Se você é um residente dos Estados Unidos ou simplesmente trabalha no país, pode ser uma boa ideia aprender como obter um número ITIN ou um Taxpayer Identification Number. Emitido pela Internal Revenue Service (IRS), a Receita Federal dos EUA, um ITIN oferece uma maneira de pagar impostos para aqueles que trabalham no país. Ele também oferece alguns benefícios fiscais e financeiros.
Se você é um novo residente dos Estados Unidos, é importante planejar suas finanças. Saiba como um ITIN funciona, por que você precisa dele e como obter um número ITIN.
O que é um ITIN?
Um Individual Taxpayer Identification Number é um número de processamento fiscal emitido pelo IRS. O objetivo de um ITIN é garantir que aqueles que trabalham nos EUA tenham um meio de pagar impostos, mesmo que não se qualifiquem para um número de Previdência Social (SSN) da Social Security Administration.
Assim como os números da Previdência Social, o ITIN também tem nove dígitos. Se você é um não residente qualificado ou um estrangeiro residente (titular do green card), você, seu cônjuge e seus dependentes podem receber um ITIN.
Por que preciso de um ITIN?
Se você está se perguntando como obter um número ITIN, é provável que você precise dele por razões financeiras ou legais. Há muitas razões pelas quais os novos residentes nos EUA podem precisar solicitar um ITIN, como:
- Cumprir a lei: Aprender a obter um número ITIN pode ajudá-lo a cumprir as leis fiscais dos EUA. Qualquer pessoa que ganhe renda dos EUA é obrigada a obter um número de identificação fiscal, uma vez que é obrigada a pagar impostos sobre o que ganha.
- Solicitar uma carteira de motorista: As pessoas que vivem nos EUA e querem obter uma carteira de motorista ou um documento de identificação estadual também podem precisar de um ITIN. Cada estado tem os seus próprios requisitos para as carteiras de habilitação de imigrantes, por isso você terá de verificar a sua elegibilidade antes de se candidatar.
- Acessar certos produtos financeiros: Dependendo da instituição financeira, você pode abrir uma conta remunerada, desde que saiba como obter um número ITIN. Nem todos os bancos exigem um ITIN, mas ter um pode lhe dar mais opções.
Quem pode obter um ITIN?
Qualquer um pode obter um ITIN, independentemente de seu status de imigração nos EUA. Isso significa que os estrangeiros residentes e não residentes podem aprender a obter um número ITIN se não forem elegíveis para um SSN.
Você pode solicitar um ITIN se for:
- O dependente ou cônjuge de um cidadão dos EUA, estrangeiro residente ou não residente titular de visto estrangeiro
- Um não residente que precisa apresentar uma declaração federal de imposto de renda
- Um estrangeiro residente que precisa apresentar uma declaração de imposto por causa do tempo que você viveu nos EUA.
- Vivendo fora dos EUA, mas você precisa declarar impostos
Se você não tiver certeza se precisa obter um ITIN, verifique com o IRS para confirmar suas obrigações relacionadas a assuntos fiscais.
IRS.gov tem uma variedade de informações úteis sobre o processo para não residentes. Eles ainda têm recursos especiais para estudantes internacionais, militares e muito mais.
Qual é a diferença entre um ITIN e um SSN?
O IRS emite ITINs, enquanto o órgão emissor do SSN é a Social Security Administration.
Um ITIN é uma ferramenta que ajuda você a registrar declarações de impostos e não serve para nenhum outro propósito além de relatar impostos federais. Isso significa que qualquer pessoa que seja obrigada a declarar impostos nos EUA será elegível para um ITIN, independentemente de seu status de imigração.
Um número de Segurança Social só é emitido para cidadãos e estrangeiros residentes qualificados, como titulares de green card. Esse número acompanha os anos em que você trabalhou nos EUA e seus ganhos ao longo da vida.
Os residentes legais que podem legalmente trabalhar nos EUA com SSNs podem se qualificar para benefícios adicionais, como:
- Auxílio-desemprego
- Invalidez previdenciária
- Acesso a empréstimos e subsídios federais
- Inscrição no Medicare (benefícios de saúde para idosos)
Em outras palavras, um ITIN não permite que você trabalhe automaticamente nos EUA. Ele também não o qualifica para outros benefícios, como Previdência Social ou poder reivindicar um dependente para o Earned Income Tax Credit.
Como obter um número ITIN
Existem três maneiras de se candidatar a um ITIN:
- Passe por um Agente de Aceitação de Certificação autorizado pela IRS: Esses serviços estão disponíveis dentro e fora dos EUA. Na maioria dos casos, você deve agendar um horário. Traga documentos originais para comprovar sua elegibilidade.
- Inscreva-se em um Centro de Assistência ao Contribuinte designado da IRS: A IRS exige que você agende um horário e forneça documentos originais que comprovem sua elegibilidade.
- Enviar uma solicitação por correio: A IRS permite que você solicite um ITIN ao mesmo tempo que declara seus impostos. Para fazer isso, você envia um formulário W-7 e preenche uma declaração de imposto. Você também precisará fornecer cópias originais ou autenticadas de documentos que comprovem sua identidade e status de estrangeiro.
Depois de receber seu ITIN, você poderá usá-lo para declarar impostos no futuro.
Solicitação do Individual Taxpayer Identification Number da IRS: O que você precisa
Depois de saber como obter um número ITIN, há vários documentos que você precisará fornecer à IRS. Não importa como você opte por solicitar um ITIN, a IRS solicitará que você forneça pelo menos dois tipos de documentos:
- Comprovante de identidade
- Prova de sua nacionalidade estrangeira ou status de residência nos EUA
A IRS aceita vários documentos de identificação, incluindo:
- Passaporte (isso pode provar sua identidade e status de residência)
- Um visto emitido pelo Departamento de Estado dos EUA
- Carteira de motorista americana
- Identificação com foto emitida pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS)
- Cartão de identificação militar dos EUA
- Carteira de motorista estrangeira
- Cartão de identificação militar estrangeiro
- Cartão de identificação do estado dos EUA
- Certidão de nascimento civil estrangeira
- Registros médicos estrangeiros (para dependentes menores de seis anos)
- Cartão de identificação nacional com seu nome, endereço, data de nascimento, foto e data de validade
- Título de eleitor estrangeiro
- Histórico escolar estrangeiro (para dependentes estudantes e menores de 18 anos)
Depois de receber seu ITIN, a IRS exige que você o revalide a cada cinco anos. Se você não usar seu ITIN por três anos consecutivos, ele irá expirar.
Se você precisar renovar seu ITIN, seguirá o mesmo processo que solicitar um novo ITIN. No entanto, se você enviar um e-mail em sua solicitação de renovação, você pode simplesmente enviar um formulário W-7 com documentos de apoio — sem a necessidade de anexar uma declaração de imposto.
Quanto tempo eu tenho que esperar para obter o meu ITIN da IRS?
Depois de se inscrever para um ITIN, você pode esperar um retorno da IRS sobre o status de sua inscrição dentro de sete semanas.
Para evitar atrasos, certifique-se de que forneceu as informações corretas e enviou toda a documentação de apoio necessária. Solicitações incompletas ou incorretas podem levar mais tempo para serem processadas.
Se você enviar o formulário W-7 da IRS com sua declaração de imposto após 15 de abril, você pode receber uma penalidade por estar atrasado. É melhor declarar o mais rápido possível para que você não sofra atrasos ou penalidades.
Se passarem sete semanas e não receber uma resposta, pode ligar para a IRS para verificar o estado da sua solicitação ao ITIN:
- Se você estiver nos Estados Unidos, ligue gratuitamente para (800) 829-1040.
- Se você estiver atualmente fora dos Estados Unidos, ligue para (267) 941-1000.
Trabalhe sem se preocupar com um número ITIN
Um Individual Taxpayer Identification Number é necessário para pessoas que trabalham nos Estados Unidos e precisam declarar impostos. Você pode precisar de um ITIN para cumprir as leis fiscais, solicitar uma carteira de motorista ou abrir uma conta bancária. Embora um ITIN não lhe dê os benefícios de um número de Seguro Social, é uma boa ideia solicitar um para que você possa aproveitar ao máximo sua vida nos Estados Unidos.
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