住所を証明するには、多くの場合、自分名義の公共料金の請求書を提示する必要がある。しかし、複数の家族が住む家や建物に住んでいて、光熱費を支払っていない場合はどうだろう？あるいは、アパートを転貸していて、主な賃借人が光熱費を支払っている場合もあるだろう。アメリカ、カナダ、イギリスの新住民にとって、請求書なしで居住を証明するのは特に難しいことだ。
幸いなことに、現住所の公共料金請求書のコピーがなくても居住を証明することができる。米国、カナダ、英国では、請求書なしで居住を証明するために異なる書類が使用される。場合によっては、これらの書類と一緒に身分証明書などの身分を証明する書類も提出する必要がある。それらを見てみよう。
米国で手形なしで居住を証明する方法
アメリカの多くの都市で不動産や家賃の高騰が続く中、ルームメイトを持ったり、個人宅の一室を借りたりする人が増えている。このどちらかに該当する場合、電気、水道、インターネットの請求書など、サービス・プロバイダーからの明細書をフルネームで持っていることはまずないだろう。
運転免許証の住所を変更した場合は、これも有効だ。しかし、運転免許証や写真付き身分証明書の取得や変更には、住所証明が必要になることが多い。恐れることはない。他の身分証明書でも居住を証明することができる。
まず、あなた名義の携帯電話の請求書やクレジットカードの明細書があるだろう。携帯電話会社やクレジットカード会社で住所を変更していれば、最新の明細書で居住を証明できる。有権者登録証や市民権を証明する帰化証明書などの重要書類には、現住所が記載されている場合があり、居住証明となる。
1.仕事関連の書類
居住を証明する最初の方法は、仕事を通じて行うことである。雇用主は通常、W-2や フォーム1099のような税務書類を送るために現住所を必要とするため、給与明細には通常あなたの住所が記載されている。所得税の確定申告書も、現住所が記載されているため、居住証明になる。
給与明細に居住地の正確な記録が残るよう、住所に変更があった場合は必ず雇用主に最新情報を伝えておこう。
2.学校関係書類
米国に留学している学生か？その場合、高等学校の成績証明書や公式記録には現住所が記載されている可能性がある。これらの書類を居住証明として使うことができる。
3.住宅契約書
次に、あなたの住居状況を反映する書類がいくつかあるだろう。これには以下のようなものがある：
- ローンを組んで家を購入した場合は、住宅ローンの明細書
- 持ち家を購入した場合は、固定資産税の明細書または登記された権利書
- 賃貸している場合は、物件の住所が記載された賃貸契約書
- 住所が記載された保険証書
- USPSの住所変更確認書
米国法では一般的に、土地やその他の不動産を扱う契約は書面であることが義務付けられている。
4.自動車登録証
地元の自動車局（DMV）には、あなたの車の法的登録に関する情報が保管されている。その書類には、あなたの現住所が記載されているはずだ。登録は、記録された証書のように、ほぼすべての目的で居住を証明するのに十分である。
5.銀行取引明細書
多くの場合、米国の雇用主は、口座振込で給与を支払うために、できるだけ早く銀行口座を開設することを求める。
銀行の明細書（または信用組合など同様の金融機関の明細書）には、あなたの最新の居住地が記載されているはずなので、居住地証明となる。
6.ソーシャル・セキュリティー・カード
場合によっては、ソーシャル・セキュリティー・カードも居住証明として使用できる。ソーシャル・セキュリティー・カードには氏名が記載されており、ソーシャル・セキュリティー番号と一緒に現住所が印字されていることもある。
カナダで請求書なしで居住を証明する方法
アメリカの北の隣国であるカナダでも、居住証明書類を入手するための同様の規則と情報源がある。一般的な書類をいくつか紹介しよう。
1.T4スリップ
カナダでは、請求書なしで居住を証明する方法の問題は、あなたの雇用文書から始まる。カナダ人にはT4スリップと呼ばれる書類がある。あなたの雇用主はこの書類を持っているか、あなたがそこで働いている期間にもよるが、比較的早く手に入れることができるはずだ。
2.学校の成績証明書
米国と同様、学生も学校の成績証明書でカナダでの居住を証明することができる。
3.住宅契約書と家賃領収書
カナダでは不動産契約書も居住の証明に使われる。さらに、家賃の領収書（大家から提供される）を使用することも、特定の住所に居住していることを証明する、一般的に認められている最新の方法である。
4.自動車登録
カナダは国土が広く、人口密集地間の距離が長いため、ほとんどの人が車を持っている。大都市といえども、その周辺を越える公共交通機関はあまりない。したがって、自動車登録は、請求書なしで居住を証明するもう一つの良い方法である。
5.査定通知書
最後に、カナダ歳入庁（アメリカの国税庁に似ている）は、毎年確定申告の後、Notice of Assessmentと呼ばれる書類を提出する。この通知書は、カナダに住む多くの人にとって、請求書なしで居住を証明する一般的な方法である。
英国で請求書なしで居住を証明する方法
英国の銀行の多くは、銀行口座を開設する前に居住者であることを証明するための条件を厳しく定めていることがあり、インターネット、電気、水道の請求書なしでそれを証明する方法に途方に暮れることがある。しかし、アメリカやカナダと同様、賃貸契約書、成績証明書、自動車登録証など、いくつかの一般的な情報源を利用することができる。
その他、イギリスでの居住を証明する一般的な方法をいくつか紹介しよう。
1.雇用主からの手紙
多くの場合、現住所を詳細に記載した勤務先からの署名入りの手紙は、居住を証明するのに十分である。この手紙には、会社の記録係が署名するか、権限を持つ他の人物が署名する必要がある。正式な会社のレターヘッドであることが望ましい。
2.学校からの手紙
正式な成績証明書やその他の記録がない場合、大学登録事務所や在籍している学校からの手紙が必要な証明となる場合がある。
3.他人からの手紙
英国で銀行口座を開設しようとする場合、他の銀行の顧客に公的な書簡で保証人になってもらい、居住地を確認することができる。
ただ、この方法を取る場合は、手紙を書いた人が手紙に書かれていることを個人的に知っている（つまり、自分の目であなたの家を見たことがある）ことを証明できるようにしておくこと。このように、手紙は居住の宣誓供述書のようなものなので、その手紙に書かれていることがすべて真実であり、検証可能であることが重要である。公証された手紙は、信憑性と公的証明のレイヤーを追加する。
必要な書類は事前に保存しておく
どこに引っ越すにしても、重要な書類は保存しておくこと。いずれは住んでいる場所の証明が必要になると考えておくこと。そのため、できるだけ早く受け入れ可能な書類を集め始めること。