¿Tienes que anular un cheque pero no estás seguro de cómo hacerlo? Has venido al lugar correcto.
Cuando se trata de finanzas personales, puede haber varias razones por las que necesitas saber cómo anular un cheque asociado con tu número de cuenta bancaria. Lee esta guía creada por nuestro equipo aquí en Remitly para aprender cómo anular un cheque de forma segura sin poner en riesgo la seguridad de tu cuenta bancaria.
Razones para Utilizar un Cheque Anulado
Es posible que necesites saber cómo anular un cheque por varias razones. A continuación se analiza más de cerca por qué es posible que debas anular cheques en papel.
1. Pagos automáticos de facturas.
Si deseas configurar pagos electrónicos automatizados para facturas, es probable que el proveedor de servicios te solicite un cheque anulado. Esto normalmente se hace por dos razones: para verificar tu identidad con una cooperativa de crédito o banco y para asegurarse de que el número de cuenta bancaria de la cual se retirarán los fondos esté anotado correctamente.
Tu institución, número de sucursal y número de ruta bancaria son necesarios para pagos automáticos; Esta información se encuentra en la parte inferior de tu cheque. Un cheque anulado permite a las empresas que realizan deducciones por pagos automáticos, evitar problemas causados por errores del usuario.
Sin un cheque anulado, es posible que hayas ingresado incorrectamente tu número de cuenta corriente. Si otra persona tiene el mismo número de cuenta que el dato incorrecto, es posible que se le debite a la persona equivocada.
Una vez que la empresa a la que deseas pagar tenga esta información, los fondos se podrán retirar directamente de tu cuenta. De esta manera, no tendrás que enviar un cheque por correo ni utilizar tu tarjeta de crédito.
2. Configurar el depósito directo.
Si has comenzado un nuevo trabajo, es probable que tu empleador te pague a través de una cuenta bancaria. Muchos empleadores solicitan un cheque anulado para garantizar que no haya errores al anotar la información de tu cuenta bancaria.
También es probable que te pidan que completes un formulario de autorización de depósito directo. Esto garantizará que no haya retrasos en la recepción de tu pago.
Después de recibir tu pago semanal, recibirás un comprobante de depósito para confirmar. Los depósitos directos son otro elemento de la banca en línea que puede simplificar tus finanzas y es mucho más rápido que los pagos con cheque.
3. Cometiste un error.
Si cometiste un error en un cheque que estás completando, debes anularlo antes de desecharlo. Es posible que el cheque aún se pueda cobrar si cae en las manos equivocadas.
Por ejemplo, digamos que le escribes un cheque a tu vecino pero accidentalmente lo escribes por un monto incorrecto. Escribir un nuevo cheque solucionará el problema, pero hay que tener cuidado con el anterior.
El cheque incorrecto podría ser depositado por otra persona si tú lo tiras y otra persona lo encuentra. Para asegurarte de que tu cuenta bancaria esté a salvo del fraude, escribe siempre «ANULADO» en letras grandes en el cheque para que nunca se pueda cobrar.
¿Cuáles son los tres pasos para anular un cheque?
Es posible que sepas cómo llenar un cheque, pero anular cheques es diferente. Si deseas anular un cheque, debes asegurarte de que tu número de cuenta bancaria y otra información bancaria personal permanezcan intactos.
Además, querrás asegurarte de que el cheque no pueda cobrarse. Para protegerte, estos son los pasos que debes seguir para anular correctamente un cheque.
1. Escriba “ANULADO” en el frente.
Para comenzar, toma un cheque en blanco y escribe «ANULADO» en letras grandes en el centro con un bolígrafo azul o negro.
Hoy en día, muchos bancos utilizan tecnología para convertir cheques en papel en pagos electrónicos para procesar transacciones más rápido. Si utilizas un color que no sea azul o negro, las máquinas que escanean cheques pueden omitir la etiqueta «ANULADO» y procesar el cheque de todos modos.
Al escribir la palabra “ANULADO”, haz que las letras sean grandes y fáciles de leer. También puedes escribir “ANULADO” en letras más pequeñas en áreas clave como la línea de la firma, la línea del beneficiario y la línea dla cantidad a la derecha, pero esto no es obligatorio.
Aunque desees que las letras sean lo más grandes posible, ten cuidado de no dejar marcas en la parte inferior, especialmente si necesitas entregar el cheque a alguien para que deposite o retire dinero electrónicamente. La otra parte no podrá utilizar el cheque si las palabras son tan grandes que cubren los detalles de la cuenta, como los números de cuenta y de ruta.
2. Agrega una nota en tu registro de cheques.
Una vez que hayas anulado tu cheque, asegúrate de anotarlo en tu registro de cheques. Hacerlo te permitirá realizar un seguimiento de lo que sucedió con ese cheque.
Debes registrar todos los cheques en tu registro de cheques para asegurarte de no perder ni extraviar ninguno. Los cheques perdidos pueden resultar en un débito no deseado de tu cuenta.
Cuando lleguen tus estados de cuenta para cada período actual, verifica la información de tu cuenta. Si bien la anulación de cheques debería impedir que alguien deposite o cobre el cheque, vigilar tu cuenta sigue siendo una buena idea.
3. Haz una copia de tu cheque anulado.
Una vez que hayas escrito tu cheque anulado, fotocópialo para tenerlo a mano. De esta manera, si necesitas proporcionar otros cheques anulados, puedes usar la copia en lugar de desperdiciar otro cheque de tu chequera.
Mantener una fotocopia de los cheques anulados también puede protegerte si de alguna manera un cheque antiguo que pretendías anular, alguna vez se presenta en un banco en el futuro.
¿Puedes simplemente escribir Anulado en un cheque para anularlo?
Técnicamente, todo lo que necesitas hacer para anular un cheque es completar este primer paso, escribiendo Anulado en el frente. Si no realizas los pasos dos y tres, tu cheque anulado seguirá cumpliendo su propósito. Sin embargo, puedes tener dificultades en el futuro si de alguna manera el cheque se extravía y alguien intenta usarlo.
¿Qué sucede si no utilizo cheques pero necesito un cheque anulado?
Sólo algunas personas solicitan cheques para sus cuentas bancarias. Si necesitas presentar un cheque anulado a un empleador para que tu cheque de pago se deposite directamente, o presentarlo a una empresa para configurar pagos electrónicos, visita tu banco.
Muchos bancos ofrecen cheques para este propósito, pero es posible que debas pagar un cargo por el servicio.
Asegúrate de informarle al representante por qué necesitas el cheque anulado. De lo contrario, es posible que te den un cheque inicial que no tenga tu nombre impreso en la parte superior. Dado que el cheque no te identificará, es posible que no sea suficiente para presentárselo a alguien para configurar depósitos o pagos directos.
¿Qué pasa si me quedo sin cheques?
Si te has quedado sin cheques, puedes pedir más o ir a tu institución financiera y pedir que te proporcionen uno.
¿Qué sucede cuando anulas un cheque en QuickBooks?
Cuando anulas un cheque con el software de contabilidad Quickbooks, la cantidad de la transacción aparecerá como ceros y el cheque permanecerá en la información de tu cuenta para referencia futura.
¿Es mejor anular o eliminar un cheque de QuickBooks?
Ya sea que estés utilizando Quickbooks en línea o con un programa, generalmente es mejor anular un cheque en lugar de eliminarlo. Los cheques anulados crean un registro de la transacción para referencia futura
Si eliminas un cheque, desaparecerá de tu historial. Si alguna vez necesitas averiguar qué sucedió con un número de cheque en particular, no podrás investigar fácilmente el problema.
¿Cuál es la diferencia entre marcar un cheque para depósito móvil y anularlo?
Un depósito móvil es cuando tomas una fotografía de un cheque y la envías a tu banco en lugar de colocarlo en un cajero automático, llevarlo a una sucursal o enviarlo por correo a tu institución financiera.
Para que un cheque sea elegible para depósito móvil por parte del destinatario, el pagador debe escribir «Sólo para depósito móvil» en la parte inferior, directamente debajo de la firma en el anverso o reverso del cheque. Hacer esta indicación garantizará que el cheque se pueda utilizar únicamente para depósitos móviles.
Hacer que un cheque sólo esté disponible para depósitos móviles es diferente y no debe confundirse con un cheque anulado. Un cheque anulado no se puede cobrar de ninguna manera. Marcar un cheque para un depósito móvil garantiza que el destinatario solo pueda depositar los fondos mediante banca móvil.
¿Se puede anular un cheque después de haber sido entregado?
Si cometiste un error en un cheque y el beneficiario lo recibió, ya no podrás anularlo. La única forma de garantizar que el destinatario no cobre el cheque es llamar a tu institución financiera y suspender el pago del mismo.
Deberás proporcionar el número de cheque y la cantidad total emitido. Si no tienes toda la información, es probable que no puedas detener el pago.
Normalmente, los bancos cobran una comisión por suspender los pagos. Puedes solicitar la suspensión hasta el momento en que la persona a la que le escribiste el cheque lo presente. Por lo general, no se puede suspender el pago una vez que envían el cheque para cobrarlo o lo depositan.
Conclusión
La información descrita anteriormente te ayudará a anular cheques fácilmente para configurar pagos, comenzar a recibir depósitos directos o corregir errores. Si aún tienes preguntas, comunícate con tu institución financiera.