Cómo emprender un negocio en Ontario: Guía completa para inmigrantes

Last updated on abril 23rd, 2024 at 04:10 pm

Hay una gran cantidad de oportunidades disponibles para los inmigrantes que sueñan con ser dueños de e iniciar un negocio en Ontario y lograr el éxito en Canadá. Las empresas propiedad de inmigrantes desempeñan un papel importante en la economía canadiense y, por lo general, crean más puestos de trabajo para los canadienses que otras empresas en el país.

Además, los inmigrantes se convierten en empresarios en Canadá a un ritmo mayor que las personas nacidas en Canadá.

Si estás interesado en crear una empresa en la provincia más poblada de Canadá, Ontario, aprende cómo conseguir financiación y encontrar oportunidades de incentivos, recursos beneficiosos y requisitos de licencias y permisos en la zona, siguiendo leyendo esta guía de Remitly.

Guía del inmigrante para iniciar un negocio en Ontario

¿Qué negocios son populares entre los inmigrantes en Ontario?

Ontario es la provincia a la que la gente migra más comúnmente en Canadá. De hecho, casi la mitad de todos los nuevos inmigrantes en Canadá se establecieron en esa provincia en el año 2021. Los residentes inmigrantes nuevos y los ya establecidos de Ontario a menudo buscan comenzar negocios en diversas industrias. Sin embargo, algunos tipos de negocios son más populares entre los inmigrantes de Canadá que otros.

Los inmigrantes que viven en Ontario, suelen tratar de establecer negocios en muchos sectores y algunos tipos de negocios son más populares entre los inmigrantes en Canadá que otros.

Específicamente, la construcción, el comercio minorista, el transporte, los servicios profesionales y técnicos, los servicios de alojamiento y alimentación, la atención médica y la asistencia social son campos populares para las nuevas empresas propiedad de inmigrantes en Ontario.

Cómo crear una empresa en Ontario paso a paso

Más adelante conocerás los recursos y programas de financiación que pueden ayudarte a hacer realidad tu sueño de crear una empresa en Ontario, por ahora, veamos cómo poner en marcha ese negocio.

Sólo tienes que seguir estos pasos para pasar de tu idea de negocio al lanzamiento de tu empresa.

1. Redacta un plan de empresa

Antes de dar cualquier paso para crear formalmente una empresa en Ontario, tienes que pensar detenidamente en muchos aspectos de tu idea de negocio. Un plan de empresa te permite hacer precisamente eso.

El plan de empresa te lleva más allá de la idea básica del negocio, exigiéndote que pienses en cosas como quiénes son tus clientes potenciales y qué atrae a tu mercado ideal.

Como parte de la redacción de tu plan de empresa, realizarás un estudio de mercado que te permitirá familiarizarte con tus competidores, decidir un precio justo para tu producto o servicio y mucho más.

Además del estudio de mercado, un plan de empresa también incluye una evaluación financiera.

Determinarás cuánto dinero necesitarás para cubrir los costos de iniciar tu negocio y de las primeras operaciones de la empresa. Luego, establecerás objetivos financieros y harás predicciones sobre los ingresos por ventas y la rentabilidad.

Una vez completado tu plan de empresa, puedes utilizarlo como mapa para poner en marcha tu nuevo negocio. También es probable que necesites presentar una copia a posibles inversores y prestamistas cuando solicites préstamos empresariales o busques capital de riesgo.

Consulta nuestra Guía para redactar un plan de empresa como inmigrante empresario, donde encontrarás consejos que puedes aplicar al redactar un plan para tu nueva empresa en Ontario.

2. Selecciona una estructura empresarial

Una vez que tu plan de empresa está listo, el siguiente paso es elegir la estructura empresarial adecuada para tu negocio.

Hay cuatro tipos principales de estructuras empresariales a tener en cuenta:

  • Empresa unipersonal: Con una empresa unipersonal, eres el único propietario del negocio, y tu pequeña empresa funciona bajo tu propio nombre legal.

Normalmente, esta estructura es la mejor para cuando pretendes trabajar solo y no vas a contratar empleados. Esta estructura empresarial te permite deducir de tus ingresos personales la lista de gastos de la empresa y cualquier pérdida.

  • Asociaciones: Con esta estructura, dos o más personas comparten la propiedad de una pequeña empresa.

Las deudas y pérdidas, así como los beneficios, se reparten entre los propietarios, y normalmente puedes deducir los gastos empresariales del impuesto sobre la renta de las personas físicas.

  • Cooperativas: Cuando una pequeña empresa es propiedad de sus miembros, la estructura empresarial se conoce como cooperativa.

Con esta configuración, los propietarios toman las decisiones clave mediante votación democrática, y los bienes e inversiones personales de cada propietario están protegidos.

  • Las sociedades anónimas: Una sociedad anónima existe como entidad jurídica independiente, que protege los bienes personales y las inversiones de los propietarios.

El proceso de constitución necesario para crear una empresa como sociedad anónima es más complejo e implica contratar a una empresa de búsqueda registrada para que presente un informe en tu nombre.

Las sociedades anónimas también tienen mayores obligaciones de información cada año según la legislación de Ontario.

Si no estás seguro de si una empresa individual, una sociedad colectiva, una cooperativa o una sociedad anónima es lo mejor para tu pequeña empresa, consulta a un abogado o un contador.

También puedes obtener más información sobre tener una empresa unipersonal y otras estructuras empresariales aquí.

3. Completa el proceso de registro de la empresa

Tras crear una estructura empresarial, el siguiente paso para un nuevo empresario es registrar el nombre de su empresa en Ontario.

Dependiendo del tipo de estructura empresarial por la que optes, esto puede implicar solicitar una Licencia Comercial Principal.

Hay distintas versiones del programa Licencia Comercial Master para autónomos que operan como empresarios individuales, sociedades y corporaciones. Puedes obtener más información sobre el programa y solicitarlo aquí.

4. Obtener licencias y permisos

Una vez que hayas completado el proceso de registro de tu empresa en Ontario, es hora de obtener licencias y permisos.

Utiliza el sitio web BizPal para determinar qué otras credenciales necesita tu pequeña empresa para comenzar a operar legalmente.

Consulta la sección anterior sobre permisos y licencias para obtener más detalles.

5. Habla con un especialista fiscal y con un abogado

Asegurarte de que cumples las obligaciones legales establecidas en el sistema fiscal creado a nivel local, provincial y federal es importante para cualquier empresa de Ontario. No pagar los impuestos adeudados puede acarrear fuertes multas, tasas y otras sanciones.

Un experto fiscal puede ayudarte a determinar qué impuestos se aplicarán a tu empresa en función de tus actividades empresariales y tu estructura empresarial.

Pueden explicarte cosas como: si tendrás ventas imponibles y tendrás que cobrar impuestos a los clientes, si tendrás que presentar una declaración de renta separada para tu empresa y si estás obligado a cotizar el plan de pensiones de Canadá.

Aunque los servicios de un especialista fiscal cuestan dinero, sus servicios pueden acabarse amortizando, ya que un profesional bien informado puede ayudarte a descubrir créditos y deducciones fiscales que te ahorren dinero a medida que haces avanzar tu negocio.

En este punto, también es una buena idea que cualquier empresario se reúna con un abogado experto en su sector.

Un abogado puede asesorarte sobre cualquier normativa que debas cumplir para mantener operaciones comerciales legales.

6. Contrata un seguro empresarial

El siguiente paso en la creación de una pequeña empresa es contratar un seguro de pequeña empresa. Aunque es un gasto empresarial añadido, el seguro puede ayudar a evitar dificultades financieras protegiendo a tu pequeña empresa de posibles pérdidas.

Algunos tipos de seguros para pequeñas empresas de los que puedes beneficiarte son:

  • Seguro de propiedad comercial: Cubre los costes relacionados con daños y robo de bienes de la empresa, incluido el inventario
  • Seguro de responsabilidad civil: Te protege de reclamaciones por responsabilidad civil de terceros, como accidentes por resbalones y caídas.
  • Seguro de errores y omisiones: Ayuda a cubrir los costos cuando tu empresa comete un error o equivocación que perjudica a un cliente o consumidor
  • Seguro de vida de persona clave: Proporciona una prestación por fallecimiento a una empresa si fallece una persona clave como el propietario de la empresa
  • Seguro de empleo: Cubre los programas que proporcionan ayudas a los ingresos de los trabajadores desempleados y probablemente será obligatorio para tu empresa si piensas contratar empleados

Cuando busques un seguro, pide presupuestos a varios proveedores. Para elegir la póliza adecuada para ti, ten en cuenta no sólo los costos mensuales de las primas, sino también el importe de la cobertura, las franquicias y otras características de las opciones disponibles.

7. Abrir una cuenta bancaria de empresa

El siguiente paso al crear una empresa en Ontario es abrir una cuenta comercial. Aunque seas empresario individual, es aconsejable mantener los fondos en una cuenta bancaria comercial independiente.

A la hora de elegir dónde abrir tu cuenta bancaria de empresa, puedes tener en cuenta las instituciones financieras con sucursales en tu localidad, así como los bancos online de Canadá.

Compara las características de las cuentas, como las comisiones mensuales, los requisitos de saldo mínimo y la accesibilidad a la banca electrónica, a la hora de seleccionar la cuenta más adecuada para tu empresa.

8. Financia tu empresa

El último paso para crear una empresa es recaudar dinero para cubrir los costes de puesta en marcha y otros gastos como la contratación de empleados, la compra de equipos y las publicaciones publicitarias en tus cuentas de redes sociales.

Consulta nuestra lista anterior de programas de financiación, créditos fiscales y otras fuentes de financiación y considera si puedes utilizar algo de tu propio dinero para ayudar a financiar los costes iniciales. Nuestra guía de negocios secundarios populares para inmigrantes ofrece consejos sobre cómo puedes obtener ingresos extra para destinarlos a tu negocio.

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Cómo conseguir incentivos y financiación para nuevas empresas en Ontario

Una de las razones por las que Ontario resulta ser un destino popular para los inmigrantes que se trasladan a Canadá es la gran cantidad de oportunidades disponibles.

Todos los empresarios pueden solicitar numerosos incentivos, préstamos y créditos fiscales ofrecidos por el gobierno provincial de Ontario. También hay otros programas locales y sin ánimo de lucro a disposición de quienes los busquen.

Programas de subsidio de Empleo Canadá-Ontario

Este programa gubernamental ofrece subvenciones a los empresarios para cubrir el coste de la formación de sus empleados.

A través del programa, las empresas con menos de 100 empleados son responsables de pagar solamente una sexta parte del costo de formar la empresa, mientras que el subsidio cubre los costos restantes hasta $10.000.

Subsidio Digital Main St ShopHERE

Digital Main St (DMS) administra el programa ShopHERE mediante una asociación con Google. Los pequeños comercios independientes de Ontario pueden obtener subvenciones para crear sitios web y empezar a vender y anunciar sus productos y servicios en Internet.

Fondo Semilla SmartStart

Los residentes permanentes de entre 18 y 29 años que tengan ideas para poner en marcha un negocio basado en la tecnología o la innovación pueden optar a una subvención a través del Fondo Semilla SmartStart.

El programa concede hasta $30.000 de financiación complementaria para los costes de puesta en marcha y un préstamo adicional de $5.000.

Además, los beneficiarios pueden acceder a recursos empresariales regionales para ayudarles a tener éxito.

Ahorra energía

El programa Ahorra energía del Operador Independiente del Sistema Eléctrico (IESO) ofrece formas de ayudar a las pequeñas empresas a invertir en equipos sostenibles.

Su programa para pequeñas empresas ofrece hasta $2,000 para cubrir el costo de la iluminación elegible y hasta $2,500 para el costo de la compra de otros equipos ecológicos.

A través del programa Retrofit, las pequeñas empresas pueden obtener ayuda para pagar mejoras que hagan más eficientes energéticamente los edificios más antiguos.

Crédito fiscal para educación cooperativa

Las empresas que contraten a estudiantes de licenciatura, máster y doctorado de las facultades y universidades participantes de Ontario pueden beneficiarse de este incentivo fiscal.

Este incentivo proporciona un crédito fiscal reembolsable del 25-30% con un límite máximo de $3.000 por estudiante contratado.

Crédito fiscal a la innovación de Ontario

Las empresas dedicadas a la investigación científica y el desarrollo experimental pueden optar a un incentivo fiscal en Ontario.

El incentivo proporciona un crédito fiscal reembolsable del 8%, de hasta 3 millones de dólares, basado en el coste total del proyecto de investigación y desarrollo.

Préstamos personalizados para capital circulante

Las empresas tecnológicas propiedad de inmigrantes en Ontario pueden optar a préstamos para pequeñas empresas a través de este programa ofrecido por la institución financiera BDC. Los importes de los préstamos varían entre 250.000 y 35 millones de dólares.

El programa está abierto a empresas establecidas con un equipo directivo experimentado y sólidas previsiones financieras.

Financiación para recién llegados de Futurpreneur

Esta financiación para recién llegados de Futurpreneur ofrece préstamos empresariales de hasta $60.000 para empresas de nueva con propiedad de inmigrantes. Para ser elegible, debes

  • Tener entre 18 y 39 años
  • Haber vivido en Canadá menos de 60 meses en el momento de la solicitud
  • Ser ciudadano canadiense o residente legal permanente
  • No tener historial crediticio canadiense o tener un historial crediticio canadiense limitado

Fondos de desarrollo regional

Dependiendo de tu ubicación, puedes aplicar a préstamos y subsidios para pequeñas empresas a través de los fondos de desarrollo regional de Ontario.

Hay cuatro programas regionales de este tipo:

Cada una tiene sus propias oportunidades de financiación. Algunas están reservadas a empresas ya establecidas, mientras que otras también están abiertas a empresas de nuevas.

Los empresarios pueden solicitar inversiones en sus empresas a grupos de inversores ángeles ubicados en Ontario. Estos grupos proporcionan financiación a cambio de una participación en la propiedad de empresas incipientes y establecidas.

La red Angel Investors Ontario trabaja en toda la provincia. Otros grupos como el Golden Triangle Angel Network Investment, el Southwestern Ontario (SWO) Angel Group y el York Angel Investors Investment buscan oportunidades de inversión en determinadas regiones o ciudades de la provincia.

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Cómo obtener licencias, certificados y permisos comerciales en Ontario

Para gestionar legalmente una empresa en Ontario, los empresarios deben obtener los registros, licencias, certificados y permisos necesarios para su sector.

Dependiendo de tu ubicación e industria, puede que tengas que cumplir algunos de los requisitos más comunes para las pequeñas empresas que se enumeran a continuación.

Cualquier empresa con empleados, instalaciones u oficinas en Ontario debe inscribirse en el Registro Mercantil de Ontario.

Puedes completar todo el proceso por Internet creando una cuenta ONe-key. El costo del registro depende de la estructura de tu empresa.

Para una empresa unipersonal, una sociedad colectiva, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad comanditaria, la tasa es de $60.

Las empresas constituidas en sociedad pagan $300. Una vez completado el proceso de registro, recibirás un Número de Identificación Empresarial de Ontario (BIN) de nueve dígitos, que necesitarás para pagar impuestos en la provincia.

Licencias, permisos y certificados comerciales

Las leyes provinciales de Ontario exigen que muchas empresas obtengan licencias empresariales o profesionales.

Los requisitos para obtener una licencia varían según el sector. La mayoría de los servicios profesionales, sanitarios, de construcción, de consumo y minoristas necesitan al menos una licencia o permiso para operar.

El sitio web BizPal facilita la búsqueda de las credenciales que necesitas obtener para tu startup. Para utilizar la herramienta de búsqueda, introduce tu ubicación y tu sector.

El sitio te devolverá una lista completa de todas las licencias, permisos y certificados aplicables, con enlaces para que obtengas más información sobre los requisitos y costes asociados a cada uno de ellos.

Otras licencias, permisos empresariales, permisos medioambientales y permisos de zonificación también pueden ser obligatorios para tu empresa de nueva creación.

La mayoría de estas credenciales se pueden buscar a través del portal BizPal.

La ciudad de Toronto también tiene su propia tabla de licencias y permisos necesarios. Si tienes previsto abrir un negocio en otro municipio de Ontario, ponte en contacto con las oficinas de la administración local para obtener más información sobre las licencias y permisos necesarios.

Todas las empresas de Ontario que vendan bienes y servicios sujetos a impuestos deben registrarse en la Agencia Tributaria de Canadá para recaudar el Impuesto Armonizado sobre las Ventas (HST).

La Agencia Tributaria de Canadá tiene una guía de referencia en línea que puede ayudarte a determinar si necesitas registrarte. Si es así, puedes completar el proceso por Internet.

Las empresas de Ontario también pueden tener que darse de alta para pagar impuestos adicionales a nivel federal y provincial, como:

La Agencia Tributaria de Canadá puede asesorar sobre los requisitos fiscales para las nuevas empresas.

inmigrante en Ontario

Otros tipos de ayudas a las empresas en Ontario

Los empresarios y propietarios de empresas también pueden aprovechar los recursos y unirse a organizaciones de Ontario para obtener apoyo para sus negocios.

Puedes buscar en Internet servicios de apoyo a las empresas de inmigrantes en tu zona o utilizar la lista de recursos que figura a continuación como punto de partida.

Centros de la Pequeña Empresa

Estas oficinas regionales ofrecen servicios gratuitos de asesoramiento empresarial. En cualquiera de las sedes, puedes obtener ayuda para redactar planes de empresa, asistir a talleres y seminarios, obtener asesoramiento y servicios jurídicos, y aprovechar las oportunidades de tutoría y creación de redes.

Cámaras de Comercio y asociaciones empresariales étnicas

La Cámara de Comercio de Ontario actúa como defensora de la comunidad empresarial. Sus miembros tienen acceso a oportunidades de establecer contactos y de formación organizadas a nivel provincial.

También hay cámaras de comercio regionales que prestan servicio a comunidades de toda la provincia.

Los empresarios pertenecientes a minorías étnicas pueden entablar relaciones con otros empresarios uniéndose a grupos como la Asociación Empresarial Coreano-Canadiense o la Asociación Empresarial y Profesional Negra de Toronto.

Centros Regionales de Innovación

Situados por todo Ontario, estos centros prestan apoyo a las nuevas empresas científicas y tecnológicas. Sus programas para inmigrantes y empresarios nacidos en Canadá incluyen tutorías, seminarios de formación, talleres, servicios de estudios de mercado y presentación a inversores.

Asociación del Área de Mejora Comercial de Ontario

La OBIAA ofrece oportunidades de establecer contactos y programas educativos para empresarios y propietarios de pequeñas empresas de todo Ontario.

Estos grupos específicos del sector, como la Alianza de Oficios Cualificados de Ontario, pueden ofrecer a sus miembros desde estudios de mercado hasta programas de formación o actos para establecer contactos.

Incubadoras

Estos programas ofrecen asesoramiento empresarial, tutorías y servicios para ayudar a las empresas emergentes de determinados sectores a empezar.

Algunos ejemplos son la Zona Biomédica para empresas emergentes de tecnología biomédica y sanitaria, la Incubadora de Música de Canadá para músicos y empresas relacionadas con la música, y OneEleven para empresas tecnológicas.

Guía para nuevas empresas de la Universidad de Toronto

Esta publicación está disponible gratuitamente en Internet y proporciona información detallada sobre el lanzamiento de nuevas empresas tecnológicas en Toronto.

Consejo de Empleo para Inmigrantes de la Región de Toronto

Esta organización ofrece tutoría y otros servicios a empresarios inmigrantes de la zona metropolitana de Toronto.

Da los primeros pasos para crear tu empresa en Ontario

Los inmigrantes que sueñan con tener su propia empresa y alcanzar el éxito en Canadá disponen de una gran cantidad de oportunidades. Las empresas propiedad de inmigrantes desempeñan un papel importante en la economía canadiense, ya que suelen crear más puestos de trabajo para los canadienses que otras empresas del país. Además, los inmigrantes se convierten en empresarios en Canadá en mayor proporción que los nacidos en Canadá.

Ahora que ya conoces los pasos básicos para crear una empresa en Ontario, y estás preparado para ponerte en marcha y tener tu propio negocio. Piensa en un nombre para tu empresa y empieza hoy mismo a redactar tu plan de empresa.

A medida que sigas creando una empresa e iniciando actividades empresariales, guarda esta guía en tus favoritos para poder consultar rápidamente nuestra lista de recursos y consejos.