Comprobantes de domicilio: Qué documentos son y cómo encontrarlos

Mudarse suele ser estresante, y aún más si te trasladas a otro país. Desde conseguir un lugar para vivir, hasta solicitar un permiso de conducir o un documento de identidad estatal con fotografía, pasando por abrir una cuenta bancaria, hay mucho que hacer en poco tiempo.

Para hacer todo esto, a menudo necesitas documentos que prueban la dirección de residencia. Entonces, ¿qué cuenta como prueba de dirección o domicilio para estos fines? ¿Cuál es la diferencia entre un justificante de domicilio y otra forma de identificación?

En los Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido, suelen servir uno o varios de los siguientes documentos:

  • Permiso de conducir;
  • Prueba de empleo (si incluye la dirección actual del domicilio);
  • Expediente académico (de nuevo, con la dirección actual);
  • Extractos bancarios;
  • Facturas de servicios públicos (agua, electricidad, internet o teléfono) o;
  • Contratos de alquiler de tu vivienda actual.
  • En esta guía, cubriremos lo que cuenta como comprobante domicilio en tres países (los EE. UU., Canadá y Reino Unido) y cómo conseguir los documentos que necesitas en cada nación.

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¿Por qué necesitas un justificante o comprobante de domicilio?

Los términos «justificante o comprobante de domicilio» o «justificante o comprobante de residencia» significan lo mismo: documentos que demuestran dónde vives. Los documentos que prueban domicilio difieren de otras formas de identificación porque no todos los documentos de identidad tienen una dirección de residencia actual.

Tu comprobante de domicilio debe mostrar dónde vives físicamente. En los EE. UU. y en otros países, puedes comprar un apartado postal (o «P.O. Box») para recibir tu correo, pero esto solo cuenta como dirección postal y no como dirección residencial.

Tu prueba de domicilio te permite acceder a diferentes servicios y deja un registro. Si piensas emigrar permanentemente a Estados Unidos, Reino Unido o Canadá, demostrar tu residencia será importante.

Y si planeas enviar dinero a tu país, es útil tener una cuenta bancaria local. Al abrir una cuenta bancaria, normalmente tienes que presentar un justificante de domicilio.

Independientemente del justificante o comprobante de domicilio que utilices, éste debe ser reciente. El documento debe indicar tu dirección actual y mostrar tu nombre legal completo, que debe coincidir con los demás documentos requeridos (por ejemplo, un certificado de nacimiento o un pasaporte).

Si empleas un documento de prueba de dirección que no tiene una fecha de validez específica, añade tus últimas tres facturas de servicios públicos para demostrar que se trata de tu residencia actual.

Documentos de prueba de dirección en los EE. UU.

Reúne los documentos de prueba de dirección lo antes posible después de mudarte a Estados Unidos. Veamos los distintos tipos que puedes obtener y cómo conseguirlos.

Permiso de conducir

El justificante de domicilio más habitual en Estados Unidos es el permiso de conducir. Los estadounidenses lo utilizan para casi todo: para conducir, como prueba de la edad para comprar licores o cigarrillos, y como tarjeta de identificación principal en las oficinas gubernamentales y los aeropuertos.

Esto es lo que necesitas para obtener un permiso de conducir en los EE. UU.:

  • Documentos que demuestren tu identidad y nombre completo (por ejemplo, un certificado de nacimiento)
  • Un número de la Seguridad Social de la Administración de la Seguridad Social de los EE. UU. (SSA) o un número de identificación de contribuyente
  • Documentos que prueben tu dirección

Para el primer requisito, puedes ofrecer una tarjeta o libreta de pasaporte, una tarjeta de residente permanente o un certificado de nacimiento. Los números de la Seguridad Social o los números de identificación fiscal pueden ser un poco más complicados, pero asegúrate de ponerte en contacto con la SSA para obtener información sobre qué tipo de número puedes obtener exactamente y cómo.

Aunque las normas varían de un estado a otro, la mayoría de los Departamentos de Vehículos Motorizados (DMV, por sus siglas en inglés) y las oficinas gubernamentales aceptarán los siguientes documentos de prueba de dirección:

  • Facturas de servicios públicos
  • Contrato de alquiler o contrato de arrendamiento
  • Declaración de la hipoteca (para los propietarios de viviendas)
  • Documentos de tu centro de estudios, como los papeles de la matrícula o un expediente académico
  • Pólizas de seguro o facturas de primas
  • Extractos bancarios o de tarjetas de crédito
  • Un formulario de impuestos
  • Correo postal con tu nombre y dirección

Si estás en los EE. UU. para cursar estudios superiores o para trabajar, la documentación de la escuela o los comprobantes de la nómina serán los documentos más fáciles de obtener.

Una tarjeta de identificación con foto si no conduces

Aunque no es tan habitual como el carné de conducir, también puedes solicitar un documento de identidad con fotografía del estado de los EE. UU. en el que vives. Esta identificación puede convertirse también en una prueba de domicilio. Al igual que con el carné de conducir, puedes obtenerlo en el DMV.

Para solicitar un documento de identidad estatal con fotografía, normalmente necesitas:

  • Tu tarjeta verde, tu tarjeta de autorización de empleo no caducada con el formulario I-766, u otro visado estadounidense con un formulario I-94
  • Tu tarjeta de la Seguridad Social o tu tarjeta de número de identificación fiscal (si la tienes)
  • Comprobante de domicilio

Cada estado tiene sus propias normas. Asegúrate de leer los requisitos del DMV de tu estado o habla con la oficina.

Ten en cuenta que es poco probable que los no residentes y los que se trasladan al país por primera vez tengan un número de la Seguridad Social, o SSN. Aun así, es posible obtener un documento de identidad con fotografía en el DMV sin él.

Declaración jurada de residencia en los EE. UU.

Una declaración jurada de residencia es otro tipo de documento de prueba de domicilio, pero llevará más tiempo completarlo. Tu arrendador o empleador tendrá que escribir una carta en la que verifique tu dirección de residencia actual y hacerla certificar ante notario.

Además, es probable que tengas que adjuntar otros documentos de prueba de dirección, como el contrato de alquiler o el formulario W-4 del IRS de tu empleador, como prueba adicional. También puedes utilizar otros documentos para complementar la carta, como facturas de servicios públicos y talones de pago.

Documentos de prueba de domicilio en Canadá

Al igual que en los EE. UU., el permiso de conducir es una prueba de dirección habitual en Canadá. Pero hay muchos otros que también puedes utilizar:

  • Los recibos T4 de tu empresa
  • Tus declaraciones de impuestos
  • Contratos de alquiler o recibos de los propietarios
  • Un documento de identidad con fotografía emitido por el gobierno
  • Facturas de servicios públicos
  • Matrícula del coche
  • Expedientes académicos y certificados de notas
  • Pólizas de seguro
  • Extractos bancarios o de tarjetas de crédito
  • Notificación de evaluación

Una vez más, elementos como tus recibos T4 (para los trabajadores) o los expedientes académicos (para los estudiantes) serán los documentos más fáciles de conseguir. Las facturas de teléfono, agua o luz suelen funcionar también, al igual que los contratos de alquiler.

Documentos de prueba de domicilio en el Reino Unido

En el Reino Unido, necesitarás un justificante de domicilio para obtener una cuenta bancaria, lo que puede ser complicado si necesitas encontrar un apartamento o comprar un coche. Algunos bancos británicos permiten utilizar los siguientes documentos como prueba de dirección:

  • Si eres estudiante, una carta de tu universidad, colegio o escuela de idiomas
  • Si eres un trabajador, una carta de tu empleador confirmando tu dirección
  • Una carta de algún conocido que sea cliente del banco y pueda verificar tu dirección

Al igual que en Estados Unidos y Canadá, también puedes usar un contrato de alquiler, pólizas de seguro, los extractos de tarjetas de crédito, y facturas de servicios públicos para demostrar tu dirección.

Si estás casado, también puedes utilizar un extracto de cuenta bancaria conjunta o una póliza de seguro como prueba de tu dirección. Cuando proporciones un extracto bancario o de seguro conjunto, asegúrate de incluir tu certificado de matrimonio.

Ayuda externa para demostrar tu dirección en el Reino Unido

Si necesitas ayuda con tus documentos en el Reino Unido, varias empresas pueden ayudarte. Estas empresas se han hecho muy conocidas y populares en los últimos años. A cambio de una cuota, te guían para establecer una dirección local en el Reino Unido y luego utilizan esa dirección para ayudarte a conseguir una cuenta bancaria.

Algunas empresas, como 1st Contact y BritBound, pueden incluso ayudarte a abrir una cuenta bancaria antes de llegar.

Probablemente, ya tienes los documentos de prueba de dirección que necesitas

¿La buena noticia? Incluso si acabas de mudarte a un nuevo país, es probable que tengas al menos un documento que sirva como prueba de dirección.

Ya sea una carta de empleo, un certificado de notas de la universidad, una factura de teléfono móvil o un contrato de alquiler, verás que rápidamente acumulas pruebas de tu residencia en un nuevo país.

Una vez que tengas un comprobante de domicilio y una cuenta bancaria, podrás empezar a ahorrar para el futuro y a enviar dinero a casa.

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