Last updated on octubre 19th, 2023 at 09:04 pm
Escribir un plan de negocios es un paso importante para un emprendedor que quiere lanzar una empresa de cualquier tamaño. Si sueñas con abrir un negocio en los EE. UU. o Canadá, un plan de negocios sólido puede ayudarte a obtener fondos y prepararte para el futuro.
Muchos inmigrantes abren negocios en sus nuevos países. Dru Ann B. es una cliente de Remitly propietaria de una pequeña empresa que mantiene económicamente a su familia en Canadá y en Jamaica. Escribir un plan de negocios sólido marcó una gran diferencia para ella. Recomienda obtener ayuda de alguien que haya escrito uno antes, diciendo: “un poco de orientación o guía de otra persona puede ser muy útil”.
¿Preparado para comenzar? Esto es lo que necesitas saber.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocios es un documento que traza tu visión para tu negocio. Establece tus objetivos comerciales y luego describe cómo los alcanzarás.
¿Por qué es importante un plan de negocios?
Incluso si tienes todo el capital que necesitas para iniciar tu negocio, un plan de negocios puede aumentar tus posibilidades de éxito. Esto se debe a que aclara tus objetivos y cronograma, y además puede ayudarte a planificar soluciones para los problemas que puedan surgir.
Los planes de negocios te permiten:
- Establecer objetivos claros de la empresa;
- Desarrollar una visión de marca y crear una descripción convincente de la empresa para promocionar tu negocio;
- Identificar debilidades y desafíos potenciales con anticipación;
- Familiarizarte con las condiciones actuales del mercado y tus competidores; y
- Predecir tus necesidades de ingresos, costos y presupuesto.
El proceso de escribir un plan de negocios puede ayudarte a dar lo mejor de ti. Dru Anne B. señala que a través de tu investigación de mercado, es posible que descubras que “necesitas ajustar tu modelo”. Eso es algo bueno, explica, porque significa refinar tu idea antes de invertir.
¿Necesitas un plan de negocios para iniciar un negocio de propietarios inmigrantes?
Cualquier emprendedor que quiera empezar un negocio en los EE. UU. puede beneficiarse de un plan de negocios.
Como emprendedor inmigrante, un plan de negocios puede ayudarte a:
- Solicitar subvenciones dirigidas a empresas de propietarios inmigrantes;
- Solicitar préstamos comerciales a través de bancos estadounidenses; y
- Buscar inversionistas privados para el capital inicial.
¿Cuáles son los formatos de planes de negocios más comunes?
Los planes de negocios vienen en dos formatos: largo (tradicional) y corto (simplificado).
- Los planes de negocio tradicionales son documentos extensos que contienen párrafos y también pueden incluir tablas y gráficos. Suelen tardar más en producirse y editarse, pero algunos prestamistas solo aceptan este tipo de planes.
- Los planes de negocio simplificados presentan información principalmente a través de listas con viñetas, tablas y gráficos. Por lo general, son más fáciles y rápidos de escribir. Los inversionistas o prestamistas potenciales pueden solicitar información adicional si presentas un plan de negocios simplificado.
¿Cómo se escribe un plan de negocios tradicional?
Un plan de negocios tradicional suele tener nueve secciones: resumen ejecutivo, descripción de la empresa, análisis de mercado, organización y gestión, línea de productos o servicios, marketing y ventas, solicitud de financiamiento, proyecciones financieras y el apéndice.
Resumen ejecutivo
Un resumen ejecutivo proporciona una visión general rápida de tu empresa. Permite al lector saber qué esperar del resto del documento.
El resumen ejecutivo incluye::
- Una declaración de misión que describe el propósito de tu empresa;
- Una introducción a tu producto o servicio;
- Datos básicos sobre tu equipo de liderazgo y empleados; y
- La ubicación de tu empresa y donde trabaja.
Si vas a utilizar tu plan de negocios para encontrar financiamiento, incluye también un breve resumen de la información financiera y los planes de crecimiento en esta sección.
Descripción de la compañía
La descripción de la empresa proporciona detalles sobre sus ofertas comerciales.
Algún aspecto a incluir son:
- Quiénes son tus clientes (quién usará o comprará tu producto o servicio)
- Qué problemas resuelve tu producto o servicio o qué necesidades satisface
- Por qué tu negocio puede satisfacer de manera única esa necesidad o resolver ese problema
Imagina que alguien te ha preguntado “¿Por qué existe tu negocio?” y “¿Por qué debería elegir tu negocio?”
Estas preguntas te ayudarán a describir el valor de tu nueva empresa.
Análisis de mercado
La sección de análisis de mercado requiere investigación. Comienza por identificar a tus principales competidores.
Una vez que los hayas encontrado, aprende lo siguiente sobre sus negocios:
- ¿Cuánto cobran por sus productos o servicios?
- ¿Cómo promocionan su negocio?
- ¿Cuáles son sus fortalezas y áreas de oportunidad en este campo?
- ¿De qué forma pueden proporcionar una mejor experiencia al cliente?
Después de que termines de realizar tu investigación, describe tus hallazgos en 1 o 2 párrafos en tu plan de negocios.
Organización y gestión
Esta sección describe cómo estructurarás tu negocio y qué personas específicas o roles generales tendrás en tu empresa.
Incluye lo siguiente:
- Estructura empresarial: ¿Eres propietario único? ¿Establecerás una corporación C o S? ¿Tu negocio es una sociedad o una corporación de responsabilidad limitada (LLC)? Además de identificar el tipo de estructura, explica por qué el modelo funciona para tu empresa. Si aún no has elegido una estructura comercial, un abogado comercial o un contador público certificado (CPA) puede asesorarte sobre qué estructura elegir.
- Organigrama básico: Proporciona un esquema de las personas que ocuparán los puestos gerenciales en tu empresa. Si ya has contratado a tu equipo de gestión, detalla las calificaciones y habilidades clave que aportan a tu negocio. También puedes adjuntar sus currículos.
Línea de producto o servicio
Esta sección le da vida a tu producto o servicio y le permite al lector comprender a fondo lo que proporcionarás a tus clientes.
Incluye lo siguiente:
- Beneficios de tu producto o servicio: ¿Por qué las personas lo comprarán o usarán? ¿Qué les encantará al respecto?
- Ciclo de vida de tu producto o servicio: ¿Con qué frecuencia la gente comprará o utilizará tu producto o servicio?
- Información de propiedad intelectual: ¿Está solicitando derechos de autor o una patente?
- Investigación y desarrollo: si has realizado investigación y desarrollo, proporciona información detallada al respecto. Recuerda incluir también imágenes de tu producto…
Marketing y ventas
A diferencia de las otras secciones de un plan de negocios, no hay reglas establecidas para escribir la sección de marketing y ventas. Esta sección explica cómo informarás a los clientes sobre tu empresa y cómo los alentarás a comprar o emplear tu servicio.
Puedes mencionar si planeas anunciarte en:
- Medios impresos como periódicos
- Anuncios y segmentos de televisión
- Anuncios y segmentos de radio
- Redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Pinterest y TikTok
- Correo directo
- Correo electrónico de propaganda
- Promociones cruzadas con otras empresas.
Si planeas contratar a una empresa para que se encargue de la promoción, asegúrate de mencionarlo también en esta sección. Agrega el nombre de la empresa y discute los servicios que brindarán.
Solicitud de financiación
En esta sección, informarás a los inversionistas, las instituciones financieras o las subvenciones sobre la cantidad de financiamiento que necesitas para que tu empresa despegue.
Sigue estos pasos cuando escribas esta parte de tu plan:
- Indica cuánto dinero necesitas para lanzar y operar tu negocio durante los primeros cinco años.
- Detalla cómo llegaste a esta cifra.
- Identifica cualquier capital existente que ya tengas y su(s) fuente(s).
- Indica si estás buscando pedir dinero prestado o darle a un inversionista acciones en tu empresa:
- Describe los términos que estás buscando si estás pidiendo dinero prestado.
- Indica qué porción de tu empresa estás dispuesto a dar a cambio de una inversión si estás buscando capital.
- Explica, en detalle, cómo utilizarás el capital o los fondos prestados. ¿Pagarás los salarios? ¿Comprarás equipo? ¿Cubrirás los gastos hasta que comiences a generar ganancias?
- Agrega cómo pagarás la deuda o asegurarás un retorno de la inversión.
Proyecciones financieras
Proporcionar pronósticos realistas sobre el desempeño de su empresa es una parte convincente de cualquier plan de negocios.
En esta sección, incluye::
- Estados de ingresos
- Hojas de balances
- Estados de flujo de efectivo
- Presupuestos de capital
Comienza con proyecciones trimestrales o mensuales para el primer año y luego haz proyecciones anuales para los próximos cuatro años. Si no estás seguro de cómo generar estos documentos, un contador que se especialice en nuevas empresas puede ayudarte a planificar tus pronósticos.
Apéndice
Esta sección es para cualquier información adicional y puede incluir:
- Historial crediticio personal
- Tu Curriculum Vitae y el de otras personas clave en tu negocio
- Cartas de referencia
- Contratos
- Patentes
- Permisos
- Licencias
- Otros documentos legales
Los elementos de un apéndice están etiquetados con una letra. Por ejemplo, tu historial de crédito personal puede tener el encabezado “Apéndice A” y una carta de referencia de un empleador anterior puede ser “Apéndice B”.
Algunos consejos más
Un plan de negocios incluye todos los pasos descritos anteriormente. Aquí hay algunos consejos más para que tu plan de negocios se destaque:
- Enfócate en cada paso.
- Resalta cuántos puestos de trabajo creará tu negocio.
- Contrata a un escritor fantasma o editor.
- Pídele a un amigo que no esté familiarizado con tu industria o producto que lo lea.
Tu plan de negocios no solo te ayudará a lanzar tu nueva empresa. También sirve como hoja de ruta para promover y hacer crecer tu pequeña empresa después del lanzamiento. Un plan de negocios actualizado también puede facilitar la obtención de fondos adicionales, la compra de nuevos equipos o la expansión de tu oferta en el futuro.
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