Last updated on maio 6th, 2024 at 01:29 pm
Usar ordem de pagamento garante que seu pagamento seja compensado e não seja devolvido, tornando-o uma forma de pagamento muito confiável.
Aqui na Remitly queremos facilitar o aprendizado sobre as melhores maneiras de trocar dinheiro com segurança. Ao enviar e usar ordens de pagamento, é importante entender como elas funcionam e se você precisa se preocupar com datas de validade.
Entendendo ordens de pagamento
Então, como funcionam as ordens de pagamento? Vamos nos aprofundar no propósito das ordens de pagamento, como elas são emitidas e os benefícios de usá-las.
O que é uma ordem de pagamento?
Uma ordem de pagamento é uma alternativa segura ao uso de dinheiro vivo ou cheque e geralmente é emitida por um governo, correios ou instituição bancária.
As ordens de pagamento podem ser depositadas em uma conta bancária assim como dinheiro ou cheques. Elas também podem ser convertidas em dinheiro e são frequentemente usadas por pessoas que não têm acesso a uma conta corrente normal.
As ordens de pagamento são amplamente aceitas para fins comerciais e pessoais. Por exemplo, você pode usá-las para pagar o aluguel ou contas mensais de utilidade, como luz, água e internet.
Como a ordem de pagamento é comprada com dinheiro, ela não pode ser recusada por falta de fundos e nem gera juros, como acontece com o uso do cartão de crédito.
Como emitir uma ordem de pagamento
Ao comprar uma ordem de pagamento, será cobrada uma pequena taxa. Em seguida, preencha o formulário informando o nome do destinatário e o valor exato que ele receberá.
Na maioria dos casos, as ordens de pagamento possuem um limite máximo de $1.000 cada. Portanto, para pagamentos acima desse valor, seria necessário adquirir várias ordens de pagamento.
Se você estiver em dúvida de onde comprar uma ordem de pagamento, é possível fazer a compra em bancos, cooperativas de crédito, correios, supermercados, algumas lojas de conveniência e grandes redes varejistas
Vale ressaltar que casas de câmbio, bancos e cooperativas de crédito geralmente cobram taxas mais altas do que correios ou lojas de conveniência.
Toda ordem de pagamento acompanha um recibo com todas as informações relevantes, incluindo a data de compra e um número de série correspondente.
Guarde este recibo até que a ordem de pagamento seja sacada, para o caso de haver algum problema futuro com o pagamento. É muito mais difícil rastrear uma ordem de pagamento vencida, perdida ou roubada sem o recibo correspondente.
Vantagens do uso de ordens de pagamento
Ao optar por uma ordem de pagamento, você desfruta de diversos benefícios:
- As ordens de pagamento oferecem uma forma segura para enviar e receber dinheiro, pois não contêm informações bancárias sensíveis ligadas à sua conta bancária ou cartão de crédito.
- Você não precisa de conta bancária para utilizar ordens de pagamento. Basta adquiri-la no local desejado, pagar a taxa e pronto.
- Ordens de pagamento são amplamente aceitas por pessoas e empresas. Além disso, podem ser emitidas em um país e sacadas em outro, tornando-se uma forma de pagamento extremamente flexível e versátil.
Validade das ordens de pagamento
Ordens de pagamento expiram? Vamos entender alguns aspectos das ordens de pagamento, incluindo a questão da validade e o que acontece se você tentar usar uma ordem de pagamento vencida.
Ausência de data de validade
Ordens de pagamento expiram? Ordens de pagamento emitidas nos Estados Unidos não expiram e tampouco geram juros. Diferentemente de cheques tradicionais, que geralmente expiram após seis meses, as ordens de pagamento já são pré-pagas no momento da compra. Você não encontrará uma data de validade impressa na ordem de pagamento, mas sim a data de emissão.
Práticas comuns entre emitentes de ordens de pagamento
Embora ordens de pagamento emitidas pelos correios nunca expirem, outros emissores, como bancos ou redes varejistas, podem cobrar taxas para ordens de pagamento com mais de um ano. Por exemplo, a Western Union cobra uma taxa de $2 por mês para ordens de pagamento com mais de 12 meses, com um limite máximo de $144.
É importante pesquisar as diretrizes de diferentes emissores antes de adquirir uma ordem de pagamento, pois alguns bancos também podem impor taxas similares.
Implicações de uma ordem de pagamento vencida
Caso uma ordem de pagamento antiga comece a acumular taxas com o tempo, existem algumas ações para recuperar o valor. Primeiramente, verifique com o emissor a possibilidade de cancelar a ordem de pagamento e evitar essas taxas após certo período. Se necessário, você poderá usar o valor do reembolso para adquirir uma nova ordem de pagamento.
É importante ressaltar que ordens de pagamento antigas podem gerar diversas taxas e complicações, tais como:
- Dependendo do emissor, ordens de pagamento com mais de um ano (exceto as emitidas pelos correios) podem começar a acumular taxas mensais.
- Alguns emissores cobram uma taxa adicional para cancelar ou solicitar o reembolso de uma ordem de pagamento já comprada.
- A maioria dos pedidos de reembolso exigem o recibo como comprovante de compra e cobram uma taxa de processamento adicional.
Fatores que influenciam a validade das ordens de pagamento
Diversos fatores podem influenciar a validade das ordens de pagamento, incluindo o estado de emissão e o tipo de ordem de pagamento utilizado.
Regulamentações por Estado
Ordens de pagamento podem ser compradas, enviadas e resgatadas em qualquer estado, mas alguns possuem leis específicas sobre validade. Alguns estados possuem “leis de dormência” que anulam automaticamente certas ordens de pagamento após um determinado número de anos de inatividade, considerando-as bens abandonados. Todos os estados possuem leis sobre ordens de pagamento vencidas emitidas por instituições não bancárias. Mas, estados como Geórgia e Califórnia não possuem leis específicas sobre a validade de ordens de pagamento emitidas por bancos.
Tipos de ordens de pagamento
A ordem de pagamento tradicional em papel pode ser adquirida nos correios, bancos ou em certos estabelecimentos comerciais. Essas ordens de pagamento possuem um recibo em papel e precisam ser enviadas pelo correio ou entregues pessoalmente ao destinatário.
A compra online de ordens de pagamento normalmente só está disponível em países estrangeiros fora dos EUA, e funciona de maneira semelhante a uma transferência ACH. No entanto, a conclusão da transferência eletrônica de ordem de pagamento leva mais tempo.
O que fazer se sua ordem de pagamento expirar
Se sua ordem de pagamento expirar, há algumas coisas que você pode fazer para recuperar ou evitar a perda de seus fundos.
Verifique a data de validade
Revise os detalhes da sua ordem de pagamento e preste muita atenção à data de emissão. Embora a maioria das ordens de pagamento não expire, você pode incorrer em taxas se a ordem de pagamento não for sacada ou “compensada” após um ano da data original de emissão. Se você descobrir uma ordem de pagamento vencida, é importante notificar o destinatário e o emissor imediatamente.
Opções de renovação ou substituição
É importante manter o recibo da sua ordem de pagamento, pois você precisará dele para renovar ou substituir uma ordem de pagamento vencida. Diferentes emissores têm políticas diferentes, e alguns podem permitir que você solicite uma substituição, se possível. A maioria dos emissores exige que você espere de sete a 10 dias úteis por uma ordem de pagamento de substituição.
Alguns emissores podem cobrar uma taxa extra para cobrir o custo de cancelamento ou substituição de uma ordem de pagamento. Por exemplo, o Serviço Postal dos Estados Unidos (USPS) cobra uma taxa de $6,95 para cancelar uma ordem de pagamento perdida ou roubada. Você pode cancelar e comprar uma nova ordem de pagamento em seus correios locais.
Contatando o emitente
Seja perdida, velha ou vencida, é vital entrar em contato com o emitente imediatamente se tiver algum desses problemas com a ordem de pagamento. Entre em contato diretamente com o emitente para obter orientação sobre as próximas etapas que você deve tomar. Forneça a eles o número do recibo e outros detalhes importantes para um processamento mais rápido para que eles possam ajudá-lo a cancelar ou substituir a ordem de pagamento vencida.
Dicas para manusear ordens de pagamento
Evite problemas com ordens de pagamento mantendo bons registros, usando prontamente qualquer ordem de pagamento que você receber e estando ciente das políticas do emissor.
Mantenha bons registros
Guarde uma cópia de cada ordem de pagamento que você compra ou recebe até que seja compensada. Sempre guarde o recibo das ordens de pagamento que você compra também. Armazene as informações com segurança em um cofre de banco ou em um cofre à prova de fogo com fechadura em casa.
Use ordens de pagamento com rapidez
Quanto mais cedo você sacar uma ordem de pagamento, menos precisará se preocupar com possíveis problemas que surjam mais tarde. Incentive o destinatário a sacar a ordem de pagamento que você enviou o mais rápido possível. Ao usar ordens de pagamento com rapidez, você evitará os cenários mencionados acima em relação a ordens de pagamento vencidas ou “antigas”.
Esteja ciente das políticas
Fique por dentro das políticas de diferentes emissores antes de comprar uma ordem de pagamento. Leia as letras miúdas e não tenha medo de perguntar ao emissor sobre suas políticas para ordens de pagamento perdidas, roubadas ou vencidas. Mantenha-se atualizado sobre os regulamentos estaduais mais recentes para ordens de pagamento para saber sobre o período de inatividade em seu estado.
Conclusão
Uma ordem de pagamento é uma maneira fácil e segura de enviar dinheiro sem emitir cheques, usar dinheiro vivo ou usar cartão de crédito ou débito. Essa forma de pagamento funciona usando dinheiro para comprar a ordem de pagamento e depois preenchendo-a para o beneficiário como faria com um cheque tradicional.
Embora a maioria das ordens de pagamento não expire, elas podem incorrer em taxas se ficarem sem saque por muito tempo. Lembre-se das dicas do nosso guia para ajudá-lo a tomar a decisão certa sempre que comprar, enviar ou usar uma ordem de pagamento.
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