบัญชีเงินฝาก สลิปเงินเดือน แบบฟอร์มภาษี และเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ
เอกสารพิสูจน์รายได้ 9 ประเภทที่พบบ่อย
1. สลิปเงินเดือน
สลิปเงินเดือนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงหลักฐานรายได้ เพราะแสดงรายได้ในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน และรายได้สะสมประจำปี (YTD)
เนื่องจากเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการจากนายจ้าง จึงมักเพียงพอที่จะใช้เป็นหลักฐานรายได้โดยไม่ต้องมีเอกสารเพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่งเริ่มงาน มีหลายอาชีพ หรือมีรายได้จากทิปหรือค่าคอมมิชชันที่ไม่แสดงในสลิปเงินเดือน อาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม
2. แบบฟอร์มยื่นภาษี
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้แบบฟอร์มภาษีรายได้ล่าสุด ในสหรัฐอเมริกา นั่นคือแบบฟอร์มที่คุณยื่นกับ IRS
แบบฟอร์มภาษีเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือในการแสดงรายได้ เพราะเป็นเอกสารทางกฎหมายที่รวมรายได้จากทั้งแหล่งที่มีค่าตอบแทนและไม่มีค่าตอบแทน
ข้อเสียคือ แบบฟอร์มนี้แสดงรายได้ของปีที่แล้ว และไม่สามารถยืนยันได้ว่าคุณยังทำงานเดิมอยู่หรือไม่
3. รายการเดินบัญชีธนาคาร
รายการเดินบัญชีธนาคารสามารถใช้ประกอบกับเอกสารอื่น ๆ เช่น เพื่อแสดงรายได้จากการประกอบอาชีพอิสระ รายการเดินบัญชีจะแสดงยอดเงินในบัญชีและธุรกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น
เป็นวิธีที่ดีในการแสดงกระแสเงินเข้าอย่างสม่ำเสมอ เช่น เงินโอนรายเดือนจากลูกค้าหรือนายจ้าง หรือแสดงหลักฐานเงินออมจำนวนมาก
หากคุณกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว ลองสอบถามว่าคุณสามารถให้เฉพาะยอดคงเหลือ หรือปิดบังข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้หรือไม่
4. การชำระเงินตามคำสั่งศาล
การชำระเงินตามคำสั่งศาล ได้แก่ ค่าเลี้ยงดูบุตร หรือเงินสนับสนุนจากอดีตคู่สมรส หากคุณไม่มีเอกสารเหล่านี้อยู่แล้ว คุณสามารถขอจากศาลได้
เอกสารเหล่านี้สามารถช่วยยืนยันว่าคุณสามารถชำระค่าเช่าได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีรายได้จากงานประจำ
5. เงินชดเชยการว่างงาน หรือค่าชดเชยแรงงาน
หากคุณไม่ได้ทำงาน แต่ได้รับเงินชดเชยจากการว่างงาน การบาดเจ็บจากการทำงาน หรือเงินประกันทุพพลภาพ คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เป็นหลักฐานรายได้ได้
เพียงขอเอกสารจากบริษัทประกัน หน่วยงานรัฐ หรือจากนายจ้างของคุณ
6. การรับเงินบำนาญ หรือสวัสดิการประกันสังคม
สำนักงานประกันสังคม (Social Security Administration) ส่งเงินสวัสดิการรายเดือนให้ผู้เกษียณที่มีสิทธิ์ ส่วนเงินบำนาญพบได้ทั่วไปในกลุ่มอาชีพเช่น ครู ราชการ หรือทหาร
คุณสามารถขอ จดหมายยืนยันสวัสดิการ จากบัญชีออนไลน์ของคุณ หรือใช้แบบฟอร์ม 1099-R (Pension Distribution Statement)
7. งบกำไรขาดทุน
ผู้ประกอบอาชีพอิสระอาจจัดทำเอกสารรายได้ได้ยากกว่า โดยเฉพาะหากรายได้ไม่แน่นอน ตัวอย่างเช่น คุณเป็นนักออกแบบกราฟิกที่ได้รับค่าจ้างตามโปรเจกต์
ในกรณีนี้ คุณสามารถแสดงงบกำไรขาดทุนจากโปรแกรมบัญชีเช่น Wave หรือ Xero หรือใช้รายงานรายได้จากแพลตฟอร์มอย่าง UpWork แม้ว่าเอกสารเหล่านี้ไม่ใช่เอกสารทางกฎหมาย แต่ก็ช่วยแสดงภาพรวมของกระแสรายได้ได้ดี
8. แบบฟอร์ม W-2 หรือ 1099-MISC
คุณสามารถแสดงแบบฟอร์มภาษี W-2 หรือ 1099 ได้เช่นกัน หากคุณยังไม่ได้ยื่นแบบภาษี หรือรายได้ของคุณเปลี่ยนไปตั้งแต่การยื่นครั้งล่าสุด
แบบฟอร์ม W-2 จะมาจากนายจ้างที่จ่ายเงินให้คุณมากกว่า $600 ต่อปี แม้แต่ในงานพาร์ทไทม์
หากคุณมีรายได้จากอาชีพอิสระ คุณควรได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC เมื่อสิ้นปีภาษี
9. จดหมายยืนยันรายได้
หากเอกสารข้างต้นไม่เหมาะสม คุณสามารถขอให้นายจ้างออกจดหมายรับรองรายได้ให้คุณได้
จดหมายนี้จะมีประโยชน์หากคุณมีช่วงเว้นว่างจากการทำงาน เช่น ลางานยาว หรือมีแพ็กเกจเงินเดือนพิเศษที่ไม่แสดงในสลิปเงินเดือน
นายจ้างสามารถยืนยันว่าคุณยังทำงานอยู่ และระบุเงินเดือนหรือระยะเวลาการทำงานได้
วิธีการแสดงหลักฐานรายได้
วิธีการที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสถานการณ์การจ้างงานและเหตุผลที่ขอเอกสาร
เอกสารพิสูจน์รายได้ควรแสดงชื่อเต็ม วันที่ และข้อมูลอื่น ๆ เช่น หมายเลขประจำตัว หรือหมายเลขประกันสังคม
ผู้ขออาจระบุช่วงเวลาของรายได้ เช่น รายได้ 3 เดือนล่าสุด หรือปีที่ผ่านมา หากคุณมีงานประจำ ควรแสดงรายได้ต่อรอบการจ่ายเงิน
ผู้ประกอบอาชีพอิสระควรแสดงรายได้ย้อนหลังหลายเดือน เพื่อแสดงว่ารายได้มีความมั่นคง
ประเภทของรายได้
ในบางกรณี คุณอาจต้องแยกแยะรายได้ออกเป็นประเภทต่าง ๆ:
-
รายได้จากการทำงาน (Earned income): ได้แก่ ค่าจ้าง เงินเดือน ทิป
-
รายได้ที่ไม่ใช่จากการทำงาน (Unearned income): เช่น ดอกเบี้ยเงินฝาก เงินชดเชยว่างงาน หรือเงินบำนาญ
วีซ่าผู้เกษียณในบางประเทศต้องการหลักฐานรายได้ที่ไม่ใช่จากการทำงาน เพื่อแสดงว่าคุณสามารถเลี้ยงตัวเองได้โดยไม่ต้องมีงานทำ
ที่พักอาศัยและหลักฐานรายได้
แม้จะไม่มีเกณฑ์แน่ชัดเกี่ยวกับรายได้ขั้นต่ำสำหรับผู้เช่า ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าค่าเช่าควรไม่เกิน 30% ของรายได้ต่อเดือน
เจ้าของบ้านต้องการมั่นใจว่าคุณมีรายได้เพียงพอสำหรับจ่ายค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
กระบวนการตรวจสอบผู้เช่าอาจรวมถึงการตรวจสอบประวัติหรือตรวจสอบคะแนนเครดิตด้วย ขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศหรือรัฐ
ต้องการโอนเงินให้ครอบครัวในต่างประเทศใช่ไหม?
Remitly ช่วยให้การโอนเงินระหว่างประเทศเป็นเรื่องง่าย ด้วยแอปพลิเคชันบนมือถือที่สะดวกสบายและโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่โปร่งใส ดาวน์โหลดแอปตอนนี้เพื่อเริ่มต้น