Wir bei Remitly kennen die Herausforderungen, denen sich Einwanderer stellen müssen. Viele sind weit weg von ihren Familien und versuchen, in einem anderen Land erfolgreich zu leben und zu arbeiten. Deshalb wollen wir dir die Eingewöhnung in ein neues Land so einfach wie möglich machen.
Wenn du dich in Kanada niederlässt und einen Job suchst, musst du auf Vorstellungsgespräche vorbereitet sein. Die möglichen kulturellen Unterschiede zu Vorstellungsgesprächen in deinem Heimatland können das Ganze zu einer beängstigenden Erfahrung machen, aber wir helfen dir dabei. Hier erfährst du alles, was du über Vorstellungsgespräche in Kanada wissen musst.
Vorbereitung auf ein kanadisches Vorstellungsgespräch
Die kanadische Arbeitsplatzkultur verstehen
Obwohl jeder Arbeitgeber etwas anders ist, ist die kanadische Arbeitskulturim Allgemeinen kooperativ. Es wird viel Wert auf Gleichberechtigung am Arbeitsplatz gelegt und die Arbeit ist weniger hierarchisch als in anderen Ländern. Allen Beschäftigten wird unabhängig von ihrer Position oder ihrem Rang Respekt entgegengebracht, so dass es üblich ist, Kolleginnen und Kollegen mit dem Vornamen anzusprechen.
Im Allgemeinen sind die Arbeitszeiten in Kanada von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr. Die Kanadierinnen und Kanadier respektieren die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und erwarten in der Regel nicht, dass ihre Kolleginnen und Kollegen sich außerhalb dieser Zeiten mit beruflichen Angelegenheiten befassen.
Daher legt die kanadische Arbeitskultur großen Wert auf Pünktlichkeit und wird nicht länger als 15 Minuten warten, wenn du zu spät zu einem Meeting kommst. Wenn es um die Kleidung geht, ist es für Kanadier/innen normal, sich konservativ und formell zu kleiden, es sei denn, du wirst eines Besseren belehrt. Das gilt besonders, wenn du bei deiner Arbeit mit Kunden zu tun hast.
Übliche Formate für Vorstellungsgespräche in Kanada
Das häufigste Format für ein Vorstellungsgespräch in Kanada ist ein persönliches Gespräch. In einem persönlichen Vorstellungsgespräch stellt dir ein Mitarbeiter des Unternehmens, bei dem du dich beworben hast, verhaltensbezogene und fachliche Fragen, um deinen potenziellen Beitrag zum Unternehmen besser einschätzen zu können.
Private Vorstellungsgespräche können persönlich oder online geführt werden. Kanadische Unternehmen bevorzugen persönliche Vorstellungsgespräche gegenüber digitalen Verbindungen, obwohl Online-Vorstellungsgespräche bei der ersten Sichtung von Bewerbern sehr beliebt sind. In der Regel solltest du davon ausgehen, dass du dich mindestens einmal während des Einstellungsverfahrens persönlich mit einem Mitarbeiter des Unternehmens treffen wirst.
Manchmal führen die Unternehmen Vorstellungsgespräche in Form eines Panels. Das bedeutet, dass du dich mit mehreren Vertretern des Unternehmens gleichzeitig treffen wirst. So haben verschiedene wichtige Mitarbeiter des Unternehmens die Möglichkeit, dich kennenzulernen.
Manche Unternehmen führen auch Gruppengespräche durch. Bei diesem Format treffen sich ein oder mehrere Interviewer/innen, die das Unternehmen vertreten, mit mehreren Bewerber/innen gleichzeitig. Diese Art von Vorstellungsgespräch ist eine gute Möglichkeit, um deine zwischenmenschlichen und kooperativen Fähigkeiten hervorzuheben.
Recherchieren über das Unternehmen
Bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst, solltest du so viele Informationen wie möglich über deinen potenziellen Arbeitgeber einholen. Auf der Website des Unternehmens findest du in der Regel einen „Über“-Bereich oder eine Seite, auf der die grundlegenden Werte des Unternehmens erläutert werden.
Eine weitere gute Methode ist, herauszufinden, wer dein Vorstellungsgespräch führen wird, und ihn auf der Unternehmenswebsite oder auf LinkedIn zu suchen. So kannst du dir ein Bild davon machen, mit wem du dich treffen wirst, und hast Zeit, dir konkrete Fragen zu überlegen.
Du kannst auch Websites Dritter, wie z.B. Glassdoor,nutzen , um Informationen über das Unternehmen zu sammeln. Auf vielen Websites von Drittanbietern können aktuelle und ehemalige Mitarbeiter des Unternehmens ihre Erfahrungen am Arbeitsplatz bewerten.
Häufige Fragen in kanadischen Vorstellungsgesprächen
Sich effektiv vorstellen
Deine Einleitung sollte alle Informationen enthalten, die der Interviewer über dich wissen muss. Du solltest auch Details nennen, die zeigen, dass du das Unternehmen und die Stelle kennst. Gleichzeitig sollte deine Einleitung prägnant und auf den Punkt gebracht sein:
- Eine kurze Begrüßung
Das kann so etwas Einfaches sein wie „Hallo“ Du kannst auch einen freundlichen Satz wie „Ich freue mich, hier zu sein“ oder „Danke, dass du dich mit mir triffst“ verwenden - Dein Name
Stelle dich immer mit deinem vollständigen Namen vor. Von da an kannst du alle bevorzugten Namen oder Spitznamen einfügen. Die kanadische Arbeitskultur ist inklusiv und vielfältig. Wenn du bevorzugte Pronomen angeben möchtest, ist dies der richtige Zeitpunkt dafür. - Relevante Erfahrungen
Gib deine Rolle oder deine Schlüsselqualifikationen und die Anzahl der Jahre an Erfahrung an, über die du verfügst . - Unternehmensspezifische Details
Du solltest den Titel der Stelle angeben, auf die du dich bewirbst. Du kannst auch kurz erläutern, warum du dich für die Stelle interessierst. - Karriereziele
Wenn du deine Ziele für die Zukunft nennst, kann dein Gesprächspartner besser verstehen, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
Hier findest du ein Beispiel für eine vollständige persönliche Vorstellung, die du in einem Vorstellungsgespräch verwenden kannst:
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen. Mein Name ist Alexandra Smith. Du kannst mich Alex nennen und ich verwende die Pronomen Sie/Sie. Ich bin Werbetexterin mit fünf Jahren Erfahrung im Marketing, insbesondere im Bereich Social Media Marketing und SEO-Strategien.
Ich bin begeistert von der Möglichkeit, im Social Media Team der Royal Bank of Canada zu arbeiten. Ich freue mich darauf, mit dir darüber zu sprechen, wie meine Fähigkeiten dir helfen können, deine Fangemeinde zu vergrößern, insbesondere bei einem jüngeren Publikum.
Allgemeine Fragen
Viele Fragen, die in Vorstellungsgesprächen in Kanada gestellt werden, sind offen formuliert. Das bedeutet, dass die Fragen dir Raum für viele verschiedene Antworten geben. Diese Fragen sollen dem Interviewer helfen, deine bisherigen Erfahrungen, Fähigkeiten und deine Persönlichkeit zu verstehen.
Indem er dich als Person besser kennenlernt, kann er besser entscheiden, welchen Beitrag du für das Unternehmen leisten kannst. Hier sind einige Fragen, auf die du in Vorstellungsgesprächen wahrscheinlich stoßen wirst:
- Erzähl mir etwas über dich.
- Was sind deine Stärken und Schwächen?
- Warum willst du für uns arbeiten?
- Warum sollten wir dich einstellen?
- Beschreibe eine schwierige Situation, die du bei der Arbeit gemeistert hast.
- Hast du irgendwelche Fragen an mich?
Konzentriere dich bei diesen Fragen darauf, konkret zu sein und die Fragen vollständig zu beantworten. Du kannst dich auch auf die kanadischen kulturellen Werte wie Zusammenarbeit, Teamwork und Vielfalt konzentrieren.
Deine Persönlichkeit hervorheben
Egal, ob du kontaktfreudig oder eher schüchtern bist, du kannst bei einem Vorstellungsgespräch glänzen. Es gibt einige bewährte Methoden, um mit deinem Gesprächspartner in Kontakt zu treten und deine Persönlichkeit in einem Vorstellungsgespräch zu unterstreichen. Viele dieser Methoden sind besonders wichtig, wenn dein Vorstellungsgespräch online geführt wird.
- Sei authentisch
Auch wenn es wichtig ist, sich über die Stelle und das Unternehmen zu informieren, solltest du deine Antworten im Vorstellungsgespräch nicht abschreiben. Sieh das Vorstellungsgespräch stattdessen als ein Gespräch mit einem Bekannten, der mehr über deine Arbeit und Erfahrung erfahren möchte. - Erzähle Anekdoten
Erzähle im Vorstellungsgespräch Geschichten von deinen Erfahrungen. Konkrete Beispiele von Interaktionen am Arbeitsplatz helfen dabei, deine Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale zu verdeutlichen. - Achte auf die nonverbale Kommunikation
Stelle Augenkontakt mit deinem Gesprächspartner her. Benutze eine positive Körpersprache, um zu zeigen, dass du aufmerksam bist und aktiv zuhörst. Dazu gehören eine gute Körperhaltung und ein Kopfnicken beim Zuhören – besonders wichtig bei einem Online-Interview. - Stimme mit der Unternehmenskultur überein
Versuche, Teile deiner Persönlichkeit hervorzuheben, die sich mit der Unternehmenskultur überschneiden. Wenn du über gemeinsame Werte sprichst, ist das eine gute Möglichkeit, eine Verbindung aufzubauen. - Formuliere deine Antworten positiv
Obwohl Themen wie Herausforderungen, Schwächen und Misserfolge in Vorstellungsgesprächen oft zur Sprache kommen, ist es wichtig, positiv zu bleiben. Du kannst erzählen, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast oder wie du an ihnen gewachsen bist, damit die Antwort nicht zu negativ ausfällt.
Die STAR-Methode anwenden
Es gibt viele Möglichkeiten, die Fragen zu deinem Verhalten zu beantworten, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden. Um sicherzustellen, dass du die Fragen vollständig beantwortest und relevante Informationen lieferst, kannst du bei deinen Antwortendie STAR-Methodeanwenden :
- Situation
Gib ein konkretes Erlebnis an, das sich auf die Frage des Interviewers bezieht. Du solltest angeben, wann das passiert ist und wo du damals gearbeitet hast. - Aufgabe
Beschreibe genau, welche Rolle du in der Situation gespielt hast oder woran du beteiligt warst. Beschreibe genau, was du zu tun hattest, einschließlich aller zu liefernden Materialien oder Projekte, die du abschließen musstest. - Aktion
Was hast du getan, um deine Aufgaben zu erfüllen und dem Team zum Erfolg zu verhelfen? Hier kannst du genau beschreiben, welche Fähigkeiten du eingesetzt hast, um die Situation zu lösen. - Ergebnis
Beschreibe das Ergebnis der Situation. Du solltest darauf eingehen, wer von deinen Handlungen betroffen war: deine Kollegen, das gesamte Unternehmen, Kunden oder Auftraggeber? Du solltest auch erwähnen, welche Lehren du aus der Situation gezogen hast und wie du sie für deine zukünftige Arbeit nutzen kannst.
Beispiele für die Anwendung der STAR-Methode
Im Folgenden findest du einige häufig gestellte Interviewfragen mit Antworten, die der STAR-Methode entsprechen.
- Kannst du beschreiben, wie du einmal eine Situation mit hohem Druck gemeistert hast?
| Situation | Als ich für Unternehmen X arbeitete, wurde mir ein großes Grafikdesign-Projekt mit einer kurzen Bearbeitungszeit übertragen. Dieses Projekt wurde vom Marketingteam entwickelt, um die TikTok-Präsenz von Unternehmen X zu starten. |
| Aufgabe | Meine Aufgabe war es, alle Grafiken, die von den Designern kamen, abschließend zu bearbeiten. Damals leitete ich ein Team von zwanzig Grafikdesignern, die jeweils zehn Grafiken zu bearbeiten hatten. Ich musste also 200 Grafiken in einem Zeitraum von zwei Wochen bearbeiten. |
| Aktion | Als der Abgabetermin näher rückte, organisierte ich zunächst ein Treffen mit allen Designern. Ich stellte einen Zeitplan vor, der helfen sollte, das konstante Produktionstempo aufrechtzuerhalten, das nötig war, um die Bearbeitungen rechtzeitig abzuschließen.
Am Ende der ersten Woche, also nach der Hälfte der Projektlaufzeit, führte ich mit jedem Designer ein persönliches Gespräch, um die Fortschritte zu überprüfen. |
| Ergebnis | Das Ergebnis war die erfolgreiche Umsetzung des Projekts. Das Team und ich waren in der Lage, alle gewünschten Grafiken zu entwickeln, zu bearbeiten und fristgerecht einzureichen. Ich musste mich wirklich auf mein Zeitmanagement und meine zwischenmenschlichen Fähigkeiten verlassen, um das alles zu schaffen. |
- Könntest du mit wechselnden Verantwortlichkeiten während eines Projekts umgehen?
| Situation | Bei Unternehmen X hatten wir einen Kunden, für den wir innerhalb eines engen Zeitrahmens eine neue Website entwickeln sollten. Auf halber Strecke der Arbeit änderte der Kunde seine Meinung darüber, wie die Website aussehen sollte. Er verlängerte die Projektfrist um zwei Wochen. |
| Aufgabe | Meine Aufgabe war es, den Code für die Website zu schreiben. Ich musste dafür sorgen, dass das fertige Produkt auf Handys gut aussieht, denn dort würden die meisten Kunden des Kunden die Inhalte sehen. |
| Aktion | Aufgrund früherer Arbeitserfahrungen wusste ich, dass ein Kunde, der seine Meinung einmal geändert hat, dies wahrscheinlich auch wieder tun wird. Ich entwickelte ein einfach auszufüllendes Feedback-Formular in Google Docs, das ich am Ende jedes Arbeitstages an den Kunden schickte. |
| Ergebnis | So konnte ich die Arbeit am nächsten Tag mit einem gezielten Feedback des Kunden beginnen. So konnte ich die verlängerte Frist einhalten und ein Produkt liefern, mit dem der Kunde zufrieden war.
Die Kommunikation mit dem Kunden offen zu halten, war ein wichtiger Aspekt für den Erfolg dieses Projekts. Es macht mir Spaß, mit meinen Kunden zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass ihnen das Endprodukt, das ich liefere, gefällt. |
- Was tust du, wenn du bei der Arbeit eine Meinungsverschiedenheit mit jemandem hast?
| Situation | Bei Unternehmen X wollten meine Manager den persönlichen Unterricht abschaffen und den Kunden voraufgezeichnete, standardisierte Lektionen anbieten. Da ich Ausbilderin war und direkten Kontakt zu unseren Kunden hatte, wusste ich, dass einer der Gründe für den Erfolg unseres Unternehmens darin lag, dass unsere Kunden das persönliche Unterrichtsformat schätzten. |
| Aufgabe | Ich war dafür verantwortlich, Erkenntnisse über unsere Kunden zu sammeln und einen Lehrplan mit standardisierten Lektionen zu entwickeln. |
| Aktion | Ich sammelte Informationen über unsere Kunden und entwickelte eine Feedback-Seite auf unserer Website, auf der die Kunden bestimmte Lektionen anfordern konnten. Anhand dieser Informationen entwickelte ich einen standardisierten Lehrplan, der auf unseren aktuellen Kundenstamm zugeschnitten war. |
| Ergebnis | Obwohl die Verkäufe aufgrund des unpersönlichen Unterrichts zunächst litten, besprach ich die Erkenntnisse mit der Geschäftsführung. Diese beschloss, wieder eine Premium-Option für persönlichen Unterricht einzuführen. Das kombinierte Angebot aus den standardisierten aufgezeichneten Kursen und dem Premium-Angebot für persönliche Treffen verdoppelte unseren Gesamtumsatz innerhalb von sechs Monaten. |
Vorteile der STAR-Methode
Die STAR-Methode bietet eine Struktur für die Beantwortung offener Fragen, die oft in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Sie kann dir helfen, relevante und vollständige Antworten zu geben, und ist eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten hervorzuheben, indem du über konkrete Erfahrungen aus deinem Berufsleben sprichst. Sie kann auch dazu beitragen, Unsicherheit und Nervosität während des Vorstellungsgesprächs zu verringern.
Knigge für Vorstellungsgespräche und bewährte Praktiken in Kanada
Allgemeiner Knigge
Du musst nicht nur recherchieren, dich professionell kleiden, pünktlich erscheinen und dich vorstellen, sondern es gibt auch noch einige andere, komplexere Umgangsformen.
Umgang mit potenziell illegalen Fragen
In Kanada ist es illegal, in Vorstellungsgesprächen Fragen zu stellen, die zu Diskriminierung führen können. Fragen, die sich direkt auf dein Alter, deine Ethnie, deine Religion, deine sexuelle Orientierung, deinen Familienstand, deine Behinderung, deinen Herkunftsort, deine Staatsbürgerschaft und deine Geschlechtsidentität beziehen, sind in einem Vorstellungsgespräch nicht erlaubt.
Eine mögliche Herausforderung für Bewerber mit Migrationshintergrund in Kanada ist die Frage nach der „kanadischen Erfahrung“ Dies ist der Fall, wenn ein Interviewer speziell nach kanadischer Berufserfahrung fragt, was den Eindruck erwecken könnte, dass die kanadische Bildung oder Ausbildung besser ist. Wenn dir diese Frage bei einem Vorstellungsgespräch gestellt wird, kannst du dich darauf konzentrieren, deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die mit kanadischen Werten wie Zusammenarbeit und Vielfalt übereinstimmen.
Wenn du das Gefühl hast, dass dir eine unzulässige Frage im Vorstellungsgespräch gestellt wurde, solltest du dich an die Personalabteilung des Unternehmens wenden.
Nach dem Vorstellungsgespräch
Nachdem du an einem Vorstellungsgespräch in Kanada teilgenommen hast, solltest du deinem Gesprächspartner eine E-Mail schicken, in der du ihm persönlich für seine Zeit dankst. Dies sollte innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch geschehen.
In der Regel bespricht der Gesprächspartner am Ende des Gesprächs die nächsten Schritte oder den Zeitplan für den Bewerbungsprozess. Wenn die besprochene Zeitspanne verstrichen ist oder du nach einer Woche noch nichts von dem Unternehmen gehört hast, kannst du eine Nachfass-E-Mail schicken. Damit zeigst du, dass du immer noch an der Stelle interessiert bist und erfährst gleichzeitig, wie es mit der Einstellung weitergeht. Viel Glück!
FAQs:
Wo kann ich Ressourcen und Videos für virtuelle Vorstellungsgespräche finden?
Du kannst auf Websites wie LinkedIn und Coursera Ressourcen für Vorstellungsgespräche finden. Du findest auch Informationen über Vorstellungsgespräche auf Websites von Hochschulen und Universitäten. Wenn du dich online auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten willst, solltest du deine technischen Fähigkeiten in einem Gespräch mit einem Freund oder einem Familienmitglied testen.
Was soll ich tun, wenn ein Vorstellungsgespräch nach meinen Gehaltsvorstellungen fragt?
Du solltest dich vor dem Vorstellungsgespräch über den Marktwert einer Stelle informieren, damit du eine Spanne angeben kannst, die deiner Meinung nach deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, den Lebenshaltungskosten in dem Land, in dem die Stelle ausgeschrieben ist, und dem Kontext der Arbeit angemessen ist . Bei dieser Gelegenheit kannst du auch angeben, ob du bereit bist, über dein Gehaltspaketzu verhandeln.