Prévoyez-vous de déménager ? Il y a plusieurs étapes à suivre pour changer votre adresse. De manière générale, vous devrez contacter le bureau de poste, le Department of Motor Vehicles (DMV – ou le service des cartes grises), l’IRS (ou le service des finances publiques), toutes les institutions financières auxquelles vous êtes affilié, ainsi que tous vos assureurs et sociétés de services publics.
Remarque : Cette liste aborde la méthode à suivre pour changer votre adresse si vous vivez aux États-Unis, mais les conseils qui s’y trouvent en terme général peuvent être largement applicables dans de nombreux autres pays.
Le Service postal américain (USPS)
L’un des premiers endroits pour soumettre une demande de changement d’adresse est la poste. Cette demande peut être effectuée en ligne dans la plupart des cas. Vous pouvez ainsi accéder à USPS.com/move et saisir les nouvelles coordonnées.
Alternativement, vous pouvez vous rendre en personne dans un bureau de poste et remplir un formulaire de changement d’adresse, que vous pouvez généralement retrouver dans le « Guide du déménagement ».
Il serait également judicieux de demander le transfert du courrier afin que tout courrier envoyé à l’ancienne adresse soit automatiquement redirigé vers votre nouvelle adresse postale. Ce service est gratuit pour un temps limité après un déménagement.
Les autres changements légaux d’adresse
Outre le bureau de poste, il existe d’autres bureaux gouvernementaux que vous devez notifier de votre changement d’adresse. Il s’agit notamment du DMV, de l’Administration de la sécurité sociale, de l’IRS et parfois des services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis. Chacune de ses entités a des exigences différentes.
Le Department of Motor Vehicles
Changer votre adresse auprès du DMV peut nécessiter une visite en personne, sachant que cette procédure peut engendrer la création d’une nouvelle carte d’identité. Vérifiez en ligne, cependant, pour connaître les options locales.
Les lois varient selon les États en termes de délai après un changement d’adresse et vous êtes légalement obligé de mettre à jour votre adresse auprès du DMV.
Si vous déménagez dans un nouvel État, vous aurez besoin d’une nouvelle pièce d’identité et / ou d’un nouveau permis. La plupart du temps, vous pourrez simplement demander un nouveau permis dans le nouvel état, tant que votre permis de conduire actuel est toujours valide.
Si vous avez un permis de conduire commercial, vérifiez auprès du DMV où vous avez déménagé pour voir s’il existe des exigences supplémentaires.
Les dossiers du véhicule tels que les informations d’immatriculation devront également être mis à jour pendant que vous êtes au DMV.
Échanger la carte d’identité est une priorité absolue, non seulement parce qu’il existe des exigences légales, mais aussi parce que votre pièce d’identité peut être utilisée comme attestation de domicile.
Pour en savoir plus, cliquez ici : Qu’est-ce qui compte comme attestation de domicile : un guide simple pour les États-Unis, le Canada et le Royaume-Uni.
Les Service des finances publiques (IRS)
Si vous soumettez votre déclaration de revenus et qu’elle contient votre ancienne adresse, vous pouvez la modifier sur la déclaration, et cela suffira pour que l’IRS mette à jour ses dossiers. Si vous avez déjà soumis votre déclaration pour l’année, il existe un formulaire de changement d’adresse à remplir : le formulaire 8822.
Lecture recommandée : Déclarer ses revenus aux États-Unis pour la première fois : un guide étape par étape
L’Administration de la sécurité sociale (SSA)
Il s’agit d’un autre changement d’adresse qui peut être effectué en ligne. Vous avez probablement un compte dès lors que vous recevez une quelconque prestation de sécurité sociale. Si vous n’en avez pas, un compte « Ma sécurité sociale » peut être créé en ligne, dans lequel vous pourrez ajouter votre nouvelle adresse.
Les Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS)
Si vous vivez aux États-Unis mais que vous n’êtes pas citoyen américain, vous devrez peut-être contacter l’USCIS pour modifier votre adresse enregistrée. Vous pouvez changer votre adresse en ligne si vous avez un compte en ligne. Sinon, vous devrez remplir le formulaire AR-11.
Le registre des électeurs d’État et locaux
Si vous êtes inscrit sur la liste électorale, un changement d’adresse sera nécessaire auprès du bureau électoral. Cela peut aussi souvent être effectué en ligne, mais il serait utile de vérifier auprès de la Commission d’assistance électorale des États-Unis pour plus d’informations concernant les exigences, surtout si vous déménagez dans un autre État.
Les institutions financières
Une autre procédure de changement d’adresse importante à effectuer est le changement d’adresse auprès des banques, des sociétés de cartes de crédit ou des établissements de prêt. N’oubliez pas les comptes de retraite (401k, IRA, comptes de courtage, etc.).
Comment changer d’adresse auprès des institutions financières ? La plupart auront des services en ligne pour effectuer ces changements, ou vous pouvez le faire en appelant le service client pour demander à l’organisation de changer votre adresse dans son système.
Le propriétaire et l’employeur
Informez votre propriétaire de votre adresse de réexpédition, le cas échéant. Cela peut être particulièrement essentiel si vous attendez de recevoir le remboursement de votre dépôt après l’inspection du logement locatif.
Informez également votre employeur. Vous pourrez peut-être le faire par voie électronique.
Si vous avez travaillé pour plus d’un employeur au cours de l’année (ou l’année précédente si vous déménagez avant de produire vos déclarations de revenus), vous devrez également en informer les employeurs précédents. De cette façon, ils pourront faire envoyer vos W-2 à la nouvelle adresse.
Les transferts de services publics
D’un point de vue logistique, les changements d’adresse des services publics sont essentiels. Cela peut inclure des services tels que :
- Le téléphone fixe
- L’électricité (modifiez l’adresse du service OU désinscrivez-vous du service à un emplacement et redémarrez avec un nouveau fournisseur de services dans le nouvel emplacement)
- Le téléphone portable
- Internet
- Le câble
- Le gaz
- L’eau
Pour les services publics qui ne disposent pas d’option de modification en ligne, ou si vous n’avez jamais configuré d’accès en ligne, un appel téléphonique sera généralement nécessaire pour effectuer le changement d’adresse. Consultez votre facture la plus récente pour en savoir plus.
Quelques considérations relatives à la santé
Lors d’un déménagement, tous les types d’assurance maladie devront être mis à jour et informés de votre changement d’adresse. Si vous changez d’État, vous devrez peut-être carrément changer de fournisseur d’assurance. Ce qui est requis dans ce cas dépendra de votre situation particulière.
Certaines pharmacies ont plusieurs emplacements et peuvent ne nécessiter aucun changement au-delà de la mise à jour de leur système, mais si elles n’ont aucune branche dans votre nouvelle zone, vous devrez déterminer où vous pouvez transférer les ordonnances.
Les autres assureurs
Tous les autres types d’assurance devront également être mis à jour, tels que l’assurance habitation ou locataire, l’assurance responsabilité civile, l’assurance inondation, etc.
Déménager peut requérir l’obtention d’une nouvelle police et éventuellement de nouveaux niveaux de couverture ou des primes différentes.
Les livraisons à domicile
Enfin, n’oubliez pas de mettre à jour votre adresse auprès de tous les services d’abonnement et les fournisseurs de livraison en ligne.
