Todo detalhe importa: na hora de preencher os números em cheques, até mesmo os erros que mais parecem inofensivos podem causar grandes problemas.
Para você ter ideia, um deslize não é só capaz de fazer com que o banco rejeite a ordem de pagamento, como também abre espaço para fraudes, e coloca em risco a segurança de quem emite e de quem recebe.
Aqui na Remitly, uma das nossas principais tarefas é proteger o seu dinheiro, seja no meio digital ou fora dele. Por isso, preparamos esse artigo com exemplos e dicas práticas para ajudar você a evitar erros e escrever números por extenso corretamente na próxima vez que precisar passar um cheque.
O que acontece se preencher errado os números em cheques?
Quando você erra ao preencher um cheque, pode acabar enfrentando problemas financeiros e atrasos na transação. Veja em detalhes o que costuma acontecer:
- Pagamento rejeitado pelo banco: um cheque com valor incorreto ou sem saldo suficiente para cobrir o pagamento é considerado um cheque sem fundos. Nesse caso, o banco devolve a ordem de pagamento e o dinheiro não chega ao destinatário;
- Registro em órgãos de proteção ao crédito: se não houver saldo para quitar um cheque, existe a chance de seu CPF ou CNPJ acabar no SPC ou outros órgãos do tipo, o que prejudica seu acesso a empréstimos e financiamentos;
- Atraso na transação: cheques só são descontados até seis meses após a data que você indicou na hora de preencher, então, se essa informação estiver errada e não houver como comprovar o equívoco, o banco vai devolver a ordem de pagamento;
- Pagamento incorreto: quando o valor em números é diferente do valor por extenso, o banco considera o valor por extenso. Se houver vários valores diferentes no mesmo cheque, vale aquele que for menor.
Regras básicas para escrever números em cheques
Siga estes passos na hora que for preencher os números em um cheque para evitar erros e fraudes:
1 – Informe o valor em números
No canto superior direito do cheque, há um campo para escrever o valor em algarismos, do lado do símbolo “R$”. Nesse espaço, você deve:
- Escrever o valor de forma legível, sem rasuras e sem adicionar o “R$” novamente;
- Evitar deixar espaços sobrando, para que pessoas mal-intencionadas não consigam adicionar números extras;
- Utilize o padrão oficial brasileiro para algarismos, com um ponto separando a casa dos milhares e uma vírgula separando os centavos. Por exemplo, R$1.234,56.
Dica: você pode adicionar uma hashtag (#) no início e no fim do valor para preencher os espaços que sobrarem — por exemplo: “#900,00#”. Em alguns modelos de cheque, essas hashtags já estarão lá.
2 – Escreva o valor por extenso
Abaixo do campo dos algarismos, escreva o valor por extenso. Não esqueça de confirmar que ele corresponde exatamente ao valor que você preencheu em números.
Importante: se a palavra “centavos” já aparecer nesse campo, não é preciso repeti-la. Se o cheque indicar a frase “e centavos acima”, não é necessário sequer escrever o valor dos centavos, apenas dos reais.
Por fim, trace uma linha reta no espaço que sobrou para evitar que o valor seja adulterado.
Como escrever diferentes tipos de valores
A grafia dos números varia de acordo com o “tamanho” de cada um, mas algumas regras se mantêm. Por exemplo, não se usa vírgula ao escrever números por extenso em cheques.
Além disso, você não precisa adicionar um “e” entre milhões e milhares. Ou seja, em vez de escrever “um milhão e duzentos mil”, o correto é “um milhão duzentos mil”.
Veja só a forma correta de escrever cada valor:
- Valores inteiros: preencha apenas com o valor seguido da palavra “reais”. Por exemplo, R$200 fica “duzentos reais”;
- Valores com centavos: separe os reais e os centavos com a conjunção “e”. Você só deve incluir “centavos” no final se o cheque já não indicar a palavra. Por exemplo, R$200,20 fica “duzentos reais e vinte centavos”;
- Valores altos ou complexos: escreva todos os números por extenso, finalizando com “reais” ou “centavos”. Sempre use “mil” ou “milhões” para indicar as ordens de grandeza. Por exemplo, R$1.200.150,30 fica “um milhão duzentos mil cento e cinquenta reais e trinta centavos”.
Exemplos práticos
Observe como alguns números devem ficar quando você os escreve por extenso, dos mais simples aos mais complexos:
| Valor (R$) | Por extenso no cheque |
| 7 | Sete reais |
| 150 | Cento e cinquenta reais |
| 2.000 | Dois mil reais |
| 7,05 | Sete reais e cinco centavos |
| 123,45 | Cento e vinte e três reais e quarenta e cinco centavos |
| 50.000 | Cinquenta mil reais |
| 125.780 | Cento e vinte e cinco mil setecentos e oitenta reais |
| 1.250.780,90 | Um milhão duzentos e cinquenta mil setecentos e oitenta reais e noventa centavos |
| 5.000.000 | Cinco milhões de reais |
| 3.000.001,50 | Três milhões e um reais e cinquenta centavos |
Dica: use sempre a forma correta das palavras “real” e “centavo” no plural ou singular, de acordo com o valor. Por exemplo, “um real” e “dez reais”. O mesmo vale para os centavos: “um centavo” e “cinquenta centavos”.
Erros mais comuns e como evitá-los
Aqui estão alguns dos erros que mais causam dores de cabeça com os bancos, além de algumas dicas fáceis para evitar esses problemas quando você for passar um cheque.
1 – Preencher o cheque a lápis ou caneta colorida
O cheque é um documento oficial, por isso, o banco precisa conseguir escanear e validar todas as informações que ele contém, sem margem para dúvidas.
Se você preencher um cheque a lápis, alguém pode apagar ou alterar o que foi escrito. Já as canetas com tinta colorida, como vermelha ou verde, costumam falhar na leitura das máquinas do banco. Por isso, prefira usar canetas pretas ou azuis.
2 – Deixar espaços sobrando
Um espaço em branco em um cheque dá brecha para alguém com más-intenções acrescentar palavras ou números. Assim, “150” poderia virar “1.150”.
Na dúvida, preencha o espaço até o fim. No valor numérico, usar hashtags (#) é uma boa técnica para ocupar todo o campo. Para a parte onde precisa escrever o número por extenso, você pode colocar o número entre parênteses, ou traçar uma linha reta no espaço que sobrar.
3 – Esquecer de assinar o cheque
Sem assinatura, o cheque não tem validade. Dessa forma, o banco não consegue reconhecer o documento, nem realizar o pagamento.
Por segurança, antes de entregar seu cheque, lembre-se de conferir três pontos: o valor em números, o valor por extenso e a assinatura.
No entanto, deixar folhas de cheque previamente assinadas pode ser um enorme risco de segurança. Com a sua assinatura original, qualquer pessoa pode preencher o cheque com os dados que quiser e depositar ou sacar o valor, caso esse cheque seja furtado ou perdido.
Portanto, deixe para assinar o cheque quando preencher cada folha. E evite entregar cheques assinados e não preenchidos a terceiros, para garantir não ser vítima de um estelionato.
4 – Tentar corrigir um erro com rasuras
Qualquer risco ou rasura deixa o cheque com aparência de fraude, mesmo quando a sua intenção é apenas corrigir um erro.
Se errou, não precisa tentar consertar. Rasgar o cheque e preencher um novo é uma alternativa mais segura.
5 – Deixar em branco o espaço do beneficiário
O beneficiário é a pessoa ou empresa que vai receber o pagamento. Se você esquecer de colocar o nome, qualquer pessoa poderá depositar ou sacar o valor indicado. Além disso, abre margem para que qualquer pessoa adicione uma informação nesse campo.
Aqui, uma boa dica é sempre preencher o nome completo no espaço destinado ao “beneficiário”.
Dicas de segurança para preencher um cheque
Esse checklist pode ajudar você a passar um cheque com mais tranquilidade e diminuir as chances de passar por atrasos no pagamento ou por uma devolução por parte do banco:
- Guarde o canhoto do cheque, para o caso de precisar conferi-lo no futuro;
- Não deixe nenhum campo obrigatório em branco (valor numérico, valor por extenso, data, assinatura e beneficiário);
- Use somente caneta azul ou preta;
- Assine o cheque com a mesma assinatura que você registrou no banco;
- Não tente corrigir um erro, mesmo que ele pareça pequeno;
- Revise cada informação antes de entregar o cheque.
Dica bônus: se você perder seu talão, ou se ele for furtado, comunique o banco responsável imediatamente para cancelar os cheques. Esse cuidado evita que eles sejam usados em operações indevidas em seu nome.
Cheques sem erros, mais tranquilidade
Agora que você já sabe como escrever números em cheques, pode preencher seus talões com mais segurança. O que acha de salvar esse material para consultá-lo sempre que precisar?
Embora os cheques ainda sejam um meio de pagamento válido em certos contextos, como em transações de alto valor, é compreensível que algumas pessoas prefiram usar alternativas mais simples e seguras — e há várias disponíveis por aí.
Este é o seu caso? Então, saiba que fazer transações via PIX ou transferências bancárias podem ser maneiras mais descomplicadas de lidar com o seu dinheiro. De quebra, ainda elimina a possibilidade de ter problemas por preencher cheques de forma incorreta.
Além disso, se você precisar descontar um cheque fora do país, o processo tende a ser bastante burocrático. Para essa finalidade, usar meios digitais facilita bastante a sua vida. Nisso a Remitly pode ajudar, já que simplifica as transferências de dinheiro em todo o mundo, com processos rápidos, descomplicados e transparentes.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como escrevo um valor em cheque por extenso?
Você deve escrever todos os números, inclusive reais e centavos. Por exemplo, a forma correta de escrever R$1.250,75 por extenso é “mil duzentos e cinquenta reais e setenta e cinco centavos”.
Posso usar abreviações ao escrever o valor?
Não. Sempre preencha cheques com o valor completo por extenso, mesmo quando o número é alto.
O que fazer se errei na hora de escrever o valor?
O ideal é que você rasgue o cheque e preencha um novo, já que rasuras não são aceitas pelos bancos.
Preciso escrever “reais” mesmo quando o valor é menor que R$2,00?
Sim, você precisa incluir a palavra “reais” (ou “real”, no singular). Por exemplo, se um cheque for de R$1,50, o valor por extenso fica “um real e cinquenta centavos”.
Como preencho um cheque de valor muito alto como R$50.000,00?
Escreva o valor inteiro em números no espaço do canto superior direito. No campo para escrever o valor por extenso, inclua a palavra “reais” — assim: “cinquenta mil reais”.