Last updated on outubro 10th, 2023 at 11:25 pm
Escrever um plano de negócios é um passo importante para um empreendedor que quer abrir uma empresa, independentemente do tamanho. Se você sonha em abrir um negócio nos EUA ou no Canadá, um plano de negócios sólido pode ajudá-lo a garantir financiamento e se preparar para o futuro.
Muitos imigrantes abrem empresas em seus novos países. Dru Ann B. é uma cliente da Remitly que possui uma pequena empresa que ajuda sua família no Canadá e em casa na Jamaica. Ela diz que um plano de negócios forte fez uma enorme diferença para ela. Ela recomenda obter assistência de alguém que já desenvolveu um antes, dizendo: “um pouco de orientação de outra pessoa ajuda muito”.
Pronto para começar? Aqui está o que você precisa saber.
O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios é um documento que mapeia sua visão para sua empresa. Estabelece seus objetivos de negócios e, em seguida, descreve como você os alcançará.
Por que um plano de negócios é importante?
Mesmo que você tenha todo o capital necessário para iniciar seu negócio, um plano de negócios pode aumentar suas chances de sucesso. Isso ocorre porque ele esclarece suas metas e cronograma, além de poder ajudá-lo a planejar os problemas que podem surgir.
Os planos de negócios permitem que você:
- Estabeleça metas claras da empresa;
- Construa uma visão de marca e crie uma descrição convincente da empresa para divulgar seu negócio;
- Identifique com antecedência potenciais pontos fracos e desafios;
- Familiarize-se com as condições atuais do mercado e seus concorrentes; e
- Preveja suas necessidades de renda, custos e orçamento.
O processo de elaboração de um plano de negócios pode ajudá-lo a começar do jeito certo. Dru Anne B. observa que, através de sua pesquisa de mercado, você pode descobrir que “precisa ajustar seu modelo”. Isso é uma coisa boa, ela explica, porque significa refinar sua ideia antes de realmente investir.
Você precisa de um plano de negócios para abrir uma empresa administrada por imigrantes?
Qualquer empreendedor que queira iniciar um negócio nos EUA pode se beneficiar de um plano de negócios.
Como um empreendedor imigrante, um plano de negócios pode ajudá-lo a:
- Solicitar subsídios destinados a empresas de propriedade de imigrantes;
- Solicitar empréstimos comerciais através de bancos dos EUA; e
- Procurar investidores privados para capital inicial.
Quais são os formatos de plano de negócios mais comuns?
Os planos de negócios vêm em dois formatos: longo (tradicional) e curto (enxuto).
- Os planos de negócios tradicionais são documentos longos que consistem em vários parágrafos e que também podem incluir tabelas e gráficos. Eles geralmente levam mais tempo para produzir e editar, mas alguns credores só aceitam esses tipos de planos.
- Planos de negócios enxutos apresentam informações principalmente por meio de listas, tabelas e gráficos. Eles são normalmente mais fáceis e rápidos de escrever. Os potenciais investidores ou credores podem solicitar informações adicionais se você enviar um plano de negócios enxuto.
Como você escreve um plano de negócios tradicional?
Um plano de negócios tradicional geralmente possui nove seções: resumo executivo, descrição da empresa, análise de mercado, organização e gerenciamento, linha de serviços ou produtos, marketing e vendas, solicitação de financiamento, projeções financeiras e o apêndice.
Resumo executivo
Um resumo executivo fornece uma visão geral rápida da sua empresa. Ele permite que o leitor saiba o que esperar do resto do documento.
O resumo executivo inclui:
- Uma afirmação de missão que descreve o propósito da sua empresa;
- Uma introdução ao seu produto ou serviço;
- Fatos básicos sobre sua equipe de liderança e funcionários; e
- A localização da sua empresa e onde você trabalha.
Se você estiver usando seu plano de negócios para encontrar financiamento, inclua um resumo rápido das informações financeiras e planos de crescimento nesta seção também.
Descrição da empresa
A descrição da empresa fornece detalhes sobre o que o seu negócio oferece.
Algumas coisas a serem incluídas são:
- Quem são seus clientes (quem usará ou comprará seu produto ou serviço)
- Quais problemas seu produto ou serviço resolve ou quais necessidades ele atende
- Por que sua empresa pode atender exclusivamente a essa necessidade ou resolver esse problema
Imagine que alguém lhe perguntou “Por que sua empresa existe?” e “Por que eu deveria escolher o seu negócio?”
Essas perguntas o ajudarão a descrever o valor do seu novo empreendimento.
Análise de mercado
A seção de análise de mercado requer pesquisa. Comece identificando seus principais concorrentes.
Depois de encontrá-los, conheça as seguintes informações sobre eles:
- Quanto eles cobram por seus produtos ou serviços?
- Como eles divulgam seus negócios?
- Quais são seus pontos fortes e áreas de oportunidade neste campo?
- Quais são as maneiras de proporcionar uma melhor experiência ao cliente?
Depois de concluir sua pesquisa, descreva suas descobertas em 1–2 parágrafos em seu plano de negócios.
Organização e gerenciamento
Esta seção descreve como você estruturará seu negócio e quais pessoas específicas ou funções gerais você terá em sua empresa.
Ela inclui o seguinte:
- Estrutura de negócios: Você é proprietário individual? Você criará uma corporação C ou S? Sua empresa é uma parceria ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC)? Além de identificar o tipo de estrutura, explique por que ela funciona para sua empresa. Se você ainda não escolheu uma estrutura de negócios, um advogado empresarial ou contador público certificado (CPA) pode lhe dar conselhos sobre qual estrutura escolher.
- Organograma básico: forneça um esboço das pessoas que ocuparão cargos de gestão em sua empresa. Se você já contratou sua equipe de gestão, detalhe as principais qualificações e habilidades que eles trazem para o seu negócio. Você também pode anexar seus currículos.
Linha de serviços ou produtos
Esta seção dá vida ao seu produto ou serviço e permite que o leitor entenda completamente o que você fornecerá aos seus clientes.
Ela inclui o seguinte:
- Benefícios do seu produto ou serviço: Por que as pessoas vão comprá-lo ou usá-lo? O que eles vão adorar nele?
- Ciclo de vida do seu produto ou serviço: Com que frequência as pessoas comprarão ou usarão seu produto ou serviço?
- Informações sobre propriedade intelectual: Você está solicitando um direito autoral ou patente?
- Pesquisa e desenvolvimento: Se você realizou pesquisa e desenvolvimento, forneça informações detalhadas sobre isso. Lembre-se de incluir todas as fotos do seu produto também.
Marketing e vendas
Ao contrário das outras seções do plano de negócios, a seção de marketing e vendas não possui regras definidas. Esta seção explica como você contará aos clientes sobre sua empresa e os incentivará a comprar de você ou usar seu serviço.
Você pode mencionar se planeja divulgar através de:
- Mídia impressa como jornais
- Anúncios e propagandas de televisão
- Anúncios e propagandas de rádio
- Redes sociais como Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Pinterest e TikTok
- Mala direta
- Marketing por e-mail
- Promoções cruzadas com outras empresas
Se você planeja contratar uma empresa para lidar com seu marketing, certifique-se de mencionar isso nesta seção também. Adicione o nome da empresa e discuta os serviços que eles fornecerão.
Solicitação de financiamento
Nesta seção, você permitirá que investidores, instituições financeiras ou doações saibam quanto financiamento você precisa para colocar sua empresa em operação.
Siga estas etapas ao escrever esta parte do seu plano:
- Indique quanto dinheiro você precisa para abrir e operar seu negócio nos primeiros cinco anos.
- Detalhe como você chegou a este valor.
- Identifique qualquer capital existente que você já tenha e sua(s) fonte(s).
- Indique se você deseja pedir dinheiro emprestado ou dar participações a um investidor em sua empresa:
- Descreva os termos que você está procurando se estiver pegando dinheiro emprestado.
- Indique qual parte da sua empresa você está disposto a dar em troca de um investimento se estiver fornecendo capital próprio.
- Explique, em detalhes, como você usará o capital ou o financiamento emprestado. Ele irá pagar salários? Comprar equipamento? Cobrir as despesas até começar a lucrar?
- Adicione como você pagará a dívida ou garantirá um retorno sobre o investimento.
Projeções financeiras
Fornecer previsões realistas sobre o desempenho da sua empresa é uma parte convincente de qualquer plano de negócios.
Nesta seção, inclua:
- Demonstrações de resultados
- Balanços patrimoniais
- Demonstrações dos fluxos de caixa
- Orçamentos de capital
Comece com projeções trimestrais ou mensais para o primeiro ano e, em seguida, faça projeções anuais para os próximos quatro anos. Se você não souber como produzir esses documentos, um CPA especializado em startups pode ajudá-lo a planejar suas previsões.
Apêndice
Esta seção é para qualquer informação adicional e pode incluir:
- Histórico de crédito pessoal
- Currículo para você e outras pessoas-chave em seu negócio
- Cartas de referência
- Contratos
- Patentes
- Autorizações
- Licenças
- Outros documentos legais
Os itens em um apêndice são rotulados com uma letra. Por exemplo, seu histórico de crédito pessoal pode ter o cabeçalho “Apêndice A” e uma carta de referência de um antigo empregador pode ser “Apêndice B.”
Mais algumas dicas
Um plano de negócios inclui todas as etapas descritas acima. Aqui estão mais algumas dicas para fazer seu plano de negócios se destacar:
- Adote uma abordagem passo a passo.
- Destaque quantos empregos sua empresa criará.
- Contrate um redator ou revisor.
- Peça a um amigo que não esteja familiarizado com seu setor ou produto para lê-lo.
Seu plano de negócios não apenas ajudará você a abrir sua nova empresa. Ele também serve como seu roteiro para promover e expandir seu pequeno negócio após o lançamento. Um plano de negócios atualizado também pode facilitar a obtenção de financiamento adicional, a compra de novos equipamentos ou a expansão de suas ofertas no futuro.