Last updated on Tháng Năm 16th, 2024 at 12:27 sáng
Việc sử dụng phiếu chuyển tiền sẽ đảm bảo rằng khoản thanh toán của bạn sẽ được xử lý và không bị trả lại, khiến nó trở thành một hình thức thanh toán rất đáng tin cậy.
Tại Remitly, chúng tôi muốn giúp bạn dễ dàng tìm hiểu về những cách tốt nhất để trao đổi tiền một cách an toàn. Khi gửi và sử dụng phiếu chuyển tiền, điều quan trọng là bạn cần phải hiểu cách thức hoạt động của chúng và liệu bạn có phải quan tâm đến ngày hết hạn của nó hay không.
Vậy phiếu chuyển tiền hoạt động như thế nào? Chúng ta hãy cùng đi sâu vào mục đích của phiếu chuyển tiền, cách chúng được phát hành và lợi ích khi sử dụng chúng.
Phiếu chuyển tiền là gì?
Phiếu chuyển tiền là một phương tiện thay thế an toàn cho việc sử dụng tiền mặt hoặc séc cá nhân và thường được phát hành bởi chính phủ, dịch vụ bưu điện hoặc tổ chức ngân hàng.
Phiếu chuyển tiền có thể được gửi vào tài khoản ngân hàng giống như tiền mặt hoặc séc. Chúng cũng có thể được chuyển đổi thành tiền mặt và thường được sử dụng bởi những người không có quyền truy cập vào tài khoản séc thông thường.
Phiếu chuyển tiền được chấp nhận rộng rãi cho cả mục đích kinh doanh và mục đích cá nhân. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phiếu chuyển tiền để trả tiền thuê nhà hoặc hóa đơn tiện ích hàng tháng.
Vì phiếu chuyển tiền được mua bằng tiền mặt nên nó là không thể hoàn trả và cũng không tính lãi giống như thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Phiếu chuyển tiền được phát hành như thế nào?
Khi mua một phiếu chuyển tiền, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhỏ. Khi bạn mua nó, bạn sẽ cần điền tên người nhận trên một biểu mẫu cùng với số tiền chính xác mà người nhận sẽ nhận được.
Trong hầu hết các trường hợp, phiếu chuyển tiền có giới hạn tối đa là 1.000 USD mỗi phiếu, vì vậy bạn cần mua nhiều phiếu chuyển tiền nếu bạn cần thanh toán số tiền lớn hơn con số đó.
Có lẽ, bạn sẽ tự hỏi không biết nên lấy phiếu chuyển tiền ở đâu nếu bạn cần. Bạn có thể mua các khoản thanh toán bằng phiếu này tại các ngân hàng và tổ chức tín dụng, bưu điện, cửa hàng tạp hóa, một số cửa hàng tiện lợi và các nhà bán lẻ lớn.
Hầu hết các cửa hàng thanh toán bằng séc, ngân hàng và tổ chức tín dụng đều tính phí cao hơn so với phiếu chuyển tiền từ bưu điện hoặc phiếu chuyển tiền mà bạn mua ở cửa hàng tiện lợi.
Tất cả phiếu chuyển tiền đều có biên nhận bao gồm tất cả thông tin liên quan, bao gồm ngày mua và số sê-ri phù hợp.
Hãy giữ lại những thông tin này cho đến khi phiếu chuyển tiền được xóa, đề phòng trường hợp có vấn đề với việc thanh toán trong tương lai. Sẽ rất khó để truy vết một phiếu chuyển tiền đã hết hạn, bị mất hoặc bị mất trộm mà không có biên nhận trùng khớp.
Lợi ích khi sử dụng phiếu chuyển tiền
Nếu bạn sử dụng phiếu chuyển tiền, nó sẽ mang lại nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm:
Phiếu chuyển tiền là cách an toàn để nhận và chuyển tiền vì chúng không bao gồm thông tin nhạy cảm có thể được liên kết hoặc truy vết lại về tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của bạn.
Bạn không cần có tài khoản ngân hàng để sử dụng phiếu chuyển tiền. Chỉ cần mua một phiếu tại địa điểm bạn chọn, trả phí và thế là xong.
Hầu hết mọi người và doanh nghiệp đều chấp nhận rộng rãi phiếu chuyển tiền. Chúng cũng có thể được phát hành ở một quốc gia và rút tiền mặt ở một quốc gia khác, khiến chúng trở thành hình thức thanh toán cực kỳ linh hoạt và đa dạng.
Phiếu chuyển tiền có ngày hết hạn không? Chúng ta hãy cùng xem xét một số thành phần của phiếu chuyển tiền, bao gồm cả việc liệu chúng có hết hạn không và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng một phiếu chuyển tiền đã hết hạn.
Ngày hết hạn của phiếu chuyển tiền
Phiếu chuyển tiền có hết hạn không? Phiếu chuyển tiền trong nước ở Hoa Kỳ không bao giờ hết hạn và không tính lãi. Séc truyền thống thường hết hạn sau 6 tháng, nhưng phiếu chuyển tiền không hết hạn vì người mua đã trả trước cho chúng. Bạn sẽ không thấy ngày hết hạn được hiển thị trên phiếu chuyển tiền, nhưng bạn sẽ thấy ngày phát hành.
Thông lệ chung của các tổ chức phát hành
Phiếu chuyển tiền từ bưu điện không bao giờ hết hạn, nhưng các tổ chức phát hành khác, chẳng hạn như ngân hàng hoặc cửa hàng bán lẻ, có thể tính phí đối với các phiếu chuyển tiền đã quá một năm. Western Union tính phí $2 mỗi tháng đối với các phiếu chuyển tiền cũ đã hơn 12 tháng, trong đó, mức phí tối đa là 144 USD.
Một số ngân hàng cũng có thể áp dụng các khoản phí tương tự, vì vậy điều quan trọng là phải nghiên cứu các hướng dẫn khác nhau của các tổ chức phát hành khác nhau trước khi bạn mua một phiếu chuyển tiền.
Hậu quả khi một phiếu chuyển tiền đã hết hạn
Nếu một phiếu chuyển tiền cũ bắt đầu bị tính phí theo thời gian, có một số điều mà bạn có thể làm để cứu vãn giá trị. Trước tiên, hãy hỏi tổ chức phát hành xem bạn có thể hủy phiếu chuyển tiền sau một thời gian nhất định để tránh các khoản phí này hay không, sau đó bạn có thể mua một phiếu chuyển tiền mới nếu cần sau khi nhận được khoản tiền hoàn trả.
Có một số khoản phí và rắc rối tiềm ẩn liên quan đến phiếu chuyển tiền cũ, bao gồm:
Tùy thuộc vào tổ chức phát hành, các khoản phí hàng tháng có thể bắt đầu tích lũy sau mỗi tháng, thường là sau một năm, ngoại trừ các phiếu chuyển tiền từ bưu điện.
Một số tổ chức phát hành tính thêm phí bổ sung khi bạn cần hủy và/hoặc hoàn trả phiếu chuyển tiền mà bạn đã mua.
Hầu hết các yêu cầu hoàn trả đều yêu cầu biên nhận làm bằng chứng mua phiếu và thu phí xử lý bổ sung.
Có nhiều yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến thời gian hết hạn của phiếu chuyển tiền, bao gồm cả trạng thái phát hành phiếu chuyển tiền và loại phiếu chuyển tiền được sử dụng.
Quy định của các tiểu bang
Bạn có thể mua, gửi và rút tiền mặt từ phiếu chuyển tiền ở bất kỳ tiểu bang nào, nhưng một số tiểu bang có luật về ngày hết hạn. Một số bang có “luật về tiền không sử dụng” sẽ tự động vô hiệu hóa các phiếu chuyển tiền nhất định sau một số năm nhất định vì họ coi chúng là tài sản không có chủ. Mỗi tiểu bang đều có luật liên quan đến các phiếu chuyển tiền không phải do ngân hàng cấp và đã hết hạn, nhưng các tiểu bang như Georgia và California không có luật về ngày hết hạn của phiếu chuyển tiền mà ngân hàng phát hành.
Các loại phiếu chuyển tiền
Bạn có thể mua phiếu chuyển tiền bằng giấy theo truyền thống tại bưu điện địa phương, ngân hàng hoặc một số nhà bán lẻ nhất định. Những phiếu chuyển tiền này bao gồm một biên nhận bằng giấy và phải được gửi qua đường bưu điện hoặc trao tận tay cho người nhận.
Bạn chỉ có thể mua trực tuyến phiếu chuyển tiền ở một số quốc gia bên ngoài Hoa Kỳ và hoạt động tương tự như chuyển tiền ACH (Hệ thống Bù trừ Tự động). Tuy nhiên, việc chuyển tiền bằng phiếu chuyển tiền điện tử sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Phải làm gì nếu phiếu chuyển tiền của bạn hết hạn?
Nếu phiếu chuyển tiền của bạn hết hạn, bạn có thể thực hiện các hành động sau đây để bù lại hoặc ngăn bị mất tiền.
Kiểm tra ngày hết hạn
Xem lại thông tin của phiếu chuyển tiền và chú ý đến ngày phát hành. Dù hầu hết phiếu chuyển tiền không có ngày hết hạn nhưng bạn có thể phải chịu phí nếu phiếu chuyển tiền không được rút về tiền mặt hoặc “xóa” sau một năm kể từ ngày phát hành ban đầu. Nếu bạn phát hiện ra một phiếu chuyển tiền đã hết hạn, điều quan trọng là bạn cần thông báo ngay cho người nhận và tổ chức phát hành.
Tùy chọn gia hạn hoặc thay thế
Điều quan trọng là hãy giữ lại biên nhận phiếu chuyển tiền vì bạn sẽ cần nó để gia hạn hoặc thay thế một phiếu chuyển tiền đã hết hạn. Các tổ chức phát hành khác nhau sẽ có các chính sách khác nhau, một số tổ chức phát hành có thể cho phép bạn yêu cầu thay thế nếu bạn có thể. Hầu hết tổ chức phát hành đều yêu cầu bạn phải đợi từ 7 đến 10 ngày làm việc để nhận được phiếu chuyển tiền thay thế.
Một số tổ chức phát hành có thể tính thêm phí để trang trải chi phí hủy hoặc thay thế phiếu chuyển tiền.Ví dụ, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) tính phí 6,95 USD để hủy phiếu chuyển tiền qua bưu điện bị mất hoặc bị mất trộm. Bạn có thể hủy và mua một phiếu chuyển tiền mới tại bưu điện địa phương.
Liên hệ với tổ chức phát hành
Cho dù nó bị mất, cũ hay hết hạn, điều quan trọng là bạn cần liên hệ ngay với tổ chức phát hành nếu bạn cần xử lý một trong những vấn đề này về phiếu chuyển tiền. Hãy liên hệ trực tiếp với tổ chức phát hành để được hướng dẫn về các bước tiếp theo bạn nên thực hiện. Cung cấp cho họ số của biên nhận và các thông tin quan trọng khác để xử lý nhanh hơn và họ có thể giúp bạn hủy bỏ hoặc thay thế phiếu chuyển tiền đã hết hạn.
Những lời khuyên để xử lý phiếu chuyển tiền
Bạn có thể ngăn ngừa các rủi ro đối với phiếu chuyển tiền bằng cách lưu giữ các giấy tờ hồ sơ, sử dụng phiếu chuyển tiền của bạn một cách nhanh chóng và hiểu rõ các chính sách của tổ chức phát hành.
Lưu giữ các giấy tờ hồ sơ
Hãy giữ lại một bản sao của mỗi phiếu chuyển tiền bạn mua hoặc được nhận cho đến khi nó được rút tiền. Luôn giữ lại biên lai cho các phiếu chuyển tiền mà bạn mua. Hãy lưu trữ thông tin an toàn trong một két an toàn tại ngân hàng hoặc két sắt chống cháy và có khóa tại nhà.
Sử dụng phiếu chuyển tiền một cách nhanh chóng
Bạn rút tiền từ phiếu chuyển tiền càng sớm thì bạn càng ít phải lo lắng về các vấn đề tiềm ẩn phát sinh sau này. Khuyến khích người nhận rút tiền mặt từ phiếu chuyển tiền mà bạn đã gửi cho họ càng sớm càng tốt. Khi bạn sử dụng phiếu chuyển tiền một cách nhanh chóng, bạn sẽ tránh được các tình huống đã đề cập ở trên liên quan đến các phiếu chuyển tiền đã hết hạn hoặc “cũ”.
Hiểu rõ các chính sách
Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các chính sách dành cho các tổ chức phát hành khác nhau trước khi mua một phiếu chuyển tiền. Đọc các điều khoản nhỏ, và đừng ngại hỏi tổ chức phát hành về chính sách của họ đối với phiếu chuyển tiền bị mất, bị mất cắp hoặc bị hết hạn. Luôn cập nhật các quy định mới nhất của tiểu bang đối với phiếu chuyển tiền để bạn hiểu rõ về khoảng thời gian không sử dụng tại tiểu bang của bạn.
Phiếu chuyển tiền là một cách dễ dàng và an toàn để chuyển tiền mà không cần viết séc cá nhân, sử dụng tiền mặt, thẻ tín dụng hay thẻ ghi nợ. Hình thức thanh toán này hoạt động bằng cách sử dụng tiền mặt để mua phiếu chuyển tiền và sau đó viết ra người nhận giống như cách bạn sẽ làm với một séc truyền thống.
Mặc dù hầu hết các phiếu chuyển tiền không hết hạn nhưng chúng có thể bị tính phí nếu không được rút tiền trong thời gian quá lâu. Hãy ghi nhớ các lời khuyên trong bài viết hướng dẫn này của chúng tôi để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn mỗi khi bạn mua, gửi hoặc sử dụng một phiếu chuyển tiền.
Remitly cung cấp một cách thức nhanh chóng để gửi tiền cho những người thân của bạn tại hơn 100 quốc gia. Bạn muốn tìm hiểu thêm về chuyển tiền? Hãy đọc bài viết hướng dẫn của chúng tôi về cách chọn giữa một phiếu chuyển tiền so với chuyển khoản điện tử.
