Last updated on avril 23rd, 2024 at 06:34 am
Avoir recours à des mandates de paiement garantit que votre paiement sera autorisé et ne sera donc pas rejeté, ce qui en fait un mode de paiement très fiable.
Chez Remitly, nous mettons un point d’honneur à vous faire découvrir les meilleures façons d’échanger de l’argent en toute sécurité. Lors de l’envoi et de l’utilisation de mandats de paiement, il est important de comprendre comment ils fonctionnent et si vous devez ou non faire attention aux dates d’expiration.
Comprendre comment fonctionnent les mandats de paiement
La question qui se pose de prime abord est de savoir comment fonctionnent les mandats de paiement. Examinons l’objectif des mandats de paiement, la manière dont ils sont émis et les avantages de leur utilisation.
Qu’est-ce qu’un mandat de paiement ?
Un mandat de paiement est un mode de paiement alternatif sûr à l’utilisation d’espèces ou d’un chèque personnel et est généralement émis par un gouvernement, un service postal ou une institution bancaire.
Les mandats de paiement peuvent être déposés sur un compte bancaire, tout comme les espèces ou les chèques. Ils peuvent également être convertis en espèces et sont souvent utilisés par ceux qui n’ont pas accès à un compte courant régulier.
Les mandats de paiement sont largement acceptés à des fins professionnelles et personnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser un mandat de paiement pour payer votre loyer ou vos factures mensuelles de services publics.
Étant donné qu’un mandat est acheté en espèces, il ne peut pas être rejeté et ne générera pas d’intérêts comme pourrait le faire un paiement par carte de crédit.
Comment les mandats de paiement sont-ils émis ?
Pour vous procurez un mandat de paiement, vous devrez payer des frais modiques. Une fois que vous l’aurez acheté, vous devrez renseignez le nom du destinataire sur un formulaire ainsi que le montant exact que le destinataire encaissera.
Dans la plupart des cas, les mandats de paiement sont associés à une limite maximale de 1 000 USD chacun, vous devrez donc acheter plusieurs mandats de paiement si vous devez effectuer un paiement supérieur à ce montant.
Vous vous demandez peut-être où obtenir un mandat de paiement si vous en avez besoin. Ces paiements sous format papier peuvent être achetés auprès des banques et des coopératives de crédit, des bureaux de poste, des épiceries, de certains magasins de proximité et des grandes surfaces.
La plupart des bureaux, banques et coopératives de crédit facturent des frais plus élevés pour un mandat de paiement que les ceux que vous devrez payer pour en obtenir un auprès d’un magasin de proximité.
Tous les mandats incluent un reçu indiquant toutes les informations pertinentes, y compris la date d’achat et un numéro de série.
Conservez ces informations à portée de main jusqu’à ce que le mandat de paiement soit encaissé, juste au cas où il y aurait un problème avec le paiement. Il est beaucoup plus difficile de retrouver un mandat expiré, perdu ou volé sans avoir son reçu.
Les avantages de l’utilisation des mandats de paiement
L’utilisation d’un mandat de paiement présente de nombreux avantages dont nous pouvons citer les suivants :
- Les mandats sont un moyen sécurisé de recevoir et d’envoyer de l’argent sachant qu’ils ne contiennent aucune information sensible pouvant être liée à votre compte bancaire ou carte de crédit ni être utilisée pour y remonter.
- Vous n’avez pas besoin d’un compte bancaire pour bénéficier d’un mandat. Vous pouvez simplement l’acheter à l’emplacement de votre choix, payez les frais et vous avez terminé.
- La plupart des particuliers et des entreprises acceptent largement les mandats de paiement. Ils peuvent également être émis dans un pays et encaissés dans un autre, ce qui en fait un mode de paiement extrêmement flexible et polyvalent.
Aperçu des dates d’expiration
Est-ce que les mandats de paiement ont-ils une date d’expiration ? Examinons certains éléments propres au mandat de paiement, notamment s’ils expirent ou non et ce qui se passe si vous utilisez un mandat expiré.
La présence de dates d’expiration
La question de l’expiration des mandats peut se poser. Aux États-Unis, les mandats de paiement nationaux n’expirent jamais et ne génèrent pas d’intérêts. Un chèque traditionnel expire généralement au bout de six mois, mais les mandats de paiement n’expirent pas parce que l’acheteur les a déjà payés d’avance. Vous ne verrez pas de date d’expiration indiquée sur un mandat de paiement, mais vous verrez la date à laquelle il a été émis.
Les pratiques courantes parmi les émetteurs
Un mandat postal n’expire jamais, mais d’autres émetteurs, tels que des banques ou des magasins de détail, peuvent facturer des frais pour les mandats de paiement datant de plus d’un an. Western Union facture des frais de 2 $ par mois pour les mandats de plus de 12 mois, avec des frais maximum de 144 $.
Certaines banques peuvent également imposer des frais similaires, il est donc important de rechercher les différentes directives des différents émetteurs avant d’en acheter un.
Les implications engendrées par un mandat expiré
Si un ancien mandat de paiement commence à générer des frais au fil du temps, vous pouvez prendre certaines mesures pour en récupérer la valeur. Tout d’abord, demandez à l’émetteur si vous pouvez annuler le mandat de paiement après un certain temps pour éviter ces frais, puis vous pourrez en acheter un nouveau si nécessaire après avoir reçu un remboursement.
Il existe plusieurs frais et complications potentiels associés à un ancien mandat de paiement, notamment :
- Selon l’émetteur, les frais mensuels peuvent commencer à s’accumuler chaque mois, généralement après un an, à l’exception des mandats postaux.
- Certains émetteurs facturent des frais supplémentaires pour annuler et/ou rembourser un mandat déjà acheté.
- La plupart des demandes de remboursement nécessitent un reçu comme preuve d’achat et facturent des frais de traitement supplémentaires.
Les facteurs influençant les mandats
Différents facteurs peuvent influencer l’expiration du mandat de paiement, notamment l’État dans lequel il a été émis et le type de mandat utilisé.
Les règlementations de l’État
Vous pouvez acheter, envoyer et encaisser des mandats de paiement dans n’importe quel État, mais certains imposent des lois concernant l’expiration. Certains États disposent de « lois sur la dormance » qui annulent automatiquement certains mandats après un certain nombre d’années puisqu’ils les considèrent comme étant des biens non réclamés. Chaque État a des lois concernant les mandats de paiement non bancaires expirés, mais des États comme la Géorgie et la Californie n’en n’ont pas concernant l’expiration des mandats bancaires émis.
Les types de mandats de paiement
Les mandats papier traditionnels peuvent être achetés auprès de votre bureau de poste local, de votre banque ou chez certains détaillants. Ces mandats comprennent un reçu papier et doivent être postés ou remis physiquement au destinataire.
L’achat d’un mandat en ligne n’est généralement disponible que dans les pays étrangers en dehors des États-Unis et fonctionne de manière assez similaire à un transfert ACH. Cependant, le transfert par mandat électronique nécessite plus de temps.
Que faire si votre mandat expire
Si votre mandat expire, vous devez prendre certaines mesures pour récupérer ou éviter la perte de vos fonds.
Vérifiez la date d’expiration
Examinez les détails de votre mandat de paiement et portez une attention particulière à la date d’émission. Bien que la plupart des mandats n’expirent pas, vous pourriez devoir payer des frais si le mandat n’est pas encaissé ou « compensé » après un an à compter de la date d’émission initiale. Si vous découvrez qu’un mandat est expiré, il est important d’en informer immédiatement le destinataire et l’émetteur.
Les options de renouvellement ou de remplacement
Il est important de conserver le reçu de votre mandat de paiement puisque vous en aurez besoin pour le renouveler ou le remplacer lorsqu’il arrive à expiration. Les différents émetteurs ont des politiques différentes et certains peuvent vous permettre de demander un remplacement. La plupart des émetteurs exigent que vous attendiez sept à 10 jours ouvrables pour obtenir un mandat de paiement de remplacement.
Certains émetteurs peuvent facturer des frais supplémentaires pour couvrir les frais d’annulation ou de remplacement d’un mandat de paiement. Par exemple, le service postal des États-Unis (USPS) facture des frais de 6,95 $ pour annuler un mandat postal perdu ou volé. Vous pouvez annuler et acheter un nouveau mandat de paiement auprès de votre bureau de poste local.
Contactez l’émetteur
Qu’il soit perdu, ancien ou expiré, il est essentiel de contacter immédiatement l’émetteur si vous devez résoudre l’un de ces problèmes de mandat. Contactez directement l’émetteur pour obtenir des conseils sur les prochaines étapes à suivre. Fournissez-lui le numéro de reçu et d’autres renseignements clés pour un traitement plus rapide afin qu’ils puissent vous aider à annuler ou à remplacer le mandat de paiement expiré.
Quelques conseils pour la gestion des mandats
Évitez les incidents liés aux mandats de paiement en tenant de bons registres, en encaissant tous les mandats que vous recevez rapidement et en restant informé des politiques de l’émetteur.
Gardez de bons registres
Conservez une copie de chaque mandat de paiement que vous achetez ou recevez jusqu’à ce qu’il soit encaissé. Conservez également systématiquement le reçu des mandats de paiement que vous achetez. Conservez les informations en toute sécurité dans un coffre-fort bancaire ou dans un coffre-fort à domicile, ignifuge et pouvant être verrouillé.
Encaissez rapidement les mandats
Plus tôt vous encaisserez un mandat, moins vous aurez à vous soucier des problèmes potentiels pouvant survenir plus tard. Encouragez le destinataire à encaisser le mandat que vous lui avez envoyé dès que possible. Lorsque vous utilisez les mandats rapidement, vous éviterez les scénarios mentionnés ci-dessus concernant les mandats expirés ou « anciens ».
Soyez conscient des politiques
Assurez-vous de connaître les politiques des différents émetteurs avant d’acheter un mandat. Lisez les informations écrites en petits caractères et n’hésitez pas à poser des questions à l’émetteur concernant ses politiques en matière de mandats perdus, volés ou expirés. Renseignez-vous en ce qui concerne les dernières réglementations de l’État en matière de mandats afin de connaître les dispositions relatives à la période de dormance dans votre État.
Conclusion
Un mandat de paiement est un moyen simple et sécurisé d’envoyer de l’argent sans rédiger de chèques personnels, payer en espèces ni utiliser une carte de crédit ou de débit. Ce mode de paiement fonctionne en payant en espèces le prix du mandat, puis en ajoutant un bénéficiaire comme vous le feriez avec un chèque traditionnel.
Bien que la plupart des mandats n’expirent pas, ils peuvent entraîner des frais s’ils restent trop longtemps non encaissés. N’oubliez pas les conseils de notre guide pour à prendre la bonne décision chaque fois que vous achetez, envoyez ou encaissez un mandat.
Remitly offre un moyen plus rapide d’envoyer de l’argent aux personnes que vous aimez dans plus de 100 pays. Vous voulez en savoir plus sur le transfert d’argent ? Consultez notre guide relatif à la différence entre le mandat de paiement et le virement bancaire.
