Déménager est souvent stressant, et encore plus si vous vous installez dans un autre pays. Qu’il s’agisse de trouver un logement, de demander un permis de conduire ou une carte d’identité avec photo ou d’ouvrir un compte bancaire, il y a beaucoup à faire en peu de temps.
Pour faire tout cela, vous avez fréquemment besoin de documents prouvant votre adresse. Qu’est-ce qui constitue une preuve d’adresse à ces fins ? Quelle est la différence entre une preuve d’adresse et une autre forme d’identification ?
Aux États-Unis , Canada, et Royaume-Uni, un ou plusieurs documents suivants font généralement l’affaire :
- Permis de conduire ;
- Preuve d’emploi (si elle comprend l’adresse de résidence actuelle) ;
- Dossier scolaire (là encore, avec l’adresse actuelle) ;
- Déclarations bancaires ;
- Factures de services publics (eau, électricité, internet ou service téléphonique) ou ;
- Contrats de location pour votre logement actuel ;
Dans ce guide, nous allons couvrir ce qui compte comme preuve d’adresse dans trois pays (les États-Unis, le Canada et le Royaume-Uni) et comment obtenir les documents dont vous avez besoin dans chaque endroit.
Pourquoi devez-vous présenter une preuve d’adresse ?
Les termes « justificatif d’adresse » ou « justificatif de domicile » signifient le même : des documents qui indiquent votre lieu de résidence. La preuve d’adresse diffère d’autres formes d’identification, car tous les documents d’identité ne comportent pas une adresse de résidence actuelle.
Votre justificatif d’adresse doit montrer l’endroit où vous vivez physiquement. Aux États-Unis et ailleurs, vous pouvez acheter une boîte postale (ou P.O. Box) pour recevoir votre courrier, mais celle-ci ne compte que comme une adresse postale et non comme une adresse résidentielle.
Votre preuve d’adresse vous permet d’accéder à différents services et laisse une trace écrite. Si vous envisagez de migrer de façon permanente aux États-Unis, au Royaume-Uni ou au Canada, il sera important de prouver votre résidence.
Et si vous envisagez de envoyer de l’argent chez vous, avoir un compte bancaire local est utile. Lorsque vous ouvrez un compte bancaire, vous devez généralement présenter une preuve d’adresse.
Quel que soit le justificatif de domicile que vous utilisez, il doit être récent. Votre document doit indiquer votre adresse actuelle et votre nom légal complet, qui doit correspondre à vos autres documents requis (par exemple, un acte de naissance ou un passeport).
Si vous utilisez un document de preuve d’adresse qui n’a pas de date de validité spécifique, ajoutez vos trois derniers mois de factures de services publics pour montrer qu’il s’agit de votre résidence actuelle.
Documents de preuve d’adresse aux États-Unis
Rassemblez les documents de preuve d’adresse le plus tôt possible après votre arrivée aux États-Unis. Jetons un coup d’œil aux différents types que vous pouvez obtenir et comment les obtenir.
Permis de conduire
La preuve d’adresse la plus courante aux États-Unis est le permis de conduire. Les Américains l’utilisent pour presque tout : conduire, prouver son âge pour acheter de l’alcool ou des cigarettes, et comme carte d’identité principale dans les bureaux gouvernementaux et les aéroports.
Voici ce dont vous avez besoin pour obtenir un permis de conduire aux États-Unis :
- Documents prouvant votre identité et votre nom complet (par exemple, un acte de naissance)
- Un numéro de Sécurité sociale de l’administration de la Sécurité sociale américaine (SSA) ou un numéro d’identification de contribuable
- Des documents de preuve d’adresse
Pour la première exigence, vous pouvez proposer une carte ou un carnet de passeport, une carte de résident permanent ou un acte de naissance. Les numéros de Sécurité sociale ou d’identification fiscale peuvent être un peu plus délicats, mais assurez-vous de contacter le SSA pour obtenir des informations sur le type exact de numéro que vous pouvez acquérir, et comment.
Bien que les règles varient d’un État à l’autre, la plupart des départements des véhicules à moteur (DMV) et des bureaux gouvernementaux acceptent les documents de preuve d’adresse suivants :
- Factures de services publics
- Contrat de location ou contrat de bail
- Déclaration de prêt hypothécaire (pour les propriétaires)
- Documents de votre école, tels que les papiers d’inscription ou un relevé de notes\Polices d’assurance ou factures de primes
- Relevés bancaires ou de cartes de crédit
- Formulaire d’impôt préimprimé
- Un courrier postal portant votre nom et votre adresse
Si vous êtes aux États-Unis pour des études supérieures ou pour le travail, votre documentation scolaire ou vos talons de chèque de paie seront les papiers les plus faciles à obtenir.
Une carte d’identité avec photo si vous ne conduisez pas
Bien que ce ne soit pas aussi courant que le permis de conduire, vous pouvez également demander une carte d’identité avec photo auprès de l’État américain dans lequel vous vivez. Cette pièce d’identité peut également servir de justificatif de domicile. Comme pour le permis de conduire, vous pouvez l’obtenir auprès du DMV.
Pour demander une carte d’identité avec photo de l’État, vous devez généralement :
- Votre carte verte, votre carte d’autorisation d’emploi non expirée avec Formulaire I-766, ou un autre visa américain avec un formulaire I-94
- Votre carte de Sécurité sociale ou votre carte de numéro d’identification de contribuable (si vous en avez une)
- Preuve d’adresse
Chaque État a ses propres règles. Assurez-vous de lire les exigences de votre DMV d’état ou parlez avec le bureau.
Notez que les non-résidents et ceux qui s’installent dans le pays pour la première fois ont peu de chance d’avoir un numéro de Sécurité sociale, ou SSN. Il est toujours possible d’obtenir une carte d’identité avec photo auprès du DMV sans en avoir un.
Une déclaration sous serment de résidence aux États-Unis.
Un affidavit de résidence est un autre type de document de preuve d’adresse, mais il faudra plus de temps pour le remplir. Votre propriétaire ou votre employeur devra rédiger une lettre confirmant votre adresse résidentielle actuelle et la faire notarier.
En outre, vous devrez probablement joindre d’autres documents de preuve d’adresse, comme votre contrat de location ou le formulaire W-4 de votre employeur, à titre de preuve supplémentaire. Vous pouvez également utiliser d’autres documents pour finir la lettre, notamment des factures de services publics et des talons de chèque de paie.
Documents de preuve d’adresse au Canada
Comme aux États-Unis, le permis de conduire est une preuve d’adresse courante au Canada. Mais, il y en a beaucoup d’autres que vous pouvez utiliser également :
- Les feuillets T4 de votre employeur
- Vos déclarations de revenus
- Les contrats de location ou les reçus des propriétaires
- Une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement
- Factures de services publics
- Matriculation de voiture
- Dossiers scolaires et relevés de notes
- Polices d’assurance
- Relevés bancaires ou de cartes de crédit
- Avis de cotisation
Là encore, des éléments comme vos feuillets T4 (pour les travailleurs) ou vos dossiers scolaires (pour les étudiants) seront les documents les plus facilement accessibles. Les factures de téléphone, d’eau ou d’éclairage fonctionnent généralement aussi bien, tout comme les contrats de location.
Documents de preuve d’adresse au Royaume-Uni
Au Royaume-Uni , vous devrez fournir un justificatif de domicile pour obtenir un compte bancaire, ce qui peut s’avérer délicat si vous devez trouver un appartement ou acheter une voiture. Certaines banques britanniques permettent d’utiliser les documents suivants comme justificatifs d’adresse :
- Si vous êtes étudiant, une lettre de votre université, collège ou école de langue
- Si vous êtes un travailleur, une lettre de votre employeur confirmant votre adresse
- Une lettre d’une personne de votre connaissance qui est cliente de la banque et qui peut vérifier votre adresse
Comme aux États-Unis et au Canada, vous pouvez également utiliser un contrat de location, des polices d’assurance, des relevés de carte de crédit et des factures de services publics pour prouver votre adresse.
Si vous êtes marié, vous pouvez également utiliser un relevé de compte bancaire conjoint ou une police d’assurance comme preuve de votre adresse. Lorsque vous fournissez un relevé bancaire ou d’assurance conjoint, veillez à inclure votre certificat de mariage.
Aide extérieure pour prouver votre adresse au Royaume-Uni
Si vous avez besoin d’aide pour vos documents au Royaume-Uni, plusieurs entreprises peuvent vous aider. Ces sociétés sont devenues connues et populaires ces dernières années. Moyennant des frais, elles vous guident dans la création d’une adresse locale au Royaume-Uni et utilisent ensuite cette adresse pour vous aider à obtenir un compte bancaire.
Quelques sociétés, comme 1st Contact et BritBound, peuvent même vous aider à ouvrir un compte bancaire avant votre arrivée.
Vous avez probablement déjà les documents de preuve d’adresse dont vous avez besoin
La bonne nouvelle ? Même si vous venez de déménager dans un nouveau pays, vous avez probablement au moins un document qui fonctionne comme preuve d’adresse.
Qu’il s’agisse d’une lettre d’embauche, d’un relevé de notes universitaires, d’une facture de téléphone portable ou d’un contrat de location, vous constaterez que vous accumulez rapidement des preuves de votre résidence dans un nouveau pays.
Une fois que vous avez une preuve d’adresse et un compte bancaire, vous pouvez facilement commencer d’épargner pour l’avenir et envoyer de l’argent chez vous.
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