El costo es una de las mayores barreras para iniciar un negocio. Como parte de nuestra serie de publicaciones para aspirantes a empresarios inmigrantes, estamos investigando la cuestión de cuánto dinero necesitas para comenzar un negocio. Si bien esa respuesta puede variar, este artículo te brindará una descripción general para comenzar tu plan.
Una vez que tengas una idea más clara de cuánto dinero necesitarás para abrir y operar durante los primeros años, puedes decidir si endeudarte o buscar inversionistas.
Sigue leyendo para averiguar cómo calcular la cantidad de dinero que podrías necesitar para iniciar un negocio y cómo asegurar la financiación.
¿Cuánto dinero debo tener antes de empezar un negocio?
No hay una respuesta a esta pregunta. La cantidad de dinero que se necesita depende de los siguientes factores:
- Tipo de negocio: ¿Tu negocio es físico, por internet o basado en servicios?
- Línea de negocio o industria: Los materiales y los gastos generales variarán.
- Ubicación geográfica: Factores de costo de vida del lugar.
- Empleados: ¿Cuántos empleados necesitarás para operar tu negocio?
- Estilo de vida: ¿Qué tipo de estilo de vida deseas mantener?
Cómo calcular los costos iniciales para un nuevo negocio
Una de las mejores maneras de determinar cuánto dinero necesitas para comenzar un negocio es estimar tus gastos y hacer los cálculos tú mismo. Considera lo siguiente cuando calcules los costos iniciales para tu pequeña empresa.
Gastos comunes y cuánto dinero necesitas para comenzar un negocio
1. Espacio
¿Necesitarás un espacio comercial, restaurante u oficina para tu pequeña empresa? Si es así, investiga las tarifas de alquiler en tu área. El alquiler a menudo se calcula con base en pies cuadrados. Pagarás por cada pie cuadrado que ocupe tu empresa, así como la renta adicional para cubrir el mantenimiento de las áreas compartidas, como el vestíbulo o los pasillos de un edificio de oficinas.
Consejo para ahorrar dinero: operar desde una oficina en casa puede reducir tus costos iniciales. Los proveedores de servicios pueden tener la posibilidad de reunirse con clientes en lugares públicos como cafeterías. También puedes considerar usar espacios de oficina compartidos o subarrendar a otro inquilino.
2. Servicios públicos
Si tienes una ubicación física, deberás pagar los servicios públicos como el agua y la electricidad. En algunos casos los arrendamientos incluyen los servicios públicos, pero la mayoría de las personas pagan estos costos por separado.
Consejo para ahorrar dinero: Los accesorios y equipos ecológicos pueden ayudar a reducir los costos de energía. La iluminación LED y fluorescente consume menos energía. Otras formas de reducir los costos de los servicios públicos pueden incluir la compra de equipos y electrodomésticos de bajo consumo, la instalación de accesorios de plomería de bajo flujo y la opción de sistemas de calefacción y refrigeración con termostatos inteligentes.
3. Equipamiento y suministros
Haz una lista de todos los equipos y suministros que necesitarás para administrar tu negocio e investiga los rangos de precios de esos artículos. No te olvides de las computadoras, las impresoras y los suministros de oficina como la tinta y el papel.
Consejo para ahorrar dinero: Arrendar equipos o comprar artículos usados puede reducir los costos iniciales en algunos casos.
4. Comunicaciones
La mayoría de las empresas pequeñas necesitan una conexión wifi e Internet. También puede ser necesaria una conexión de teléfono fijo para empresas con ubicaciones físicas. Los proveedores de servicios pueden utilizar teléfonos celulares en lugar de líneas fijas.
Consejo para ahorrar dinero: combinar los servicios de Internet, teléfono fijo y celular, a veces puede ayudar a obtener descuentos.
5. Licencias y permisos
Las licencias y los permisos pueden aumentar tus costos iniciales. Los requisitos varían según la ubicación y la industria. El Departamento de Estado de tu estado puede ayudarte a determinar qué licencias y permisos necesitas y decirte cuánto cuestan.
6. Seguro
Si tienes la intención de contratar empleados, es probable que debas contratar estos tipos de seguros:
Estas pólizas de seguro permiten que tus empleados reciban una compensación si se lesionan o enferman debido al trabajo, si pierden sus trabajos por causas ajenas a ellos o experimentan una enfermedad o lesión que los incapacita para trabajar durante un período prolongado.
Dependiendo del tipo de negocio que estés iniciando, es posible que también necesites:
- Seguro de responsabilidad general para protegerte de daños a la propiedad, demandas y gastos médicos
- Seguro de propiedad comercial para protegerte de pérdidas debido al clima, incendio, vandalismo o desobediencia civil
- Seguro de responsabilidad del producto para protegerte si tu producto lesiona o daña a un cliente
- Seguro de responsabilidad profesional para protegerte si cometes un error o una equivocación que perjudique a alguien
Consejo para ahorrar dinero: consigue múltiples cotizaciones para seguros comerciales y pregunta sobre descuentos para pólizas múltiples cuando compares tus opciones.
7. Abogado y contador
Los abogados y contadores pueden ayudar a evitar errores costosos al iniciar una empresa. Ambos profesionales pueden proporcionar asesoramiento experto sobre la estructura de tu negocio y el flujo organizativo de tu empresa.
Un abogado puede identificar áreas potenciales de responsabilidad personal y ayudarte a analizar arrendamientos y contratos. Los contadores pueden brindar asesoramiento sobre planificación fiscal, contabilidad y otros asuntos financieros.
Consejo para ahorrar dinero: busca abogados y contadores públicos autorizados que atiendan a las pequeñas empresas. Estas personas pueden cobrar tarifas más bajas o incluso ofrecer planes de pago.
8. Inventario
Si vendes productos físicos, el inventario será uno de tus principales gastos. Determina qué cantidad de tu producto necesitarás a la mano para abrir tu tienda. Si planeas abrir un negocio de servicio de alimentos, puedes estimar los costos de los alimentos en lugar del inventario.
Consejo para ahorrar dinero: los mayoristas pueden ofrecer descuentos si compras inventario en grandes cantidades, pero es importante no exceder tu presupuesto. Si necesitas arrendar espacio de almacenamiento para los artículos adicionales, es posible que estés gastando más de lo que estás ahorrando.
9. Salario de los empleados
Mientras buscas empleados, competirás con otras empresas para atraer candidatos calificados. Investiga cuánto pagan actualmente tus competidores y consulta la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. para conocer las tendencias salariales para diferentes trabajos en tu área.
Ofrecer beneficios a los empleados puede hacer que los puestos en tu empresa sean más atractivos para los candidatos, pero esto agregará gastos adicionales a tu empresa.
Consejo para ahorrar dinero: si las preocupaciones presupuestarias limitan cuánto puedes pagar a los empleados, agrega otras ventajas para atraer candidatos, como bonificaciones por desempeño, descuentos para empleados y comidas gratis.
También puedes considerar asociarte con otras pequeñas empresas para darle a tu equipo acceso a beneficios. Por ejemplo, tu restaurante podría ofrecer un descuento a los empleados del gimnasio local a cambio de descuentos en membresías de gimnasio para tus empleados.
10. Publicidad y marketing
Hacer correr la voz acerca de tu negocio es vital para tener éxito. Sin embargo, muchos métodos de publicidad y marketing cuestan dinero. Consulta tu plan de negocios e investiga los costos promedio de los diferentes canales de publicidad. Estos pueden incluir la publicación de anuncios de Facebook o los costos de impresión de materiales de marketing en papel.
Consejo para ahorrar dinero: la publicidad de boca en boca es una herramienta asequible pero poderosa para hacer crecer tu negocio. Considera iniciar un programa de recomendación de clientes que recompense a tus clientes por recomendar tus productos o servicios. También puedes participar activamente en tu comunidad local y desarrollar relaciones con otros propietarios de pequeñas empresas que ya tienen una base de clientes.
11. Crear un sitio web
Tener un sitio web es importante para las empresas en la mayoría de las industrias. Aunque puedes crear un sitio web de forma gratuita utilizando un servicio como Wix o WordPress, los nombres de dominio personalizados y las herramientas de diseño que diferencian tu sitio web de la competencia generalmente implican una tarifa anual o mensual.
13. Gastos personales
A menos que tengas otra fuente de ingresos, deberás tener en cuenta tus gastos de manutención en tus costos iniciales. Elabora un presupuesto mensual y calcula cuánto debes pagar para mantener tu nivel de vida.
Cómo conseguir dinero para iniciar un negocio
Una vez que hayas calculado tus costos iniciales, deberás encontrar inversores, préstamos o subvenciones comerciales que te ayuden a obtener el dinero que necesitas. Hay varias opciones para los inmigrantes que buscan financiamiento: esta lista de recursos de financiamiento es un buen lugar para comenzar.
Consejo para ahorrar dinero: puedes buscar financiamiento en varios sitios para que la deuda de un préstamo o con un determinado inversionista no sea demasiado alta. O puedes ofrecer capital en lugar de pagar un préstamo para tener menos deuda en general.
¿Son suficientes $500 para iniciar un negocio?
Quinientos dólares no suele ser suficiente dinero para iniciar un negocio en los EE. UU. o Canadá. Incluso los trabajadores autónomos y los proveedores de servicios que trabajan desde casa pueden tener dificultades para lanzar y comercializar sus propios negocios con una inversión tan pequeña.
Ten cuidado con los programas y las empresas que prometen que puedes comenzar un negocio con una pequeña cantidad, como $500. Estas oportunidades pueden ser estafas o esquemas de marketing multinivel. El marketing multinivel implica vender productos al público y al mismo tiempo reclutar a otros para que se registren y vendan en un nivel por debajo del tuyo. En este tipo de empresas solo un pequeño número de personas suele lograr el éxito financiero.
Siempre investiga las oportunidades comerciales que suenan demasiado buenas para ser verdad. Si crees que alguien ha tratado de engañarte con una estafa, debes denunciarlo a la oficina del Fiscal General de tu Estado.
¿Son suficientes $10.000 para iniciar un negocio?
En algunos negocios, $10.000 pueden ser suficientes para lanzar una nueva empresa, pero las investigaciones sugieren que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas necesitan más. En el año 2021, Shopify informó que el costo promedio de empezar y mantener una nueva pequeña empresa durante un año en los EE. UU. es de $40.000.
¿Vale la pena empezar una pequeña empresa?
Lanzar una pequeña empresa puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Una vez que tu pequeña empresa esté en funcionamiento, deberás continuar invirtiendo tiempo y dinero en ella para ayudarla a tener éxito.
Dicho esto, ser dueño de un negocio ofrece muchos beneficios. Entre otras cosas, ser propietario de un negocio puede ayudarte a ser más independiente, abrir las puertas para tener mayores ingresos, permitir que te dediques a algo que te apasione y ayudarte a establecer relaciones con tu comunidad local.
