Comment obtenir un numéro NI au Royaume-Uni : un guide pour les non-résidents

Si vous cherchez à travailler au Royaume-Uni, même si ce n’est qu’à temps partiel pendant vos études, vous devrez demander un numéro de sécurité sociale (NI, National Insurance). Mais qu’est-ce que le numéro de sécurité sociale et comment l’obtenir ? 

Pour éviter de vous noyer sous les informations, voici un récapitulatif. Voyons tout d’abord en quoi consiste le numéro NI.

Qu’est-ce qu’un numéro de sécurité sociale ?

Initialement mise en place en 1911, la sécurité sociale, communément appelé le numéro NI, consiste essentiellement en une taxe sur les revenus. Un dossier à jour auprès de la sécurité sociale vous ouvrira des droits à des prestations telles que la retraite, l’allocation de demandeur d’emploi et l’allocation de maternité.

Toute personne âgée de plus de 16 ans et répondant à l’une des conditions suivantes doit cotiser à la sécurité sociale :

  • Salarié dont les revenus dépassent un certain seuil par semaine
  • Travailleur indépendant dont les revenus dépassent un certain seuil par an

Ces seuils peuvent changer d’une année sur l’autre. Par conséquent, pensez à consulter les seuils en vigueur afin d’avoir une idée de ce que vous serez tenu de payer. 

Afin de cotiser à la sécurité sociale, vous aurez besoin de votre propre numéro de sécurité nationale, qui vous est attribué à vie. Composé d’une chaîne de lettres et de chiffres, il est automatiquement attribué à chaque résident du Royaume-Uni juste avant l’âge de 16 ans. Si vous venez d’un autre pays et emménagez au Royaume-Uni, vous devrez en demander un. 

Comment demander un numéro de sécurité sociale ?

En raison de perturbations liées à la pandémie de Covid-19, il n’est actuellement possible de demander un numéro NI qu’en Angleterre, au Pays de Galles et en Écosse si vous êtes entré au Royaume-Uni avec un visa. En outre, en raison de la pandémie, vous ne pouvez pas actuellement demander un numéro NI en Irlande du Nord. Ne vous inquiétez pas cependant, vous pouvez toujours travailler légalement au Royaume-Uni en attendant.

  1. Pour demander votre numéro NI en Angleterre, au Pays de Galles ou en Écosse, vous pouvez appeler la ligne de demande de numéro de sécurité sociale, disponible au 0800 141 2075 du lundi au vendredi de 8 h à 18 h. 
  2. Après avoir passé cet appel, vous recevrez un formulaire de demande à remplir et à renvoyer accompagné de votre pièce d’identité et des documents prouvant que vous avez le droit de travailler au Royaume-Uni. Les documents exacts requis seront précisés dans le formulaire de demande.
  3. Il vous reste ensuite à patienter. Plusieurs semaines, voire plusieurs mois, seront nécessaires avant que vous ne receviez un courrier contenant votre numéro NI.  

Puis-je commencer à travailler sans mon numéro NI ?

Bonne nouvelle : vous pouvez commencer à percevoir un salaire avant d’avoir reçu votre numéro NI. Vous devez simplement être en mesure de prouver que vous avez le droit de travailler au Royaume-Uni, par exemple, en montrant votre permis de séjour biométrique ou votre passeport. Il est possible que certains employeurs ne soient pas au courant et persistent à croire que vous devez obligatoirement être titulaire d’un numéro NI avant de commencer à travailler. Si vous vous trouvez dans une telle situation, vous pouvez orienter l’employeur vers la page Web officielle du gouvernement qui confirme que ce n’est pas le cas.

Qu’en est-il des entreprises proposant des services de demande de numéro NI en ligne ?

Si vous recherchez « numéro de sécurité sociale » sur Google, vous tomberez peut-être sur des sociétés tierces qui proposent de vous aider d’une manière ou d’une autre à obtenir votre numéro NI. Ils peuvent même prétendre vous offrir un moyen plus rapide et plus facile d’obtenir ce numéro. En réalité, il s’agit d’entreprises indépendantes non affiliées au gouvernement britannique, qui facturent de l’argent pour quelque chose que vous pouvez faire vous-même gratuitement. Nous vous recommandons donc vivement d’éviter ces entreprises et de faire votre demande vous-même via la ligne de demande de numéro de sécurité sociale

Quel est le montant des cotisations à la sécurité sociale ?

Si vous êtes salarié, vous paierez des cotisations de classe 1 à la sécurité sociale. Elles seront automatiquement déduites de votre salaire hebdomadaire ou mensuel. Le montant correspond à un pourcentage de votre salaire. Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, vous n’êtes tenu de cotiser à la sécurité sociale que si vos revenus sont supérieurs à un certain seuil. 

Si vos revenus sont inférieurs à ce seuil, vous n’aurez pas à cotiser, et vous aurez droit aux prestations de la sécurité sociale de la même manière que les contribuables. Cela signifie que vous pouvez toujours avoir droit à des prestations telles que la retraite. Gardez simplement à l’esprit qu’il existe un deuxième seuil de revenus bas. Si votre salaire est inférieur à ce montant, vous n’aurez pas à cotiser à la sécurité sociale, mais vous ne bénéficierez pas non plus des prestations.

Travailleur indépendant ? Dans ce cas, vous paierez des cotisations à la sécurité sociale dites de classe 2 si vos revenus dépassent le seuil minimal, et de classe 4 si elles dépassent un deuxième seuil plus élevé.

Si vous constatez des trous dans votre dossier NI parce que vous n’avez pas versé de contribution à une période où étiez sans emploi ou gagniez un salaire inférieur au seuil minimal, vous pouvez toujours compenser via des cotisations volontaires. 

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