Last updated on mayo 10th, 2023 at 04:51 am
Es importante saber qué formularios del IRS necesitas enviar o recibir al declarar tus impuestos. Si eres un empleado asalariado regular, lo más probable es que se te descuenten impuestos federales y estatales de cada cheque de pago. Y si eres un empleador con empleados asalariados, es probable que también tengas un proceso en el que los impuestos se descuentan de los cheques de tus trabajadores cada semana.
Uno de los formularios del IRS más utilizados es el 1099. En esta guía hablaremos sobre qué son los formularios 1099, los diferentes tipos de formularios 1099 que existen y cómo usarlos.
¿Cuál es el propósito de un formulario 1099?
Un formulario 1099 es un grupo de formularios que utiliza el IRS para los pagadores y beneficiarios, para documentar los pagos. Por lo general, de los pagos realizados por una persona o entidad, que se registran y declaran mediante uno de los formularios 1099, los impuestos no se deducen.
¿Qué incluye un formulario 1099-misc?
El formulario 1099-MISC se usa para pagos que no corresponden a tareas completadas en tu oficio o disciplina. Por ejemplo, no usarías un 1099-MISC para pagar ayuda adicional de verano en tu empresa de jardinería. Tampoco recibirías un 1099-MISC por ningún tipo de trabajo independiente, por contrato o de medio tiempo.
Estos son algunos ejemplos de cuándo se requiere un formulario 1099-MISC:
- Si pagas o recibes al menos $10 en regalías o pagos de agentes en lugar de dividendos o intereses exentos de impuestos.
- Si pagas o recibes al menos $600 en:
- Premios y galardones
- Otros pagos de ingresos
- Pagos de atención médica y servicios de salud
- Ingresos del seguro de cosechas
- Pagos en efectivo por pescado (u otra vida acuática) que compres a cualquier persona que se dedique al comercio o negocio de la captura de pescado
- En general, el efectivo pagado de un contrato principal nocional a un individuo, sociedad o sucesión
- Pagos a un abogado
- Ganancias de cualquier barco de pesca
Es responsabilidad del pagador crear un formulario 1099 para cada persona que haya recibido dinero por cualquiera de los motivos enumerados anteriormente.
El pagador envía los 1099 tanto a la persona que recibió el dinero como al IRS.
¿Qué hago con un 1099?
Si siempre has sido un empleado W-2 asalariado, un 1099 puede ser un poco confuso. Pero no te preocupes, esto es lo que debes hacer si recibes un 1099 del año anterior.
¿Dónde reporto la información incluida en un formulario 1099?
Cuando declares tus impuestos utilizando el formulario de impuestos 1040 del IRS, encontrarás diferentes secciones donde puedes declarar los ingresos que figuran en tu formulario 1099.
Aquí hay dos ejemplos:
- Si has trabajado en tu oficio o disciplina y recibiste un formulario 1099-NEC del IRS, utilizarás la cantidad en el Cuadro 1 en tu(s) formulario(s) para informar tus ingresos de trabajo por cuenta propia, contratista o independiente. En lugar de poner esta información directamente en el Formulario 1040, la informarás en el Anexo C, un formulario para informar los ingresos del trabajo por cuenta propia.
- Si has recibido pagos por alguno de los motivos enumerados anteriormente, normalmente declararás este ingreso en el Formulario 1040, línea 21, como Otros ingresos.
¿Cuándo recibiré mi 1099?
Deberías recibir cualquier 1099 antes del 31 de enero. Al igual que con cualquier otro formulario del IRS, las leyes y regulaciones rigen el procesamiento, envío y recepción de los 1099.
- Si no has recibido el 1099 que esperabas, unos días después del 31 de enero, comunícate con el pagador.
- Si aún no has recibido el formulario 1099 para el 15 de febrero, llama al IRS al 1-800-829-1040 para obtener ayuda.
Diferentes tipos de 1099
Hay varias versiones del Formulario 1099 del IRS. Los dos 1099 más comunes son el 1099-MISC y el 1099-NEC, pero estos son los otros tipos que puedes encontrar:
1099-INT
El Formulario 1099-INT del IRS se usa para registrar y reportar los ingresos por intereses. Este formulario generalmente proviene de tu banco para informar cualquier ingreso de interés que hayas ganado durante el año.
1099-DIV
El Formulario 1099-DIV del IRS puede provenir de tu banco u otra institución financiera. El ingreso corresponde a un dividendo, como el de una cuenta de ahorros, que fue pagado por una acción u otra participación financiera.
1099-G
La “G” en el Formulario 1099-G del IRS significa “Gobierno”. Un 1099 G registra la mayoría de los pagos que provienen de una fuente del gobierno. Esto incluye un reembolso de impuestos estatales sobre la renta, compensación por desempleo o una subvención sujeta a impuestos, entre otros.
1099-R
La letra al final del Formulario 1099-R significa “retiro”. Este formulario informa la distribución de los beneficios de jubilación, como pensiones, anualidades u otros planes de jubilación.
1099-B
Un Formulario 1099-B proporciona información sobre valores o bienes involucrados en una transacción que generalmente maneja un corredor. Esto incluye artículos como acciones ordinarias, por ejemplo, la venta de 100 acciones o materias primas de Amazon.
1099-S
Las partes utilizarán un Formulario 1099-S del IRS cuando realizan una venta u otra transacción de bienes raíces. Esto también incluye el intercambio de propiedades.
1099-MISC
El Formulario 1099-MISC del IRS se usa en muchos casos misceláneos. Otro uso del formulario es informar que vendiste directamente al menos $5,000 en productos de consumo a un comprador para su reventa en cualquier lugar que no sea un establecimiento minorista permanente.
1099-NEC
El Formulario 1099-NEC se refiere al término “compensación de no empleados”. Este formulario se utiliza para pagar a alguien por el trabajo que realizó como contratista independiente, recibiendo pago por sus esfuerzos.
¿Quién está exento de recibir un formulario 1099?
No necesitas emitir o recibir un 1099 para pagos personales o si el pago no alcanza el límite de $600.
Lee acerca de los diferentes tipos de exenciones 1099 si no estás seguro de si tu pago está exento.
¿Cómo se relacionan los formularios W-9 y 1099?
Una manera fácil de pensar en el Formulario W-9 y el Formulario 1099 del IRS es que son el principio y el final de una historia.
El formulario W-9 le informa a la persona o empresa de la que recibes el pago sobre tu número de identificación fiscal (TIN), entre otros datos.
El pagador completa el 1099 que te enviará, usando esa información.
¿Qué sucede si no recibes todos tus 1099?
Muchas empresas deben producir y enviar miles de 1099. Si sabes que deberías haber recibido un 1099, comunícate con la persona o compañía que te pagó.
Si llega el 15 de febrero y aún no tienes tu 1099, llame al 1-800-829-1040 y el IRS te ayudará sin cargo.
¿Dónde puedo obtener un formulario 1099?
Para solicitar declaraciones de información oficiales del IRS, que incluyen una Copia A escaneable para presentar ante el IRS y todas las demás copias aplicables del formulario, visita www.IRS.gov/orderforms o descarga el PDF de los formularios 1099.
Actualiza tu dirección
No es sorprendente que el IRS tenga un formulario para cambiar tu dirección: el Formulario 8822-B del IRS.
Alternativamente, asegúrate de ingresar tu nueva dirección cuando presentes tus declaraciones de impuestos, y el IRS actualizará sus registros.
¿Cómo se corrige un formulario 1099-MISC?
Corregir un Formulario 1099-MISC del IRS es bastante simple.
Todo lo que necesitas hacer es presentar el 1099 corregido con la casilla «CORREGIDO» marcada. Si envías el formulario por correo en lugar de utilizar un método electrónico, incluya también un Formulario 1096 del IRS.