手把手教你如何填写支票:一步步详细指南与实用技巧

填写支票

在这个信用卡及移动支付盛行的年代,通过Remitly等服务轻松进行线上汇款已经成为了家常便饭。但有些时候,现金或支票是唯一可接受的付款方式。需要快速回顾一下如何填写支票吗?别担心,跟着以下步骤,你的收款方就可以成功兑现你的支票。

填写支票的6个简单步骤

  1. 日期:在右上角写上当天日期。 
  2. 收款人姓名:在标有「支付给」的线上写上收款人的姓名。
  3. 数字金额:在$符号旁的方框里,用数字写出金额。
  4. 文字金额:在收款人姓名下方的行上,用文字写出金额。
  5. 备忘录(选填):在备忘栏中添加备忘录或参考信息以便记录。
  6. 签名:不要忘记在右下角的线上签名。

支票的种类

支票有几种不同类型,如旅行支票或银行本票,但你会使用到的支票类型通常应该会是个人支票。

在使用个人支票时,支付金额和收款人姓名等信息都是由你自己负责填写的。

其他类型的支票通常由你的银行或金融机构填写。你可能会需要在支票上签名,不过银行柜员或出纳会帮你把其他详细资料填写完成,并确保你有足够的资金在帐户内。

如何填写个人支票

以下我们就来一步步教你如何填写支票。

1. 在支票的右上角填写日期

首先,你需要在支票的右上角的日期行上填写今天的日期。正确的日期非常重要,因为银行可以拒绝接受超过六个月以前开立的支票。在美国,有一套称为统一商法典 (UCC) 的法律来专门规范这些细节。

有时候,你可能需要填写未来的日期,这就是所谓的「后期支票」。但记得,后期支票只有在上面所写的日期之后才能兑现。有些公司为了这个原因可能不接受未来日期的支票。

务必要在支票的右上角写下正确的月份、日期和年份。如果日期有误或者难以辨认,收款人可能会没有办法兑现支票。在这种情况下,你的银行或信用合作社将会把支票退回给你,并且可能还会收取费用哦。

2. 填写收款方名称

在支票的第一行,你会看到「支付给(Pay to the order of) ________」的字样。这一行就是填写收款人的地方,在此处写下兑现此支票的收款人名字或者公司名称。

支票上必须要有收款人的姓名,以便他们将资金存入他们的银行账户或信用合作社帐户。一定要确保填写的是他们的全名,而不是昵称或绰号。书写清楚,这样收款人才能成功兑现支票。

如果你要支付给一家公司,请确保写上公司的正确名称。可以看一下账单,确认支票上应该填写什么名称。

正确的拼写也很重要,所以在开始填写前要仔细检查一下。

3. 以数字形式填写支票金额

接下来,在支票的右侧你会看到一个小方框。在这个框框里,用阿拉伯数字(例如:1, 2, 3 等等)填写你想支付的总金额。有些支票会有“$”符号。如果没有“$”符号的支票,你也不用自己添加。

还有务必将小数点写在对的位置,以免在提款时碰到问题。

为了防止欺诈,如果你写的支票不包含分数,请在数值金额后面加上$.00,比如写成$100.00而不是$100。多做这个动作可以防止别人添加额外的零到金额上。

支票

4. 将数字金额用文字写出

在收款人一栏的正下方有一个空白行,右边印有 “dollars”。这一行你需要用文字填写支票金额。

举例来说,如果你的支票金额是$142.57,你应该写成“One hundred forty-two and 57/100” 。如果金额是整数,你还是必须在最后写上 “00/100” 以表明没有不小心遗忘填写美分。

为什么需要填写支票金额两次呢?简单来说,就是为了确保支票金额填写正确。如果数字与文字拼写的金额不同,收款人就无法兑现支票。

在这行的最右侧,你可能还会看到一个带有上面一条横线的数字100。如果你的支票有这个选项,可以直接把美分金额填写在这里,不用跟在前面的文字后。整数金额也可以在这里写上”00”就好。

5. 在支票上签名

在支票的右下角你会看到一个空白行,这里就是你要签名的地方。支票底部必须要有有效签名,不然这张支票将无法兑现,所以确保你的签名清晰可辨。

当你开户时,银行柜员或客户服务代表可能会让你签署一份叫做签名卡的文件。为了安全起见,你需要使用最初签署这张卡时使用的相同签名。

比如说,如果你在签名卡上写的是“Jonathan Smith”,你就要用同样的方式签名。如果你签“John Smith”,银行可能会退回支票。

在某些情况下,一个支票帐户可能有多个签名权限,比如共同账户或企业帐户。如果账户上的名字之间用「或」隔开,比如“John Smith或Mary Smith”,那么只需要其中一位签名即可。但如果账户上的名字之间用「和」隔开,比如“John Smith和Mary Smith”,那么两个人都需要签名。

6. 在备忘栏写下注释

在支票的左下角有一条空白行,这是备忘栏。除非收款人要求,备忘栏不一定要填写。

备忘栏可以帮助收款人记录收款历史,对于你自己的记录保存也是非常有用的。比如说,根据这张支票的用途,你可以写下「6月的房租」、「汽车押金」,或者「生日礼物」。

支票的背面留白。收款人会需要在背面签名以替这张支票背书

7. 仔细检查

仔细检查过支票上所有信息可以确保支付过程顺利。参考以下顺序依序检查各项细节:

  • 日期是否正确?:除非你是填写后期支票,否则当天的日期应出现在日期行上。
  • 数字和文字是否相符?:文字金额必须与右侧方框中的数字相符。
  • 支票是否支付给正确的人?:确认你想支付给的人或组织的名字拼写正确。
  • 是否需要备忘录?:备忘录通常是选填项目,有需要的话确认已经填上正确信息。
  • 是否签名了?:填写支票很容易忘记签名。确认一下右下角签名行上已经签好名。

8. 保存你的支票记录

当你写完一张支票,最好将交易记录记在支票登记册中(如果你没有其他记录费用的方法)。

在支票簿的最后一面你会看到一个登记册,可以在上面列出每张支票的用途。你可以写下支票号码、支票金额、收款人和支票日期。这能帮助你规划预算并记录个人的财务状况

网上银行也可以帮助你保存支票记录。许多银行应用程序都能让你看到那些已被兑现的支票的扫瞄影像。收款人兑现后,你也可以在帐户活动中看到记录。

记住,你的支票登记册不仅仅是用来记录支票。为了准确追踪余额,你还应该包括:

  • ATM 取款和存款
  • 直接存款交易
  • 任何其他存款
  • 借记卡支付和借记卡存款
  • 电子支付,比如 ACH 转账、电汇和在线账单支付交易
  • 银行扣除的费用

每个月将你的支票登记册与银行对账单进行比对,可以帮助你发现错误。

填写支票

支票上印有哪些信息?

支票有各种样式,但它们都有一些共同的细节,包括:

路由号

路由号位于支票底部,用于识别你的银行,以便收款银行获取资金。

账号

账号也位于支票底部,用于识别你的具体账户。当支票被提交时,你的银行才知道系统中成千上万个的支票账户中的哪一个要被扣款。

银行名称和地址

你的银行或信用合作社的名称和地址会出现在你填写文字金额的下面一行。

支票号码

支票号码位于右上角和底部,让你能轻松辨别支票。

美国银行协会号码

美国银行协会号码位于右上角,用于识别你的银行。

账户持有人的姓名和地址

大多数支票还会在左上角印有账户持有人的姓名和地址,除了在开户时收到的初始支票和在银行领取的支票。

如何作废支票以及为什么

有些时候,你会需要作废支票。

什么是作废的支票?简单来说,就是一张被取消因此不能兑现的支票。你可以作废空白支票,或者作废已经填写完成但决定不使用的支票。

想象一下这种情景:你刚开始的新工作要求以直接存款的方式将工资打入你的户头。雇主为了确保拥有正确的汇款路线号码以及帐户号码,他们可能会向你要一张作废的支票。

如果你在填写支票时出了错,也可以将其作废。比起试图纠正它,最好的方法还是作废或销毁有错误的支票。

作废一张支票,要划掉签名行、日期行,和填写支票金额的小框框。然后用大写字母在整张支票上写上”VOID”,以确保这张支票在未来无法被使用,并且没有人可以兑现它。

作废支票可以保护你自己免受诈骗。一旦你作废了支票,请务必在支票登记册中记下,以便以后能找到记录。

绝对不要给你的雇主,或者任何人,一张空白的支票,因为谁都可以填写空白支票并不正当地将它兑现。

如何订购支票

你可以直接通过银行为你的支票账户订购支票。你可以亲自到当地分行办理或在线订购。

大部分的情况下,银行机构会直接从你的支票帐户中扣除支票簿的费用。

许多银行与第三方的支票供应商合作,所以你的支票簿会包含重新订购的联络信息。

检查余额

你可以通过在线或移动应用程序,或在你的支票登记册中检查余额。

如果支票账户余额不够支付支票怎么办?

如果你给别人一张你无法支付的支票,可能会发生以下两种情况。

首先,你的银行可能会将支票标记为「资金不足或NSF并将其退回给收款人。当这种情况发生时,你的银行通常会向你收取费用,对方的银行可能也会。收款人可能会将这笔费用转嫁给你。

被退回的NSF支票被称为跳票。

第二种可能发生的情况是银行可能会支付支票并透支你的账户。收款人不会被收取任何费用,但是你可能会被收取透支费用。

有些银行和信用合作社会在你的账户透支超过一定期限(比如一周)后开始收取每日透支费用。因此,费用可能会迅速累积,变得越来越难以支付。

通过手机应用汇款

懂得如何填写支票是一项很实用的技能,但是往往通过线上汇款会更方便快速。此外,此外,除了旅行支票和汇票之外,在其他国家是无法兑现支票的。你需要使用像是Remitly的汇款服务来汇钱到海外。