手把手教你如何填写支票

知道如何正确地写支票是一项重要的生活技能。如果纸质支票填写不正确,可能会导致你无法付款或是被退回支票。

在这个信用卡及移动支付盛行的年代,线上汇款变得非常容易。你甚至可能没有经常使用的个人支票簿。但有些时候,现金或者支票是唯一可接受的付款方式。

距离你上次使用支票已经一阵子了吗?或是这是你生平第一次写支票?跟着以下步骤,你的收款方就可以成功兑现你的支票。

填写支票

支票的种类

首先,让我们先弄清楚我们在讨论哪种支票。尽管有几种不同类型的支票,像是旅行支票或是银行本票,但你会使用到的支票类型应该会是个人支票。

这是因为其他类型的支票通常由你的银行或金融机构填写。你可能会需要在支票上签名,不过银行行员会帮你把其他详细资料填写完成(并且确保你有足够的资金在帐户内)。

至于个人支票,你就要负责完成填写正确的讯息,像是支付金额以及收款人的姓名。

如何填写个人支票

好的,你已经确认过你的帐户里面拥有足够的金额并准备好你的支票簿了,接下来呢?

以下我们会一步步的教你如何写支票。

1. 在支票的右上角处填写日期

首先,你会需要在支票的右上角处填写今天的日期。正确的日期非常重要,因为银行可以拒绝接受超过六个月以前开立的支票。在美国,有一套称为统一商法典 (UCC) 的法律来专门规范这些细节。

有时候,你可能需要把日期填得晚一些(填写未来的日期)。值得注意的是,这样代表你的支票在这个日期以前都不能被兑换,所以尽量还是填写当下的日期。

务必要在支票的右上角写下正确的月、日,以及年。如果日期有误或者难以辨认,收款人可能会没有办法兑现支票。在这种情况下,你的金融机构将会把支票退回给你。

2. 写下收款方名称

在支票的第一行,你会看到”付款给指定人(Pay to the order of) ________”。这一行就是填写收款人的地方,在此处写下兑现此支票的收款人名字或者公司名称。

支票上必须要有收款人的姓名,以便他们将资金存入他们的银行账户或信用合作社帐户。一定要确保填写的是他们的全名,而不是昵称或绰号。书写清楚,这样收款人才能成功兑现支票。

3. 以数字形式填写支票金额

接下来,你会在支票的右侧看到一个小框框。在这个框框里,用阿拉伯数字(例如:1, 2, 3 等等)填写你想支付的总金额。有些支票会有“$”符号。如果没有“$”符号的支票,你也不用自己写上去。

还有务必将小数点写在对的位置,以免在提款时碰到任何问题。

4. 将数字金额用字母写出

在填写收款人那行下方有一空白行,在这个空白行的最右边印有 “dollars”。这一行你需要用文字写出支票金额。

举例来说,如果你的支票金额是$142.57,那你就必须写“One hundred forty-two and 57/100” 。如果总金额是一个整数,那还是必须在最后写上 “00/100” 以表明没有不小心遗忘填写美分。

你可能会想,为什么需要填写支票金额两次呢?简单来说,就是为了确保支票金额填写正确。如果数字与文字表达的金额不同,收款人将无法将支票兑现。

在这行的最右侧,你也有可能看到数字100,上面还有一条线。如果你的支票有这个选项,你可以直接把美分金额填写在这里,不用跟在前面的文字后。对于整数金额来讲,你也可以在这里写上”00”就好。

5. 在支票上签名

在支票的右下角处,你会发现一个空白行,这里就是你要签名的地方。支票底部必须要有有效签名,不然这张支票将无法兑现,所以确保你的签名清晰易读。

在某些情况下,一个支票帐户可能有多个签名权限。比如这个账户是一个共同账户或者企业帐户。

通常来讲,支票上面只需要一个帐户持有人的签名就够了。

6. 在备忘录写下注释

除非收款人要求,填写支票左下方备忘录不是必须的。

备忘录可以帮助收款人记录收款历史,对于你自己的记录保存也是非常有用的。比如说,根据这张支票的用途,你可以写下“6月的房租“、“汽车订金”,或者“生日礼物。

至于支票的背面,你需要保持它空白。收款人会需要在背面签名以替这张支票背书

7. 保存你的支票记录

当你写完一张支票,最好将交易记录记在支票登记册中(如果你没有其他记录费用的方法)。

在支票簿的最后一面你会看到一个登记册,你可以在其中列出每张支票的用途。你可以写下支票号码、支票金额、收款人和支票日期。这能帮助你规划预算并记录个人的财务状况

线上银行也可以帮助你保存你的支票记录。许多银行应用都能让你看到那些已经被兑现的支票的扫瞄影像。收款人兑现后,你也可以在帐户活动中看到它的记录。

如何作废支票以及为什么

有些时候,你会需要作废支票。什么是作废的支票?简单来说,就是一张被取消因此不能兑现的支票。你可以作废空白支票,或者作废已经填写完成但决定不使用的支票。例如以下的情况:你刚开始的新工作要求以直接存款的方式将工资打入你的户头。雇主为了确保拥有正确的汇款路线号码以及帐户号码,他们可能会向你要一张作废了的支票。

如果你在填写支票时出了错,你也可以将其作废。比起试图纠正它,最好的方法还是作废或销毁有错误的支票。

作废一张支票,要划掉签名行、日期行,和填写支票金额的小框框。然后用大写字母在整张支票上写上”VOID”,以确保这张支票在未来无法被使用,并且没有人可以兑现它。

作废支票可以保护你自己免受诈骗。一旦你作废了支票,请务必在支票登记册中记下,以便以后能找到记录。

绝对不要给你的雇主,或者任何人,一张空白的支票,因为谁都可以填写空白支票并不正当地将它兑现。

填写支票

如何订购支票

你可以直接通过银行购买属于你活期存款帐户的支票。你可以亲自到当地银行办理或者在线上进行。

大部分的情况下,银行机构会直接从你的存款帐户里扣除支票簿的费用。

许多银行是与第三方的支票供应商合作,所以你的支票簿会包含重新订购的联络信息。

通过手机应用汇款

知道如何写支票是一个很实用的技能,但是往往通过线上汇款会更方便快速。此外,除非是旅行支票或是汇票,不然你是没有办法在其他国家兑现支票的。你需要使用像是Remitly的汇款服务来汇钱到海外。

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