Guia do imigrante sobre como abrir um negócio na Flórida

Last updated on março 25th, 2024 at 09:57 pm

As políticas pró-negócios (pro-business) da Flórida, incentivos e oportunidades de financiamento contribuem para o sucesso dos empresários no estado. Entender esses diferentes programas estaduais e federais pode ajudá-lo a determinar a melhor maneira de abrir um negócio por conta própria na Flórida.

Este guia da Remitly oferecerá uma introdução a esses recursos e o que mais você precisa fazer para abrir um novo negócio na Flórida.

Negócios populares para imigrantes na Flórida

Antes de falarmos sobre como abrir um negócio na Flórida como estrangeiro, vamos dar um passo atrás e olhar algumas das ideias de negócios mais populares para empreendedores imigrantes no estado.

• Manicures e pedicures: Na Flórida, aproximadamente 82% dos manicures e pedicures são nascidos no exterior, e muitos trabalham em salões de beleza pertencentes a imigrantes.
• Serviços de táxi: Imigrantes geralmente iniciam oferecendo serviços de táxi — quase 60% de todos os motoristas no estado são nascidos no exterior.
• Telhadistas: Quase 66% dos telhadistas, ou roofers, são imigrantes, e uma parte desses trabalhadores tem seu próprio negócio.

Embora esses sejam apenas alguns dos campos mais proeminentes nos quais imigrantes da Flórida abrem empresas, existem muitas outras indústrias que os empreendedores podem considerar para novas ideias de negócios.

O que os imigrantes precisam fazer ao abrir um negócio na Flórida?

Há muito a fazer antes de iniciar um negócio na Flórida, mas você pode enfrentar este processo se fizer tudo passo a passo. Vamos explorar alguns dos principais elementos para abrir um negócio no famoso Estado do Brilho do Sol.

Escolha uma estrutura empresarial

A primeira coisa que você precisa fazer ao abrir um negócio na Flórida é definir uma estrutura empresarial (a forma como sua nova entidade comercial será organizada). Há algumas opções principais a serem consideradas, incluindo:

• Corporation: Uma entidade independente que é separada das pessoas que a possuem e pode entrar em contratos, acordos de empréstimo e outras relações por conta própria
• Limited liability company (LLC): Semelhante a uma corporation, mas estruturada de forma a reduzir a responsabilidade pessoal dos proprietários
• Partnership: Quando duas ou mais pessoas compartilham a propriedade de um negócio na Flórida
• General partnership: Uma sociedade onde os coproprietários compartilham os direitos e responsabilidades igualmente
• Limited liability partnership (LLP): Uma entidade comercial onde alguns coproprietários têm mais responsabilidade pelas dívidas e outras obrigações do que outros
• Sole proprietorship: Um negócio na Flórida que é propriedade e operado por uma única pessoa

Na Flórida, o empreendedor individual, ou sole proprietorship, é o tipo de negócio mais comum, de acordo com o Departamento de Estado da Flórida. O departamento oferece um guia útil para estruturas de negócios para ajudá-lo a decidir qual tipo é adequado para o seu negócio. Você pode encontrá-lo aqui.

Escolha um agente registrado

Se você está formando uma limited partnership, uma limited liability company ou uma corporation na Flórida, precisará nomear uma pessoa ou organização como agente registrado para o seu novo negócio.

Um agente registrado recebe documentos legais do estado da Flórida em nome de um novo negócio. Segundo a lei da Flórida, normalmente, qualquer negócio ou indivíduo com um endereço postal na Flórida pode fornecer serviços de agente registrado. No entanto, um negócio não pode atuar como seu próprio agente registrado.

Sua empresa pode escolher um agente registrado interno, como um proprietário, ou contratar um advogado externo ou provedor de serviços de agente registrado para atuar nessa função. Quando você registra sua empresa na Flórida, é necessário fornecer o nome do agente e o endereço do seu negócio.

Obtenha um Número de Identificação de Empregador Federal

Depois de definiar a estrutura e nomear um agente registrado, se necessário, é hora de obter um Número de Identificação de Empregador Federal, conhecido como EIN (Federal Employer Identification Number).

O EIN funciona como um CPF para a sua empresa, ou um CNPJ. Você precisará dele para pagar o imposto de renda corporativo federal, abrir uma conta bancária empresarial e muito mais.

Para obter um EIN, basta preencher o formulário online através do Assistente de EIN do IRS. Leva apenas alguns minutos, e você receberá seu Número de Identificação de Empregador Federal imediatamente.

Adquira registros, licenças e permissões

Além de conseguir um EIN para sua empresa, você precisará obter todos os registros, licenças e permissões necessários para conduzir negócios na Flórida.

Consulte as informações destacadas acima para completar esta etapa importante, e lembre-se que o Departamento de Receita da Flórida é um bom recurso caso tenha dúvidas sobre o que sua empresa precisa. Você pode acessar as informações de contato deles aqui.

Elabore um plano de negócios

Escrever um plano de negócios é um passo importante no processo de inicialização. Em termos simples, um plano de negócios é um documento que permite descrever seu conceito de negócio, produtos e serviços, servindo como um roteiro para abrir uma empresa na Flórida.

Seu plano de negócios incluirá pesquisa de mercado para sua indústria, projeções financeiras para sua nova empresa e ideias de marketing e publicidade.

Planos de negócios são geralmente necessários para solicitar empréstimos e atrair investidores, então é importante que você tenha um bem feito. Confira nosso Guia de Empreendedores Imigrantes para elaborar um plano de negócios nos EUA para aprender como fazer exatamente isso.

Escolha um local para o negócio.

Após ter elaborado um plano para seu negócio, você está pronto para escolher o local onde ele irá operar.

Uma opção é ter uma empresa em casa e um local separado de onde você trabalha. Negócios operados dentro de casa podem ser uma boa escolha tanto para empresários individuais quanto para empresas online e provedores de serviços ao consumidor cujos funcionários trabalham apenas remotamente.

Se decidir abrir seu negócio em sua casa, você pode considerar espaços de coworking para reuniões e outras atividades. Confira o site DropDesk para encontrar opções de coworking na sua área.

Para negócios que não podem ser operados dentro de casa, você pode alugar um espaço ou comprar um imóvel.

Garanta o financiamento

Explorar e escolher opções de financiamento é outro passo importante ao abrir uma startup. Alguns empreendedores usam seus ativos pessoais para financiar seus novos negócios na Flórida, mas essa opção não está disponível para todos os futuros empreendedores.

Como resultado, muitos empresários recorrem a outras fontes de financiamento como investidores-anjo, empréstimos e subsídios. Use os recursos mencionados acima como ponto de partida para sua pesquisa sobre opções de financiamento e confira nosso artigo sobre Maneiras de encontrar financiamento para seu negócio nos EUA para mais ideias.

Abra uma conta bancária

Mesmo que seu negócio na Flórida não seja uma entidade legal completamente separada porque você escolheu a estrutura de empresário individual, ainda é importante manter suas finanças pessoais e empresariais separadas, o que significa ter uma conta bancária empresarial para sua nova pessoa jurídica.

O tipo mais comum de conta bancária empresarial é a conta corrente empresarial, que geralmente vem com um talão de cheques e um cartão de débito que você pode usar para fazer compras, assim como um cartão de crédito.

A maioria dos bancos na Flórida oferece contas bancárias empresariais, então é uma boa ideia pesquisar e ver o que está disponível. Alguns aspectos a serem considerados incluem:

• Requisitos de saldo: Quanto você precisa para abrir uma conta? É necessário sempre manter um valor mínimo na conta?
• Taxas: Existe uma taxa mensal de manutenção para ter a conta? Há taxas para saques em caixas eletrônicos? Quanto são as taxas de cheque especial?
• Acesso: Você pode acessar a conta do seu negócio online ou por um aplicativo móvel? O banco oferece serviços de pagamento de contas online?
• Conveniência: Existem agências perto de você? Em quais horários a linha de atendimento ao cliente está disponível para ajudá-lo com seus problemas?
• Extras: O banco oferece vantagens específicas para negócios que são atraentes para você?

Encontre um seguro

O seguro é uma maneira de proteger empresas já estabelecidas e novas contra perdas financeiras.

A maioria das empresas precisará de algum tipo de seguro, mas as apólices necessárias dependem do seu ramo de atuação. O Departamento de Serviços Financeiros da Flórida oferece orientações detalhadas sobre como escolher apólices de seguro para novos negócios. Você pode acessar as informações aqui.

A menos que você seja um sole proprietorship ou uma partnership sem empregados, você também precisará adquirir para seus funcionários recém-contratados:

• Seguro-desemprego: Ajuda a cobrir os custos do programa de desemprego oferecido pelo Departamento de Comércio da Flórida, que fornece suporte financeiro para pessoas que perdem seus empregos por motivos que não são justa causa
• Seguro de compensação dos trabalhadores: Paga as despesas médicas decorrentes de doenças e lesões adquiridas no trabalho
• Seguro de invalidez: Financia um programa estadual que fornece suporte financeiro para pessoas que não podem trabalhar devido a uma doença ou lesão

Como obter incentivos e financiamento empresarial na Flórida

Imigrantes na Flórida podem aproveitar programas de financiamento ou empréstimos especializados, incentivos financeiros e subsídios, incluindo alguns dos listados abaixo, para ajudar a iniciar seus negócios.

Black Business Loan Program

Imigrantes negros na Flórida podem receber financiamento por meio do Black Business Loan Program (BBLP), administrado pelo Departamento de Oportunidade Econômica da Flórida (DEO). O programa oferece empréstimos diretos para alguns empreendedores e proprietários de empresas qualificados.

Além disso, o DEO atuará como garantidor para alguns empréstimos para negócios pertencentes a negros emitidos por instituições financeiras na Flórida. Em alguns casos, o DEO até investirá diretamente nas empresas para fornecer capital contínuo em troca de uma participação na empresa.

Florida State Small Business Credit Initiative

Uma parceria público-privada, a Enterprise Florida busca expandir o acesso ao financiamento tradicional para pequenas empresas.

Por meio de sua Iniciativa de Crédito para Pequenas Empresas do Estado (SSBCI), a parceria fornece capital para instituições financeiras para que os bancos possam conceder empréstimos a proprietários de empresas que, de outra forma, não se qualificariam. Os empréstimos emitidos pela iniciativa estão disponíveis apenas para empresas com 500 funcionários ou menos.

Microfinance Guarantee Program

Também administrado pela Enterprise Florida, o programa Microfinance Guarantee da Flórida fortalece as solicitações de empréstimo dos proprietários de empresas.

Por meio do programa, a Enterprise Florida atua como garantidora de empréstimos para pequenas empresas que têm 25 ou menos funcionários e uma receita bruta de US$ 1,5 milhão ou menos nos últimos dois anos.

O apoio da Enterprise Florida torna possível para imigrantes e outros empreendedores qualificarem-se para financiamento de bancos da Flórida.

Florida Credit Union

Fundada em 1954, a Florida Credit Union é uma instituição financeira de propriedade dos membros conhecida por fornecer empréstimos empresariais para imigrantes e outros empresários.

Empreendedores podem solicitar empréstimos parcelados e linhas de crédito com e sem apoio da Administração de Pequenas Empresas (SBA) dos EUA. A instituição financeira também oferece empréstimos para carros, caminhões e vans comerciais e programas de empréstimo para equipamentos e maquinário.

LiftFund Florida

Para imigrantes que procuram maneiras de financiar uma pequena empresa e que tiveram dificuldades em se qualificar para empréstimos tradicionais, o LiftFund Florida pode ser uma solução. Este programa fornece empréstimos tradicionais para pequenas empresas e microempréstimos para startups e empresas existentes em Jacksonville, Miami, Orlando e Tampa.

Empreendedores imigrantes e empresários podem solicitar empréstimos que variam de US$ 500 a US$ 1 milhão para cobrir uma variedade de custos. As diretrizes de empréstimo são flexibilizadas para ampliar o acesso ao financiamento.

Opportunity Zone Program

Imigrantes que optarem por estabelecer negócios geradores de empregos em áreas da Flórida classificadas como Zonas de Oportunidade Qualificadas podem receber alguns adiamentos e reduções fiscais por um determinado número de anos.

O dinheiro economizado pode então ser reinvestido na startup ou no negócio já estabelecido. O estado possui 420 dessas zonas, e cada condado abriga pelo menos uma.

Rural and Urban Job Tax Credits

A legislatura da Flórida estabeleceu 36 áreas rurais e 13 áreas urbanas como comunidades com grande necessidade de emprego.

Imigrantes que abrem pequenas empresas geradoras de empregos em qualquer uma dessas localizações podem se qualificar para um crédito de US$ 500 a US$ 2000 por funcionário para o Imposto de Renda Corporativo da Flórida ou o Imposto sobre Vendas e Uso da Flórida.

Targeted Marketing Assistance Program

O Targeted Marketing Assistance Program (Programa de Assistência de Marketing Direcionado), patrocinado pela VisitFlorida, fornece subsídios para empresas de imigrantes e outras empresas na indústria do turismo. Empresas qualificadas podem receber até US$ 5.000 para cobrir o custo de campanhas de marketing que buscam atrair visitantes para a Flórida.

O dinheiro concedido por meio desses subsídios não precisa ser reembolsado. No entanto, os empresários devem igualar o valor dado pela VisitFlorida dólar por dólar. Por exemplo, se uma empresa recebe um subsídio de US$ 250, também deve gastar US$ 250 do seu próprio dinheiro na campanha de marketing.

Como obter licenças comerciais, certificados e permissões na Flórida

Antes de abrir um negócio na Flórida, empreendedores devem obter as licenças, certificados e permissões exigidas pelo estado, pelos condados e pelos governos locais. As regras variam de acordo com a indústria e localização, mas a seguir estão alguns dos possíveis requisitos que você pode precisar para abrir um negócio no estado.

Licenças e registro tributário

Na Flórida, os empresários podem precisar registrar o nome do seu negócio junto a várias agências governamentais para pagar impostos estaduais e locais e recolher outros, como o imposto sobre vendas:

• Imposto sobre vendas e uso: Avaliado para clientes que compram certos bens tangíveis
• Imposto de reemprego: Ajuda a financiar o Fundo de Compensação por Desemprego para indivíduos desempregados
• Outros impostos estaduais empresariais: Esses impostos geralmente são específicos da indústria e incluem coisas como o imposto sobre combustível da Flórida, que os postos de gasolina devem coletar dos clientes e repassar ao estado.
  • O Departamento de Receita da Flórida pode aconselhá-lo sobre quais impostos seu negócio precisa recolher.
• Imposto comercial do condado: A maioria dos condados na Flórida exige que as empresas solicitem uma licença ocupacional e paguem o imposto comercial local.
  • Contate o coletor de impostos do seu condado para mais informações.
• Imposto comercial municipal: Empresas de propriedade de imigrantes em certas áreas metropolitanas podem precisar pagar um imposto comercial local adicional para operar legalmente dentro dos limites da cidade.
  • Os escritórios do governo da cidade podem fornecer informações adicionais sobre taxas de impostos e requisitos de registro.

O Departamento de Receita da Flórida é um bom ponto de partida para empreendedores que procuram descobrir quais impostos comerciais estaduais e locais suas empresas recém-formadas são responsáveis por pagar e recolher. Clique aqui para visitar o site deles.

Licenças comerciais e profissionais

Em muitos setores, é necessária uma licença para abrir um negócio na Flórida. Dependendo da sua linha de negócio, você pode precisar de uma ou mais licenças de uma das seguintes agências estaduais de licenciamento:

• Department of Business & Professional Regulation (DBPR): Fornece licenciamento para arquitetos, leiloeiros, barbeiros, cosmetólogos, designers de interiores e muitos outros serviços.
• Department of Agriculture and Consumer Services (DACS): Gerencia o programa de licença comercial para empresas de controle de pragas, investigadores particulares, negócios de recuperação e repossessão, entre outras indústrias.
• Department of Health: Emite licenças para profissionais médicos, bem como massagistas e estúdios de tatuagem.
• Agency for Healthcare Administration: Atua como a agência de licenciamento para agências de saúde domiciliar, instalações de vida assistida e casas de repouso.
• Department of Children and Families: Responsável pelo programa de licença comercial para creches.
• Department of Financial Services: Administra o programa de licença comercial para agentes e agências de seguros.

A lista de requisitos de licenciamento profissional da Flórida é um bom ponto de partida para determinar qual licença ou licenças comerciais você precisará para abrir um negócio na Flórida.

Permissões

Governos locais podem exigir que empresas pertencentes a imigrantes obtenham permissões além do licenciamento profissional ou comercial se quiserem fornecer certos serviços ao público. Exemplos incluem permissões para food trucks, serviços de transporte terrestre e permissões de zoneamento.

O estado recomenda entrar em contato com o coletor de impostos do condado da sua área local para saber sobre quais tipos de permissões você precisará solicitar antes de abrir sua empresa.

Outros tipos de apoio empresarial na Flórida

Empreendedores na Flórida podem obter conselhos, encontrar oportunidades de networking e buscar suporte de várias organizações e entidades no estado, incluindo as listadas abaixo.

Câmaras de comércio

As câmaras de comércio são organizações que reúnem empresários de todas as indústrias para networking, educação e treinamento, lobby e outras iniciativas.

A Câmara de Comércio da Flórida representa todo o estado, e mais de 200 câmaras regionais atendem empresários na Flórida.

Associações comerciais específicas de cada setor

Essas organizações são abertas a empresários que atuam em um setor específico, como construção ou serviço de alimentação.

As associações comerciais geralmente fazem lobby junto a legisladores estaduais e locais em nome de seus membros. Elas também podem oferecer programas educacionais e oportunidades de networking.

Associações comerciais étnicas

Empresários imigrantes que fazem parte de grupos minoritários podem se juntar a associações comerciais de grupos étnicos específicos, como a First Coast Hispanic Chamber of Commerce ou a Gainesville Black Professionals.

Assim como as associações comerciais, essas organizações geralmente se envolvem em lobby e oferecem oportunidades educacionais, eventos de networking e programas de suporte empresarial.

OpenMyFloridaBusiness

Este site estadual oferece um guia completo para abrir um negócio na Flórida e outros recursos que podem beneficiar empreendedores imigrantes.

Florida SBDC Network

A Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA), faculdades e universidades da Flórida, e vários parceiros regionais com e sem fins lucrativos trabalham juntos para fornecer serviços através da SBDC Network.

Pequenos empresários podem obter conselhos, mentoria, educação e outros serviços através da rede.

Florida Women’s Business Center

Esta organização sem fins lucrativos colabora com a SBA para fornecer aconselhamento empresarial individual gratuito para empresárias. Além disso, ela oferece workshops e oportunidades de treinamento para mulheres.

Para encontrar ainda mais associações comerciais e organizações para empresários em sua região, você também pode fazer uma busca na internet ou usar um site como o CauseIQ.

Dê o pontapé inicial no seu novo negócio na Flórida

Empreendedores e autônomos são uma parte significativa da economia da Flórida, conforme relata o Conselho Americano de Imigrantes. Mais de 50% dos negócios na área metropolitana de Miami-Fort Lauderdale-Miami Beach são de propriedade de imigrantes.

Agora que você sabe como se registrar para pagar impostos na Flórida, obter licenças ocupacionais, financiar seu negócio e muito mais, você está pronto para dar os primeiros passos para tirar sua ideia de negócio do papel. Siga o guia passo a passo para tornar a abertura da sua empresa na Flórida simples.

Em nome de todos na Remitly, boa sorte com seu novo empreendimento!