Comment configurer un dépôt direct

Si vous souhaitez que votre salaire soit directement déposer sur votre compte bancaire, il serait judicieux d’apprendre à mettre en place un dépôt direct.

Il existe de nombreux avantages à recevoir un dépôt direct sur votre compte bancaire plutôt que d’encaisser votre salaire manuellement par l’intermédiaire de chèques. C’est généralement rapide, pratique et peut aider à prévenir la fraude. Il a tellement gagné en popularité qu’au moment de la rédaction de cet article, le dépôt direct a été adopté par 93 % des Américains.

Poursuivez la lecture de ce guide pour apprendre, étape par étape, à mettre en place un dépôt direct par l’intermédiaire de votre employeur ou de votre institution financière.

configurer un dépôt direct

Qu’est-ce qu’un dépôt direct ?

Vous avez peut-être déjà entendu ce terme, mais que signifie-t-il ? Un dépôt direct est, comme son nom l’indique, de l’argent qui est déposé directement sur un compte bancaire.

Pour entrer dans les détails : un dépôt direct est un paiement électronique automatiquement transféré sur un compte bancaire de votre choix. Il est souvent utilisé comme alternative à la réception d’un chèque papier, que vous déposez généralement en personne auprès du comptoir de la banque, à un guichet automatique ou par l’intermédiaire des services bancaires mobiles.

Les virements par dépôt direct aux États-Unis sont généralement effectués par l’intermédiaire du réseau Automated Clearing House (ACH) ou Chambre de compensation automatisée. Les transferts ACH sont des transferts d’argent électroniques entre plusieurs institutions.

Un dépôt direct ACH signifie qu’un payeur (tel que votre employeur) transfère des fonds de son compte bancaire vers un autre. Ce système est conçu pour déplacer l’argent plus efficacement entre les institutions financières.

Comment démarrer le processus de dépôt direct ?

Pour commencer, vous devrez demander au gestionnaire de la paie de votre employeur si le dépôt direct représente une option pour recevoir des salaires. Si tel est le cas, vous recevrez un formulaire d’autorisation à remplir à la main ou à remplir électroniquement et à soumettre en ligne.

De nombreux employeurs incluent l’inscription au dépôt direct dans le cadre du processus de l’intégration de leurs nouveaux employés, de sorte que vous n’aurez peut-être même pas à demander.

Si votre employeur n’est pas en mesure de vous fournir les documents nécessaires, vous pouvez également passer par votre banque ou caisse populaire. Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de l’ensemble des éléments suivants ou d’une partie de ceux-ci :

  • Vos informations de compte bancaire :
    • Le numéro de compte bancaire
    • Le numéro d’acheminement bancaire
    • Les noms associés au compte
  • Les informations de votre banque :
    • Le nom de la banque
    • L’adresse de la banque
  • Un chèque annulé
  • Vos informations personnelles
    • L’adresse postale
    • Le numéro de sécurité sociale ou ITIN

Votre numéro de compte est une série de chiffres unique à votre compte bancaire personnel, vous déterminant comme le titulaire du compte en question. Votre numéro d’acheminement est un numéro d’identification à neuf chiffres spécifique à la banque ou à la coopérative de crédit auprès de laquelle votre compte est configuré. Ce dernier est également appelé numéro de l’American Bankers Association (ABA).

Vos numéros de compte et d’acheminement se trouvent au bas d’un chèque, sur vos relevés bancaires ou sur votre portail bancaire en ligne.

L’adresse postale de la banque doit également figurer sur vos relevés bancaires, ou vous pouvez la rechercher sur le site Web de l’institution. Si vous utilisez les services bancaires en ligne ou mobiles, vous pourrez trouver toutes ces informations sur votre compte une fois que vous serez connecté en toute sécurité.

Bien que vous n’ayez pas toujours besoin d’inclure un chèque annulé, certains employeurs en demanderont un. Un chèque annulé peut aider votre employeur à vérifier les numéros de compte et d’acheminement, garantissant que vos fonds sont transférés sur le bon compte.

Comment annuler un chèque ? C’est simple. Tout ce que vous avez à faire est d’écrire « VOID » ou Annulé sur le recto du chèque. Cela empêche les autres de l’utiliser pour falsifier vos informations ou accéder aux fonds de votre compte.

Où ira l’argent déposé ?

C’est à vous de décider où vous voulez que votre argent soit déposé. Dans la plupart des cas, vous choisirez soit votre compte courant, soit votre compte d’épargne.

Vous pouvez également être en mesure de diviser votre dépôt direct entre deux comptes ou plus. Par exemple, vous pouvez choisir de déposer 80 % de votre salaire en chèque, mais de réserver 20 % pour économiser. Si cette option vous intéresse, demandez à votre employeur de la mettre en place.

Les dépôts directs sont automatiques et récurrents, vous n’aurez donc pas à remplir le formulaire plus d’une fois.

Les avantages du dépôt direct

L’un des avantages les plus évidents du dépôt direct est la commodité d’un accès immédiat à votre salaire. Vous n’avez plus besoin d’encaisser physiquement les chèques de paie ou de vous rendre à la banque pour les déposer sur votre compte. Vous n’avez pas non plus à vous soucier qu’ils soient perdus ou endommagés.

Le dépôt direct peut également être utile dans d’autres cas. Par exemple, vous pouvez choisir d’avoir votre remboursement d’impôt (si vous en recevez un) sous forme de dépôt direct de l’IRS. Vous aurez la possibilité de fournir vos informations de compte bancaire lorsque vous soumettez vos impôts.

D’autres institutions, telles que la Social Security Administration, proposent également le dépôt direct comme option de réception de fonds.

Que faire si je n’ai pas de compte bancaire ?

Si vous n’avez pas de compte bancaire, il est toujours possible de recevoir des dépôts directs de votre employeur. Vous pourrez peut-être recevoir vos paiements par l’intermédiaire d’une carte de débit prépayée ou d’un portefeuille mobile.

Vous pouvez également envisager d’ouvrir un compte auprès d’une banque opérant en ligne uniquement. Il s’agit souvent d’un processus rapide qui peut être effectué directement depuis le confort de votre domicile.

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