Ya sea que seas residente en los Estados Unidos o simplemente trabajes aquí, puede ser una buena idea que obtengas un Número de Identificación de Contribuyente Individual, o ITIN.

Emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS), un ITIN ofrece una forma de pagar impuestos para aquellos que trabajan en los Estados Unidos. También ofrece algunos beneficios fiscales y públicos.

Aquí en Remitly, estamos invertidos en ayudar a los no residentes a encontrar el éxito en sus nuevos países. Por eso hemos reunido toda la información del ITIN que necesitarán. Vamos a sumergirnos.

¿Qué es un ITIN?

Un número de identificación de contribuyente individual es un número de procesamiento de impuestos que se emite a través del IRS. El propósito de un ITIN es asegurar que aquellos que trabajan en los EE.UU. tengan un método de pago de impuestos, incluso si no pueden calificar para un número de seguro social (SSN) por la Administración del Seguro Social.

Este número se otorga a los extranjeros no residentes y residentes (titulares de la tarjeta verde) que califiquen, a sus cónyuges o a sus dependientes. Tiene un formato muy parecido al del SSN y es un número de nueve dígitos.

¿Por qué necesito un ITIN?

Obtener un ITIN te ayuda a recibir algunos beneficios como el pago de la declaración de impuestos de los Estados Unidos y asegura que cumplas con las leyes de impuestos de los Estados Unidos.

Cualquier persona que gane ingresos en los Estados Unidos está obligada a obtener un número de identificación de impuestos, ya que está obligada a pagar impuestos por lo que gana.

Otros beneficios incluyen la posibilidad de abrir una cuenta que devenga intereses y otros productos financieros dependiendo de la institución financiera. Sin embargo, no todos los productos bancarios requieren un ITIN.

Por ejemplo, la Libreta de Remitly ofrece un proceso de solicitud más ágil que no requiere un ITIN o un número de seguro social. Aprenda más sobre la Libreta aquí.

Aquellos que viven en los Estados Unidos y que quieren obtener una licencia de conducir o una identificación emitida por el estado también pueden necesitar un ITIN. Lea sobre los requisitos de licencia de conducir de cada estado en esta guía del Centro Nacional de Leyes de Inmigración.

¿Quién puede obtener un ITIN?

Cualquier persona puede obtener un ITIN sin importar su estatus migratorio en los Estados Unidos. Esto significa que tanto los extranjeros residentes como los no residentes pueden solicitar uno si no son elegibles para un SSN.

Las personas que pueden necesitar un ITIN incluyen:

  • Dependientes o cónyuge de un ciudadano estadounidense, extranjero residente o extranjero no residente con visa;
  • No residentes que necesitan presentar una declaración de impuestos federales;
  • Extranjeros residentes que necesitan presentar una declaración de impuestos por el tiempo que han vivido en los EE.UU.; y
  • Gente que necesita declarar impuestos pero que vive fuera de los Estados Unidos.

Si no está seguro de si necesita obtener un ITIN, es una buena idea consultar con el IRS para confirmar su obligación de pagar impuestos.

IRS.gov tiene una gran cantidad de información útil sobre el proceso aquí. Cubren grupos como estudiantes internacionales, miembros del ejército y otros.

¿Cuál es la diferencia entre un ITIN y un SSN?

El IRS emite los ITIN, mientras que la agencia emisora del SSN es la Administración de la Seguridad Social, o SSA.

Un ITIN te ayuda a presentar la declaración de impuestos y no sirve para ningún otro propósito aparte de la declaración de impuestos federales. Eso significa que cualquier persona que esté obligada a declarar impuestos en los EE.UU. será elegible para uno, sin importar su estatus migratorio.

En otras palabras, un ITIN no le permite automáticamente trabajar en los Estados Unidos. Tampoco lo califica para otros beneficios como el Seguro Social, o para poder reclamar a un dependiente para el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo.

El número de seguro social sólo se otorga a los ciudadanos y a los extranjeros residentes que cumplan con los requisitos, como los titulares de tarjetas de residencia. Este número lleva un registro de los años que ha trabajado en los Estados Unidos y de las ganancias de toda su vida.

Los residentes legales que pueden trabajar legalmente en los EE.UU. con un SSN pueden calificar para beneficios adicionales como ingresos por desempleo o discapacidad del Seguro Social. Otros beneficios incluyen la solicitud de préstamos y subsidios federales, y la inscripción en Medicare (beneficios de salud para personas mayores).

¿Cómo obtengo un ITIN?

Hay tres opciones para obtener un ITIN.

  • Pasar por un Agente de Aceptación de Certificados autorizado por el IRS: Estos servicios están disponibles tanto dentro como fuera de los EE.UU. En la mayoría de los casos debe hacer una cita. Traiga los documentos originales para probar su elegibilidad.
  • Solicite en un Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS: le pedirán que haga una cita y que traiga los documentos originales que prueben su elegibilidad.
  • Envíe una solicitud por correo: El IRS le permite solicitar un ITIN al mismo tiempo que llena su declaración de impuestos y presenta sus impuestos. Para ello, debe presentar un formulario W-7 y completar una declaración de impuestos. También tendrá que presentar originales o copias certificadas de documentos que demuestren su identidad y su condición de extranjero.

Una vez que recibas tu ITIN, podrás presentar tu declaración de impuestos como se indica en los formularios de declaración de impuestos de los años siguientes.

Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS

No importa cómo termine solicitando un ITIN, debe presentar al menos dos documentos.

Uno es necesario para probar su identidad y otro para probar la nacionalidad extranjera o el estado de residencia en los Estados Unidos.

Los siguientes son los documentos de identificación que el IRS acepta:

  • Pasaporte (puede probar tanto su identidad como su estado de residencia)
  • Un visado emitido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos
  • Licencia de conducir de EE.UU.
  • Identificación con foto emitida por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS)
  • La tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
  • Licencia de conducir extranjera
  • Tarjeta de identificación militar (extranjero)
  • La tarjeta de identificación del estado de los Estados Unidos
  • Certificado de nacimiento civil extranjero
  • Registros médicos del extranjero (para dependientes menores de seis años)
  • Tarjeta de identificación nacional con su nombre, dirección, fecha de nacimiento, foto y fecha de caducidad.
  • Tarjeta de registro de votantes extranjeros
  • Registros escolares del extranjero (para dependientes que son estudiantes y menores de 18 años)

Recuerda, un ITIN necesita ser revalidado cada cinco años. Si no usas tu ITIN por tres años consecutivos, se considera expirado.

La renovación de su ITIN es el mismo proceso que la solicitud de un nuevo ITIN. Sin embargo, si envía por correo su solicitud de renovación, puede simplemente enviar un formulario W-7 con los documentos de apoyo, sin adjuntar una declaración de impuestos.

¿Cuánto tiempo tengo que esperar para obtener mi ITIN del IRS?

Una vez que solicite un ITIN, puede esperar que el IRS le informe sobre el estado de su solicitud dentro de siete semanas.

Para evitar demoras, asegúrese de haber proporcionado la información correcta, y toda la documentación de apoyo requerida. Cualquier solicitud incompleta o incorrecta puede tardar más tiempo en ser procesada.

Además, presentar el formulario W-7 del IRS con su declaración de impuestos después del 15 de abril puede causar penalidades, así que es mejor presentarla tan pronto como pueda.

Si pasan más de siete semanas y no recibe una respuesta, puede llamar al número gratuito del IRS 800-829-1040 para comprobar el estado de su solicitud de ITIN.

Aprenda más

Para obtener más información útil sobre cómo instalarse en los EE.UU., consulte estos recursos.

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