Avez-vous déjà envoyé un mandat de paiement à un ami ou à un être cher qui a été soit perdu, soit volé quelque part en cours de route ? Avez-vous cherché frénétiquement « comment annuler un mandat de paiement » et vous êtes-vous demandé si votre argent avait disparu pour de bon ?
Il est fort probable que vous n’ayez rien fait de travers. Mais malheureusement, cela arrive parfois, c’est pourquoi tout un système est en place pour aider les expéditeurs à suivre et à annuler leurs mandats de paiement.
Si vous avez récemment envoyé un mandat de paiement et que vous souhaitez maintenant l’annuler, ou si vous envisagez de le faire ou même si vous préférez vous préparer au pire, ce guide couvre tout ce que vous devez savoir. Nous verrons ce qu’est un mandat de paiement, comment il fonctionne, comment en annuler un et nous aborderons finalement quelques méthodes de paiement alternatives.
Qu’est-ce qu’un mandat de paiement ?
Comme un chèque, un mandat de paiement est un mode de paiement papier. Ce système a été établi pour la première fois en Grande-Bretagne et a ensuite été introduit dans les grandes villes américaines par le service postal américain en 1864. Il permettait aux gens de payer des factures, d’acheter des articles dans des catalogues et d’aider leurs proches ayant un urgent besoin d’argent.
La différence entre un chèque personnel et un mandat de paiement est que ce dernier est un mode de paiement garanti. Lorsque le destinataire reçoit un mandat et essaie de l’encaisser, ce dernier ne peut être refusé étant donné que l’expéditeur l’a déjà payé à l’avance.
Les mandats de paiement sont idéaux pour certains car ils peuvent être payés en espèces et ne nécessitent donc pas de compte bancaire. Ils n’incluent pas non plus les mêmes frais associés aux virements bancaires. Cependant, ils ne sont pas sans risques.
Les exigences relatives aux mandats varient selon l’institution financière, mais dans la plupart des cas, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Le montant du paiement,
- Le nom et l’adresse du destinataire,
- Le nom et adresse de l’expéditeur
- La raison du paiement,
- Le mode de paiement (tel qu’une carte de débit, de l’argent en espèces ou un chèque).
La méthode pour annuler un mandat de paiement
Si vous êtes actuellement dans une situation où vous devez annuler un mandat que vous avez déjà payé, ne paniquez pas. Il existe des systèmes pour vous assurer de ne pas perdre l’argent que vous avez envoyé. Des frais seront probablement dus pour annuler ou émettre un mandat de remplacement, mais il s’agit souvent de la meilleure option en comparaison à la perte totale du solde.
Il existe plusieurs endroits où vous pouvez obtenir un mandat, donc votre première étape sera de contacter ou de visiter le fournisseur émetteur. Pour certains, cela peut être USPS ou une institution financière comme Chase, Bank of America, Wells Fargo ou d’autres banques.
Pour d’autres, cet emplacement peut être une société de prêt sur salaire ou un détaillant, comme une épicerie ou une pharmacie.
Tant que le mandat n’a pas été encaissé, vous pourrez probablement l’annuler moyennant des frais.
Voici les étapes à suivre pour annuler le mandat de paiement de la manière la plus simple possible.
- Étape 1 : Contactez l’émetteur. Par exemple, s’il s’agissait d’un service postal, rendez-vous au bureau de poste et remplissez un formulaire de demande d’annulation. Le but est d’arrêter le paiement. Dans certains cas, vous pouvez envoyer votre demande par courriel, fax ou courrier. Cette option est également possible lorsque l’émetteur est Western Union.
- Étape 2 : Soyez prêt en ayant toutes les informations nécessaires. Quand avez-vous payé le mandat, à quel endroit et pour quel montant en dollars ? Vous devrez peut-être également inclure le nom et l’adresse du destinataire et une brève description du mandat perdu, y compris la manière dont vous l’avez payé.
- Étape 3 : Si vous avez le reçu, joignez-le au formulaire. Il s’agit d’une source d’informations plus concrète, ce qui facilitera la confirmation de l’état de votre mandat.
- Étape 4 : Soumettez une demande d’annulation du mandat et payez les frais.
Quels sont les frais d’annulation d’un mandat de paiement ?
Les frais d’annulation dépendront de l’émetteur.
Si vous avez envoyé le mandat de paiement par l’intermédiaire du service postal américain, les frais d’annulation / remplacement sont, au moment de l’écriture de cet article, de 6,25 $ pour un envoi national et de 9 $ pour un envoi international.
Pour les fournisseurs comme MoneyGram, les frais d’annulation sont de 18 $ au moment de l’écriture de cet article. Chez Western Union, les frais sont de 15 $. Cependant, si vous n’avez pas votre reçu, ces frais augmentent à 30 $ et le temps de traitement passe à environ 6 à 8 semaines. À ce stade, vous pouvez décider si vous souhaitez envoyer un nouveau mandat ou obtenir un remboursement.
Qu’en est-il si le mandat de paiement a été encaissé ?
Malheureusement, il existe des cas où des mandats sont encaissés frauduleusement. Dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas récupérer votre argent. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour impliquer les forces de l’ordre en déposant une plainte auprès de la police.
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Si vous envoyez régulièrement de l’argent à vos proches restés dans votre pays d’origine, vous n’êtes plus limité aux mandats de paiement comme seule méthode d’envoi, même si vous n’avez pas de compte bancaire traditionnel. Selon le pays, vous pouvez choisir entre différents modes d’encaissement comme le retrait d’espèces, le dépôt bancaire, l’argent mobile ou la livraison à domicile.
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