Cómo iniciar un negocio en Florida: Guía para inmigrantes

Last updated on abril 2nd, 2024 at 04:27 pm

Las políticas favorables para las empresas, los incentivos y las oportunidades de financiación de Florida contribuyen al éxito de los propietarios de negocios en el estado. Comprender estos diferentes programas estatales y federales puede ayudarte a determinar la mejor manera de iniciar un negocio en Florida.

Esta guía de Remitly te presentará una introducción a estos recursos y qué otras cosas debes hacer para iniciar un nuevo negocio en Florida.

Negocios populares para inmigrantes en Florida

Antes de comenzar a hablar sobre cómo abrir un negocio en Florida siendo extranjero, demos un paso atrás y veamos algunas de las ideas de negocios más populares entre los emprendedores inmigrantes en el estado.

• Manicuristas y pedicuristas: en Florida, aproximadamente el 82% de los manicuristas y pedicuristas nacieron en el extranjero y muchos trabajan en salones de propiedad de inmigrantes.
• Servicios de taxi: los inmigrantes frecuentemente inician servicios de taxi; casi el 60% de todos los conductores del estado son nacidos en el extranjero.
• Techadores: Casi el 66% de los techadores son inmigrantes y una parte de estos trabajadores tienen su propio negocio.

Si bien estos son sólo algunos de los campos más destacados en los que los inmigrantes de Florida inician empresas, hay muchas otras industrias que los emprendedores pueden considerar para nuevas ideas de negocios.

¿Qué deben hacer los inmigrantes al iniciar un negocio en Florida?

Hay mucho que hacer antes de iniciar un negocio en Florida, pero puedes abordar el proceso si vas paso a paso. Exploremos algunos de los elementos clave para iniciar un negocio en el Estado del Sol.

Elige una estructura empresarial

Lo primero que debes hacer al iniciar un negocio en Florida es decidir sobre la estructura comercial (la forma en que se organizará tu nueva entidad comercial). Hay algunas opciones principales a considerar, que incluyen:

• Corporación: una entidad independiente que está separada de las personas propietarias y que puede celebrar contratos, acuerdos de préstamo y otras relaciones por su cuenta.
• Compañía de responsabilidad limitada (LLC): similar a una corporación pero estructurada de forma tal que reduce la responsabilidad personal de los propietarios.
• Asociación: cuando dos o más personas comparten la propiedad de un negocio en Florida.
• Sociedad colectiva: una sociedad en la que los copropietarios comparten los derechos y responsabilidades por igual.
• Sociedad de responsabilidad limitada (LLP): una entidad comercial donde algunos copropietarios tienen más responsabilidad que otros por las deudas y otras obligaciones.
• Empresa unipersonal: una empresa en Florida que pertenece y es operada por una sola persona.

En Florida, la propiedad unipersonal es el tipo de negocio más común, según el Departamento de Estado de Florida. El departamento ofrece una guía práctica sobre estructuras comerciales para ayudarte a decidir qué tipo es el adecuado para tu negocio. La puedes encontrar aquí.

Elige un agente registrado

Si estás formando una sociedad limitada, una compañía de responsabilidad limitada o una corporación en Florida, deberás otorgarle a una persona u organización la designación de agente registrado para tu nuevo negocio.

Un agente registrado recibe documentación legal del estado de Florida en nombre de la nueva empresa. Según la ley de Florida, cualquier empresa o individuo con una dirección postal en Florida normalmente puede proporcionar servicios de agente registrado. Sin embargo, una empresa no puede actuar como su propio agente registrado.

Tu empresa puede elegir un agente registrado interno, como un propietario, o contratar a un abogado externo o un proveedor de servicios de agente registrado para que desempeñe el cargo. Cuando registres tu empresa en Florida, deberás proporcionar el nombre y la dirección comercial del agente.

Obtén un número de identificación de empleador

Una vez que hayas decidido la estructura y hayas designado un agente registrado, si es necesario, es hora de obtener un Número de Identificación de Empleador federal o EIN.

El EIN es como un número de seguro social para tu empresa. Lo necesitarás para pagar el impuesto federal sobre la renta corporativa, abrir una cuenta bancaria comercial y más.

Para obtener un EIN, simplemente presenta la solicitud en línea a través del Asistente EIN del IRS. Solo te llevará unos minutos y recibirás tu Número de Identificación de Empleador de inmediato.

Consigue registros, licencias y permisos

Además de obtener un EIN para tu empresa, deberás obtener todos los registros, licencias y permisos necesarios para realizar negocios en Florida.

Consulta la información descrita anteriormente para completar este paso importante y recuerda que el Departamento de Ingresos de Florida es un buen lugar al que acudir si tienes preguntas sobre lo que requiere tu negocio. Puedes acceder a su información de contacto aquí.

Escribe un plan de negocios

Escribir un plan de negocios es un paso importante en el proceso de inicio. En términos simples, un plan de negocios es un documento que permite describir el concepto, los productos y los servicios de tu negocio y sirve como hoja de ruta para iniciar un negocio en Florida.

Tu plan de negocios incluirá investigación de mercado para tu industria, proyecciones financieras para tu nueva empresa e ideas de marketing y publicidad.

Generalmente se necesitan planes de negocios para hacer cosas como solicitar préstamos y atraer inversores, por lo que es importante que redactes uno sólido. Consulta nuestra Guía para Emprendedores Inmigrantes para Redactar un Plan de Negocios en los EE. UU., para aprender cómo hacerlo.

Encuentra un local comercial

Una vez que hayas redactado un plan para tu negocio, estarás listo para elegir la ubicación desde donde operarás el negocio.

Una opción es operar el negocio desde casa y no tener una ubicación separada desde la que trabajar. Los negocios desde casa pueden ser una buena opción para los propietarios únicos, así como para los establecimientos de negocios en línea y los proveedores de servicios al consumidor cuyos empleados solo trabajan de forma remota.

Si decides establecer tu negocio fuera de tu hogar, puedes buscar espacios de coworking para reuniones y otras actividades. Visita el sitio de DropDesk para encontrar opciones de coworking en tu área.

Las empresas que no pueden operar desde una casa, pueden alquilar un espacio o comprar una propiedad.

Financiamiento seguro

Explorar y elegir opciones de financiación es otro paso importante a la hora de iniciar una empresa. Algunos emprendedores utilizan sus activos personales para financiar sus nuevos negocios en Florida, pero esta opción no está disponible para todos los posibles propietarios de negocios.

Como resultado, muchos emprendedores recurren a otras fuentes de financiación, como inversores ángeles, préstamos y subvenciones. Utiliza los recursos descritos anteriormente como punto de partida para tu investigación sobre opciones de financiación y consulta nuestro artículo sobre Formas de Encontrar Financiación para tu Empresa en los EE. UU., para obtener más ideas.

Abrir una cuenta bancaria

Incluso si tu empresa en Florida no es una entidad legal completamente separada porque elegiste una estructura de propietario único, sigue siendo importante que mantengas tus finanzas personales y comerciales separadas, y esto significa tener una cuenta bancaria comercial para tu nueva entidad comercial.

El tipo más común de cuenta bancaria comercial es la cuenta corriente comercial, que generalmente viene con una chequera y una tarjeta de débito que se puede usar para realizar compras, al igual que una tarjeta de crédito.

La mayoría de los bancos de Florida ofrecen cuentas bancarias comerciales, por lo que es una buena idea comparar precios y ver qué hay disponible. Algunas cosas a considerar incluyen:

• Requisitos de saldo: ¿Cuánto necesitas para abrir una cuenta? ¿Se exige mantener una cantidad mínima en la cuenta en el futuro?
• Cargos: ¿Existen cargos de mantenimiento mensual por tener una cuenta? ¿Existen cargos por retiros en cajeros automáticos? ¿A cuánto ascienden los cargos por sobregiro?
• Acceso: ¿Puedes acceder a la cuenta de tu empresa en línea o mediante una aplicación móvil? ¿El banco ofrece servicios de pago de facturas en línea?
• Conveniencia: ¿Hay sucursales cerca de ti? ¿En qué horario está la línea directa de atención al cliente para ayudarte con los problemas?
• Extras: ¿El banco ofrece beneficios específicos para tu negocio que resulten atractivos?

Encuentra cobertura de seguro

El seguro es una forma de proteger a las empresas nuevas y establecidas, de pérdidas financieras.

La mayoría de las empresas requerirán algún tipo de seguro, pero las pólizas que necesitarás dependerán de tu línea de negocio. El Departamento de Servicios Financieros de Florida brinda asesoramiento detallado sobre la elección de pólizas de seguro para nuevas empresas. Puedes acceder a la información aquí.

A menos que seas una empresa unipersonal o una sociedad sin empleados, normalmente también deberás adquirir para tus empleados recién contratados:

• Seguro de desempleo: Ayuda a cubrir los costos del programa de desempleo ofrecido por el Departamento de Comercio de Florida, que brinda apoyo financiero a las personas que pierden sus trabajos sin culpa alguna.
• Seguro de compensación laboral: paga los gastos médicos que surgen debido a enfermedades y lesiones que los empleados adquieren en el trabajo.
• Seguro de discapacidad: financia un programa estatal que brinda apoyo financiero a personas que no pueden trabajar debido a una enfermedad o lesión.

Cómo obtener incentivos comerciales y financiación en Florida

Los inmigrantes en Florida pueden aprovechar programas especializados de financiamiento o préstamos, incentivos financieros y subvenciones, incluyendo algunos de los que se enumeran a continuación, para ayudar a que sus negocios despeguen.

Programa Black Business Loan

Los inmigrantes negros en Florida pueden recibir financiación a través del Programa Black Business Loan (BBLP) administrado por el Departamento de Oportunidades Económicas de Florida (DEO). El programa ofrece préstamos directos a algunos empresarios y propietarios de negocios calificados.

Además, el DEO actuará como garante de algunos préstamos para empresas propiedad de negros, emitidos por instituciones financieras en Florida. En algunos casos, el DEO incluso invertirá directamente en empresas para proporcionar capital continuo a cambio de una participación en la propiedad de la empresa.

Iniciativa de Crédito para Pequeñas Empresas del Estado de Florida

Enterprise Florida, una asociación público-privada, busca ampliar el acceso al financiamiento tradicional para las pequeñas empresas.

A través de su Iniciativa de Crédito para Pequeñas Empresas (SSBCI), la asociación proporciona capital a instituciones financieras para que los bancos puedan otorgar préstamos a propietarios de empresas que de otro modo no calificarían. Los préstamos emitidos a través de la iniciativa sólo están disponibles para empresas con 500 empleados o menos.

Programa de Garantía de Microfinanzas

También administrado a través de Enterprise Florida, el Programa de Garantía de Microfinanzas de Florida fortalece las solicitudes de préstamos de los propietarios de empresas.

A través del programa, Enterprise Florida actúa como garante de préstamos para pequeñas empresas que tienen 25 empleados o menos e ingresos brutos de $1,5 millones o menos durante los últimos dos años.

El respaldo de Enterprise Florida hace posible que los inmigrantes y otros empresarios califiquen para recibir financiamiento de los bancos de Florida.

Florida Credit Union

Fundada en 1954, Florida Credit Union es una institución financiera propiedad de sus miembros conocida por brindar préstamos comerciales a inmigrantes y otros propietarios de negocios.

Los empresarios pueden solicitar préstamos a plazos y líneas de crédito con y sin el respaldo de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA). La institución financiera también ofrece préstamos para automóviles, camiones y camionetas comerciales y programas de préstamos para equipos y maquinaria.

LiftFund Florida

Para los inmigrantes que buscan formas de financiar una pequeña empresa y que han tenido dificultades para calificar para préstamos tradicionales, LiftFund Florida puede ser una solución. Este programa ofrece préstamos tradicionales para pequeñas empresas y microcréditos más pequeños a empresas emergentes y existentes en Jacksonville, Miami, Orlando y Tampa.

Los empresarios inmigrantes y propietarios de negocios pueden solicitar préstamos que van desde $500 hasta $1 millón para cubrir una variedad de costos. Se flexibilizan las directrices crediticias para ampliar el acceso a la financiación.

Programa Zona de Oportunidad

Los inmigrantes que opten por establecer negocios que creen empleos en áreas de Florida clasificadas como Zonas de Oportunidad Calificadas pueden recibir algunos aplazamientos y reducciones de impuestos durante una cierta cantidad de años.

El dinero ahorrado se puede reinvertir para hacer crecer una nueva empresa o un negocio establecido. El estado tiene 420 zonas de este tipo y cada condado alberga al menos una.

Créditos Fiscales para el Empleo Rural y Urbano

La legislatura de Florida ha establecido 36 áreas rurales y 13 áreas urbanas como comunidades con una gran necesidad de empleo adicional.

Los inmigrantes que establezcan pequeñas empresas que creen empleos en cualquiera de estos lugares pueden calificar para un crédito de $500 a $2000 por cada empleado, para el Impuesto sobre la Renta Corporativo de Florida o el Impuesto sobre Ventas y Uso de Florida.

Programa de Asistencia de Marketing Dirigido

El Programa de asistencia de marketing dirigido, patrocinado por VisitFlorida, ofrece subvenciones para empresas propiedad de inmigrantes y otras empresas de la industria del turismo. Las empresas calificadas pueden recibir hasta $5,000 para cubrir el costo de las campañas de marketing que buscan atraer visitantes a Florida.

No es necesario reembolsar el dinero emitido a través de estas subvenciones. Sin embargo, los dueños de los negocios deben igualar la cantidad otorgada por VisitFlorida dólar por dólar. Por ejemplo, si una empresa recibe una subvención de 250 dólares, también debe gastar 250 dólares de su propio dinero para financiar la campaña de marketing.

Cómo obtener licencias, certificados y permisos comerciales en Florida

Antes de abrir un negocio en Florida, los empresarios deben obtener las licencias, certificados y permisos requeridos por los gobiernos estatales, del condado y locales. Las reglas varían según la industria y la ubicación, pero los siguientes son algunos de los requisitos que puedes necesitar para iniciar un negocio en el estado.

Licencias fiscales y registros

En Florida, es posible que los propietarios de empresas deban registrar el nombre de su empresa en varias agencias gubernamentales para pagar impuestos estatales y locales y recaudar otros, como el impuesto sobre las ventas, que pagan los clientes:

• Impuesto sobre ventas y uso: Se aplica a los clientes que compran ciertos bienes tangibles.
• Impuesto de reempleo: ayuda a financiar el Fondo Fiduciario de Compensación por Desempleo para personas desempleadas
• Otros impuestos comerciales estatales: Estos impuestos suelen ser específicos de la industria e incluyen cosas como el impuesto al combustible de Florida, que las estaciones de servicio deben cobrar a los clientes y transferir al estado.
  • El Departamento de Ingresos de Florida puede asesorarte sobre qué impuestos debe recaudar tu empresa.
• Impuesto comercial del condado: La mayoría de los condados de Florida exigen que las empresas soliciten una licencia ocupacional y paguen el impuesto comercial local.
  • Comunícate con el recaudador de impuestos de tu condado para obtener más información..
• Impuesto comercial municipal: Las empresas propiedad de inmigrantes en ciertas áreas metropolitanas pueden necesitar pagar un impuesto comercial local adicional para operar legalmente dentro de los límites de la ciudad.
  • Las oficinas del gobierno de la ciudad pueden brindarte información adicional sobre las tasas impositivas y los requisitos de registro.

El Departamento de Ingresos de Florida es un buen punto de partida para los emprendedores que buscan averiguar qué impuestos comerciales estatales y locales deben pagar y recaudar sus entidades comerciales recién formadas. Haz clic aquí para visitar el sitio web.

Licencias comerciales y profesionales

En Florida, se necesita una licencia para abrir un negocio en diferentes rubros. Dependiendo de tu línea de negocio, es posible que debas obtener una o más licencias de las siguientes agencias estatales:

• Departamento de Regulación Empresarial y Profesional (DBPR): Proporciona licencias para arquitectos, subastadores, barberos, cosmetólogos, diseñadores de interiores y muchas otras empresas de servicios.
• Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor (DACS): Maneja el programa de licencias comerciales para empresas de control de plagas, investigadores privados, empresas de recuperación y varias otras industrias.
• Departamento de Salud: Emite licencias para profesionales médicos, así como para masajistas y salones de tatuajes.
• Agencia de Administración de Atención Médica: Sirve como agencia de licencias para empresas de atención médica domiciliaria, centros de vida asistida y hogares de ancianos.
• Departamento de Niños y Familias: Responsable del programa de licencias comerciales para guarderías.
• Departamento de Servicios Financieros: Administra el programa de licencias comerciales para agentes y agencias de seguros.

La lista de requisitos de licencia profesional de Florida es un buen punto de partida para determinar qué permisos y licencias comerciales necesitarás para iniciar un negocio en Florida.

Permisos

Los gobiernos locales pueden exigir que las empresas propiedad de inmigrantes obtengan permisos más allá de las licencias profesionales o comerciales, si desean brindar ciertos servicios al público. Los ejemplos incluyen permisos para camiones de comida, permisos para servicios de transporte terrestre y permisos de zonificación.

El estado recomienda comunicarse con el recaudador de impuestos del condado de tu área para conocer qué tipos de permisos deberás solicitar antes de abrir tu empresa.

Otros tipos de apoyo para empresas en Florida

Los emprendedores en Florida pueden obtener asesoramiento, encontrar oportunidades para establecer contactos y buscar apoyo de varias organizaciones y entidades del estado, incluyendo las que se enumeran a continuación.

Cámaras de comercio

Las cámaras de comercio son organizaciones que reúnen a propietarios de empresas de todas las industrias para establecer contactos, educación y capacitación, cabildeo y otras iniciativas.

La Cámara de Comercio de Florida representa a todo el estado, más de 200 cámaras regionales prestan servicios a propietarios de empresas en Florida.

Asociaciones comerciales de sectores específicos

Estas organizaciones están abiertas a propietarios de empresas que trabajan en una industria específica, como la construcción o el servicio de alimentos.

Las asociaciones comerciales a menudo ejercen presión sobre los legisladores estatales y locales en nombre de sus miembros. También pueden ofrecer programas educativos y oportunidades para establecer contactos.

Asociaciones comerciales étnicas

Los propietarios de negocios inmigrantes que son miembros de grupos minoritarios pueden unirse a asociaciones comerciales para grupos étnicos específicos, como la Cámara de Comercio Hispana de la Primera Costa o los Profesionales Negros de Gainesville.

Al igual que las asociaciones comerciales, estas organizaciones suelen participar en actividades de cabildeo y ofrecen oportunidades educativas, eventos de networking y programas de apoyo empresarial.

OpenMyFloridaBusiness

Este sitio web estatal ofrece una guía completa para abrir un negocio en Florida y otros recursos que pueden beneficiar a los empresarios inmigrantes.

Red SBDC de Florida

La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA), los colegios y universidades de Florida y varias asociaciones regionales con y sin fines de lucro trabajan juntos para brindar servicios a través de la red SBDC.

Los propietarios de pequeñas empresas pueden obtener asesoramiento, tutoría, educación y otros servicios a través de la red.

Centro de Negocios de Mujeres de Florida

Esta organización sin fines de lucro colabora con la SBA para brindar asesoramiento comercial personalizado y gratuito a mujeres propietarias de empresas. Además, ofrece talleres y oportunidades de capacitación para mujeres.

Para encontrar aún más asociaciones y organizaciones comerciales para propietarios de empresas en tu área, también puedes realizar una búsqueda en Internet o utilizar un sitio como CauseIQ.

Haz que tu nuevo negocio en Florida despegue

Los emprendedores y los trabajadores autónomos son una parte importante de la economía de Florida, como informa el American Immigrant Council. Más del 50% de las empresas en el área metropolitana de Miami-Fort Lauderdale-Miami Beach son propiedad de inmigrantes.

Ahora que sabes cómo registrarte para pagar impuestos en Florida, obtener licencias ocupacionales, financiar tu negocio y más, estás listo para dar los primeros pasos y hacer realidad la idea de negocio de tus sueños. Sigue la guía paso a paso para simplificar el inicio de tu negocio en Florida.

En nombre de todos en Remitly, ¡buena suerte con tu nuevo emprendimiento!