Vous êtes dans l’obligation d’annuler un chèque mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Vous êtes sur la bonne page. En matière de finances personnelles, il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles il est important d’annuler un chèque associé à votre numéro de compte bancaire.
Poursuivez votre lecture pour savoir comment annuler un chèque en toute sécurité sans aucun risque pour la sécurité de votre compte bancaire.
3 étapes à suivre pour annuler un chèque
Vous savez peut-être comment rédiger un chèque, mais annuler un chèque est différent. Si vous souhaitez annuler un chèque, vous devez vous assurer que votre numéro de compte bancaire et vos autres informations bancaires personnelles restent intacts.
Vous devez vous assurer que le chèque ne pourra pas être encaissé ni ne sera perdu de quelque façon que ce soit. Pour vous protéger, voici les étapes à suivre pour annuler convenablement un chèque.
1. Inscrire le mot « ANNULÉ » sur le recto du chèque
Pour commencer, inscrivez le mot « ANNULÉ » sur un chèque en blanc en grosses lettres au centre du chèque à l’encre noire ou bleue. Ce mot doit être écrit suffisamment grand pour être visible par n’importe qui. Vous pouvez également écrire le mot « ANNULÉ » en lettres plus petites sur des zones clés telles que la ligne réservée à la signature, celle réservée au bénéficiaire et celle réservée à l’inscription du montant à droite.
L’idée est de s’assurer que ce chèque ne puisse être utilisé par une personne ayant un but malintentionné, souhaitant voler de l’argent sur votre compte courant et ce, sans bloquer le numéro de compte bancaire, qui est probablement la seule partie du chèque annulé dont vous avez besoin.
2. Ajouter une mention à votre registre de chèques.
Une fois que vous avez annulé votre chèque, assurez-vous de le noter dans votre registre de chèques. Cela vous permettra de garder une trace de ce qui est arrivé à ce chèque.
Vous devez prendre l’habitude d’ajouter une mention concernant tous vos chèques dans votre registre de chèques pour vous assurer de ne pas perdre ou égarer des chèques. Les chèques perdus peuvent avoir pour résultat un débit indésirable de votre compte.
3. Faites une copie de votre chèque annulé.
Une fois que vous avez rédigé votre chèque annulé, faites-en une photocopie et conservez-la. Si vous êtes amené à fournir d’autres chèques annulés, vous pourrez ainsi utiliser la copie du chèque annulé au lieu de gaspiller un autre chèque de votre chéquier.
3 raisons principales d’annuler un chèque
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de savoir comment annuler un chèque. Examinons de plus près certaines raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’annuler des chèques papier.
1. Paiements de factures automatiques.
Si vous souhaitez mettre en place des paiements de factures automatisés, le fournisseur de services vous demandera probablement un chèque annulé. Normalement, ce dernier vous le demandera pour deux raisons : pour vérifier votre identité auprès d’une caisse populaire et pour s’assurer que le numéro de compte bancaire à partir duquel les fonds seront retirés est correctement noté.
Le numéro de votre institution et de votre succursale ainsi que le numéro d’acheminement bancaire sont nécessaires pour les paiements automatiques et ces informations sont écrites sur la partie inférieure de votre chèque.
Tout retrait automatisé nécessite un chèque annulé. Au lieu d’utiliser votre carte de crédit pour le paiement des factures, les fonds peuvent être directement retirés de votre compte.
2. Configurer le dépôt direct.
Si vous avez commencé un nouvel emploi, votre employeur vous paiera probablement par dépôt direct. Votre employeur peut vous demander de fournir un chèque annulé pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs dans la saisie des informations relatives à votre compte bancaire. Il vous demandera également de remplir un formulaire d’autorisation de dépôt direct. Cela garantira l’absence de retard de paiement.
Après avoir reçu votre paie hebdomadaire, vous recevrez un bordereau de dépôt pour confirmer. Il s’agit d’un autre service bancaire en ligne qui peut simplifier vos finances personnelles, et c’est beaucoup plus rapide que le paiement par chèque.
3. Au cas où vous avez fait une erreur.
Si vous avez fait une erreur sur un chèque que vous remplissez, vous devez l’annuler avant de le jeter. S’il tombe entre de mauvaises mains, le chèque peut encore être encaissable.
Par exemple, supposons que vous écrivez un chèque à votre voisin mais que vous y inscrivez accidentellement un montant incorrect. Ce chèque pourrait être déposé par quelqu’un d’autre s’il est retrouvé. Pour vous assurer que votre compte bancaire est à l’abri de toute fraude, inscrivez systématiquement le mot « ANNULÉ » sur le chèque en grosses lettres pour vous assurer qu’il ne pourra jamais être encaissé.
Quelques questions fréquemment posées :
Pouvez-vous annuler un chèque après sa transmission ?
Si vous avez fait une erreur sur un chèque et le bénéficiaire l’a reçu, vous ne pouvez plus annuler le chèque. La seule façon de s’assurer qu’un chèque n’est pas encaissé par le destinataire est d’appeler votre institution financière et de vous opposer au paiement de votre chèque.
Vous devrez fournir le numéro du chèque et le montant total qui y est inscrit. Il y aura également des frais associés à l’émission d’un ordre d’opposition au paiement de votre chèque. L’opposition au paiement n’affectera pas votre cote de solvabilité.
Et si je n’ai plus de chèques ?
Si vous n’avez plus de chèques, vous pouvez soit en commander d’autres, soit vous rendre à votre institution financière et demander qu’elle vous en remette un.
La différence entre « marquer un chèque pour le dépôt mobile » et « annuler un chèque »
Pour qu’un chèque soit éligible au dépôt mobile par le destinataire, le payeur doit écrire « Pour dépôt mobile uniquement » au bas du chèque, directement sous la signature au recto du chèque. Cela marquera le chèque dans le but d’effectuer des dépôts mobiles uniquement.
Cela ne doit pas être confondu avec un chèque annulé. Un chèque annulé ne peut en aucun cas être encaissé. Le fait de marquer un chèque pour un dépôt mobile garantit que le destinataire ne puisse déposer les fonds que par les services bancaires mobiles et non en personne au guichet.
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