Como Obter um Número ITIN: Guia Passo a Passo para Residentes e Não Residentes nos EUA

O ITIN é essencial para quem vive ou trabalha nos Estados Unidos e não tem número de Segurança Social. Descubra neste guia completo como solicitar o seu ITIN junto da IRS e quais documentos são exigidos.

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O Que É um ITIN?

O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é um número de nove dígitos atribuído pela IRS (equivalente à Autoridade Tributária nos EUA) a pessoas que precisam declarar impostos nos Estados Unidos mas não são elegíveis para um número de Segurança Social (SSN).

Quem Precisa de um ITIN?

Pode precisar de um ITIN se:

  • É residente ou não residente e tem de apresentar declaração de impostos nos EUA

  • É cônjuge ou dependente de um titular de visto, residente legal ou cidadão americano

  • Necessita de um número fiscal para abrir uma conta bancária ou pedir carta de condução

  • Recebe rendimentos de origem norte-americana, mesmo que resida fora dos EUA

ITIN vs. SSN: Qual a Diferença?

Característica ITIN SSN
Emissor IRS Administração da Segurança Social (SSA)
Quem pode obter Qualquer pessoa com obrigação fiscal Apenas cidadãos e residentes legais
Pode trabalhar legalmente? Não Sim
Dá acesso a benefícios sociais? Não Sim

Como Solicitar o Seu Número ITIN

três formas oficiais de fazer o pedido:

  1. Através de um Agente Certificado pela IRS (CAA)
    Agende uma visita com um agente autorizado. Leve documentos originais de identificação e elegibilidade.

  2. Num Centro de Apoio da IRS
    Marque uma reunião presencial. Leve a documentação original exigida.

  3. Por correio, com a sua declaração de IRS (formulário W-7)
    Envie o pedido para a IRS com todos os documentos de apoio, incluindo cópia do passaporte e prova de residência.

Documentos Necessários

  • Prova de identidade (passaporte, bilhete de identidade estrangeiro, carta de condução dos EUA ou do seu país, cartão militar, etc.)

  • Comprovação de status fiscal ou residência

  • Documentos adicionais (certidão de nascimento, registos escolares ou médicos para dependentes)

Quanto Tempo Leva?

O processo pode demorar cerca de 7 semanas após a submissão correta do formulário. Envie a documentação com antecedência, especialmente se for junto da sua declaração de IRS.

Se não receber resposta nesse prazo:

  • Ligue para (800) 829-1040 nos EUA

  • Ou para (267) 941-1000 fora dos EUA

Manutenção do ITIN

  • Renove o ITIN a cada 5 anos

  • Se não utilizar o ITIN por 3 anos consecutivos, ele expira

  • A renovação segue o mesmo processo do pedido inicial

Perguntas Frequentes (FAQ)

Posso trabalhar legalmente com um ITIN?

Não. O ITIN serve apenas para fins fiscais e não autoriza trabalho legal nos EUA.

É obrigatório ter um ITIN?

Sim, se tiver rendimentos tributáveis nos EUA e não for elegível para um SSN.

Posso abrir uma conta bancária com ITIN?

Alguns bancos aceitam o ITIN como identificação válida para abertura de conta.

O ITIN substitui o SSN?

Não. O SSN tem funções mais amplas, como acesso a emprego legal, benefícios sociais e crédito.

O que acontece se eu não renovar meu ITIN?

Ele expira e não poderá ser usado em declarações futuras até ser renovado.