Cela fait un moment que vous économisez de l’argent et vous êtes enfin prêt à verser un acompte sur le prix d’un nouvel appartement ou un bien locatif. Toutefois, le gestionnaire immobilier veut d’abord voir un justificatif de revenu.
La location d’un appartement n’est qu’un des multiples scénarios pour lesquels vous serez probablement amené à fournir des justificatifs de revenu. Les banques, les entreprises de services publics et les sociétés de cartes de crédit peuvent également exiger une vérification de vos revenus avant que vous ne puissiez ouvrir un compte auprès de leurs institutions.
L’obtention de certains visas est également liée à des exigences en matière de revenu, comme le visa consacré aux retraités proposé par le Panama.
Un justificatif de revenu est simplement un document qui indique le montant de vos revenus sur une certaine période. En général, il vous est demandé de prouver que vous disposez d’une source de revenu stable.
Il peut s’agir de relevés bancaires, de fiches de paie, de déclarations de revenus et d’autres documents juridiques.
Poursuivez la lecture de cet article pour en savoir plus.
9 justificatifs de revenu couramment utilisés
1. La fiche de paie
Une fiche de paie est généralement le moyen le plus simple de présenter un justificatif de revenu. Ce document indique en effet, le revenu que vous avez gagné lorsune période spécifique ainsi que votre revenu cumulatif annuel.
Puisqu’une fiche de paie est un document officiel émis par votre employeur, il peut suffire comme justificatif de revenu sans autres documents supplémentaires pour la vérification du revenu.
Cependant, si vous n’avez commencé votre emploi que récemment, si vous avez plusieurs emplois ou si vous avez gagné des revenus grâce à des pourboires ou à des commissions qui ne sont pas indiquées, ce document peut ne pas donner une image complète de votre situation.
2. La déclaration de revenus
Votre meilleure alternative serait une copie de votre déclaration de revenus la plus récente. Aux États-Unis, il s’agit de la déclaration de revenus fédérale que vous avez déposée auprès de l’IRS.
Ce document représente un moyen fiable de vérifier vos revenus, par sa forme légale et le fait qu’il inclut vos revenus, qu’ils soient de source salariale ou non salariale.
L’inconvénient principal à utiliser une déclaration de revenus réside dans le fait que ce document indique vos revenus de l’année fiscale précédente et ne prouve pas que vous avez toujours le même emploi ou les mêmes sources de revenus.
3. Les relevés bancaires
Un relevé bancaire peut être utilisé pour confirmer les indications présentes dans d’autres documents, par exemple, pour prouver que les revenus de votre activité indépendante sont authentiques. Un relevé bancaire indique le solde total de votre compte bancaire ainsi que toutes les transactions que vous avez effectuées au cours d’une période spécifique.
Il s’agit d’un excellent moyen de prouver la régularité de vos recettes, tels que des dépôts mensuels de la part d’un client ou d’un employeur, ou une preuve d’un montant d’épargne important.
Si vous ne souhaitez pas partager trop d’informations personnelles, renseignez-vous si vous pouvez fournir uniquement un relevé de solde ou ne pas mentionner les achats confidentiels.
4. Les paiements ordonnés par un tribunal
Les paiements ordonnés par un tribunal comprennent notamment les pensions alimentaires pour enfants et les prestations compensatoires. Si vous ne disposez pas encore des relevés de ces paiements, vous pouvez les demander auprès du tribunal.
Ces documents peuvent prouver que vous pouvez vous permettre de payer un loyer, même si vous ne bénéficiez pas d’un revenu d’activité.
5. L’allocation de chômage ou l’indemnisation des accidents du travail
Si vous êtes actuellement sans emploi, mais que vous recevez des allocations de chômage, une indemnisation des accidents du travail ou une assurance invalidité, vous pouvez présenter ces documents comme preuve de vos revenus.
Demandez simplement les documents nécessaires à votre compagnie d’assurance, à la division en charge du chômage de l’État ou à votre employeur.
6. Les pensions de retraite ou les prestations de Sécurité sociale
L’administration de la Sécurité sociale envoie des paiements mensuels de sécurité sociale aux retraités éligibles, tandis que les pensions sont des prestations de retraite courantes dans certaines professions, telles que l’éducation, le gouvernement local et l’armée.
Vous pouvez accéder à une attestation des prestations à partir de votre compte de Sécurité sociale en ligne ou utiliser votre relevé d’allocation de pension (1099-R) comme justificatif de revenu.
7. Le compte de résultat
Il peut être plus difficile pour les travailleurs indépendants de fournir une déclaration de revenus, surtout si leurs revenus sont irréguliers. C’est le cas par exemple, d’un graphiste indépendant qui n’est payé que lorsqu’il termine un projet.
Si tel est votre cas, vous pouvez fournir un compte de résultat extrait à partir d’un outil comptable comme Wave ou Xero, ou une attestation de vos gains extrait à partir d’une plateforme comme UpWork. Bien qu’il ne s’agisse pas de documents juridiques, ils peuvent servir de preuve de trésorerie.
8. Les formulaires W-2 ou 1099-MISC
Une autre option consiste à fournir des documents fiscaux, tels qu’un formulaire fiscal W-2 ou 1099. Il s’agit d’une option pratique si vous n’avez pas encore déposé votre déclaration de revenus ou si vos revenus ont changé depuis la dernière déclaration de revenus.
Vous recevrez un relevé d’impôt W-2 de tout employeur qui vous a payé plus de 600 $ par an, y compris les emplois à temps partiel.
Si vous avez perçu des revenus d’un travail indépendant, vous devriez recevoir un formulaire 1099-MISC à la fin de l’année fiscale.
9. Attestation de revenus
Enfin, si aucun de ces documents prouvant vos revenus ne vous convient, vous pouvez demander à votre employeur de rédiger une attestation de revenus.
Cela pourrait être utile s’il y a des lacunes dans vos documents d’emploi liés à un congé sabbatique, à une absence autorisée, ou si vous avez un programme de rémunération inhabituel qui ne figure pas sur vos fiches de paie.
Votre employeur peut attester que vous travaillez effectivement pour lui et confirmer votre salaire ou la durée de votre emploi chez lui.
Quel justificatif de revenu présenter ?
Le meilleur justificatif de revenu à présenter dépend de votre situation professionnelle et du motif de votre demande.
Vos documents justifiant vos revenus doivent indiquer votre nom complet, la date et toute autre information d’identification, telle que votre numéro d’identification ou votre numéro de Sécurité sociale.
Une demande peut nécessiter un justificatif de revenu pour une période spécifique, comme les trois derniers mois ou l’année précédente. Si vous avez un emploi à temps plein, vos documents justifiants vos revenus doivent indiquer combien vous gagnez au cours de chaque période de rémunération. Pour les travailleurs indépendants, vous devrez probablement fournir une preuve de revenu sur une période plus longue pour montrer que votre revenu demeure constant au fil du temps.
Les différents types de revenus
Dans certains cas, vous devrez peut-être également faire la distinction entre différentes sources de revenus.
Le revenu salarial est l’argent que vous touchez en contrepartie d’un travail, comme les salaires, les avantages sociaux et les pourboires, tandis que le revenu non salarial comprend les intérêts bancaires, les allocations de chômage et les pensions.
Certains visas consacrés aux retraités exigent des justificatifs de revenus non salariaux pour prouver que vous pouvez subvenir à vos besoins sans avoir d’emploi dans votre nouveau pays.
Logement et justificatif de revenu
Bien qu’il n’y ait pas de règle absolue sur le montant qu’un locataire potentiel doit gagner, les experts financiers recommandent que les locataires consacrent 30 % ou moins de leur revenu mensuel pour le loyer.
Dans la plupart des cas, les propriétaires veulent s’assurer que vous gagnez suffisamment d’argent pour couvrir votre loyer tout en continuant à assumer vos dépenses.
Le processus de sélection des locataires peut également nécessiter une vérification des antécédents ou une évaluation du crédit par cote, en fonction des lois en vigueur dans votre pays ou État.
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