Sie haben gespart und sind endlich bereit, die Kaution für eine neue Wohnung zu zahlen, doch dann will die Hausverwaltung zuerst einen Einkommensnachweis sehen? Die Anmietung einer Wohnung ist nur eine der Situationen, in denen ein Einkommensnachweis verlangt werden kann. Auch Banken, Versorgungsunternehmen und Kreditkartenfirmen können einen Einkommensnachweis verlangen, um ein Konto zu eröffnen. Einige Visa stellen ebenfalls Einkommensanforderungen, wie z.B. das Rentenvisum für Panama.
Einkommensnachweise sind einfache Dokumente, die zeigen, wie viel Sie über einen bestimmten Zeitraum verdient haben. In der Regel verlangt die andere Partei von Ihnen einen Nachweis über ein regelmäßiges Einkommen. Das können Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und andere rechtliche Dokumente sein.
9 gängige Dokumente zum Nachweis des Einkommens
1. Lohnabrechnungen
Gehaltsabrechnungen sind oft der einfachste Weg, Ihr Einkommen nachzuweisen. Sie zeigen, was Sie in einem bestimmten Zeitraum verdient haben und wie hoch Ihr Einkommen seit Jahresbeginn war.
Da eine Gehaltsabrechnung ein offizielles Dokument Ihres Arbeitgebers ist, reicht sie als Einkommensnachweis aus und erfordert keine weiteren Unterlagen zur Einkommensüberprüfung.
Allerdings kann es sein, dass sie kein vollständiges Bild ergibt, wenn Sie erst seit kurzem arbeitet, mehrere Jobs haben oder wenn Trinkgeld- oder Provisionseinnahmen nicht angegeben sind.
2. Steuererklärung
Als Nächstes folgt eine Kopie Ihrer letzten Einkommensteuererklärung. In den Vereinigten Staaten ist das die Steuererklärung, die Sie bei der IRS einreichen.
Eine Steuererklärung ist ein zuverlässiger Weg, um Ihr Einkommen zu überprüfen, denn sie ist ein rechtsgültiges Dokument, das sowohl Einkommen aus Erwerbstätigkeit als auch Kapital enthält.
Der Nachteil einer Steuererklärung ist, dass sie nur Ihr Einkommen aus dem letzten Steuerjahr ausweist und nicht beweist, dass Sie in diesem Jahr noch denselben Job oder dieselbe Einkommensquelle haben.
3. Kontoauszüge
Kontoauszüge können als Beleg für andere Dokumente verwendet werden, z. B. um zu beweisen, dass Ihr Einkommen aus der Selbstständigkeit echt ist. Auf den Kontoauszügen sind der Gesamtsaldo Ihres Bankkontos sowie alle Transaktionen, die Sie in diesem Zeitraum getätigt haben, aufgeführt.
Dies ist eine gute Möglichkeit, um einen regelmäßigen Geldfluss nachzuweisen, wie z. B. monatliche Zahlungen von Kunden oder Arbeitgebern, oder einen Nachweis über große Ersparnisse.
Wenn Sie befürchten, zu viele persönliche Informationen preiszugeben, erkundigen Sie sich, ob Sie nur den Kontostand nachweisen und sensible Einkäufe auslassen können.
4. Gerichtliche Zahlungsanweisungen
Zu den gerichtlichen Zahlungsbefehlen gehören Unterhaltszahlungen für Kinder und Alimente. Wenn Sie noch keine Unterlagen über diese Zahlungen haben, können Sie diese beim Gericht beantragen.
Diese Dokumente können beweisen, dass Sie sich die Miete leisten können, auch wenn Sie kein Einkommen aus einer Beschäftigung haben.
5. Arbeitslosengeld oder Arbeiterentschädigung
Wenn Sie derzeit nicht erwerbstätig sind, aber Arbeitslosengeld, eine Arbeiterunfallversicherung oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung erhalten, können Sie Ihre Versicherungsgesellschaft, das Arbeitsamt oder Ihren Arbeitgeber um Unterlagen bitten, die als Einkommensnachweis dienen können.
6. Rentenzahlungen oder Sozialversicherungsleistungen
Die Sozialversicherungsanstalt zahlt monatlich Sozialversicherungsleistungen an berechtigte Rentner, während Rentenzahlungen in einigen Berufen, z. B. im Bildungswesen, in der Kommunalverwaltung und beim Militär, üblich sind.
Sie können einen Leistungsnachweis online über Ihr Sozialversicherungskonto abrufen oder ein Rentenauszahlungsformular (1099-R) als Einkommensnachweis verwenden.
7. Gewinn- und Verlustrechnungen
Für Selbstständige kann es schwierig sein, einen Einkommensnachweis zu erbringen, vor allem wenn Ihr Einkommen im Laufe der Zeit schwankt. Nehmen wir an, Sie sind ein freiberuflicher Grafikdesigner, der nur bezahlt wird, wenn ein Projekt abgeschlossen ist.
In diesem Fall können Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung aus einem Buchhaltungstool wie Wave oder Xero oder eine Einkommenserklärung von einer Plattform wie UpWork vorlegen. Dies sind keine rechtsgültigen Dokumente, aber sie können als Nachweis für den Cashflow verwendet werden.
8. W-2 oder 1099-MISC Formulare
Wenn Sie Ihre Steuererklärung noch nicht eingereicht haben oder sich Ihr Einkommen seit Ihrer letzten Steuererklärung geändert hat, ist eine weitere praktische Möglichkeit, Steuerdokumente wie W-2- oder 1099-Steuerformulare vorzulegen.
Ein W-2-Steuerformular erhalten Sie von jedem Arbeitgeber, der Ihnen mehr als 600 US$ im Jahr gezahlt hat, auch bei Teilzeitjobs.
Wenn Sie Einkommen aus selbständiger Tätigkeit erhalten haben, solltest Sie am Ende des Steuerjahres ein 1099-MISC-Formular erhalten.
9. Einkommensnachweisschreiben
Wenn keiner dieser Einkommensnachweise geeignet ist, können Sie Ihren Arbeitgeber bitten, ein Einkommensnachweisschreiben zu verfassen.
Wenn es in Ihren Beschäftigungsunterlagen Lücken gibt, weil Sie sich für ein Studium oder eine unbezahlte Freistellung entschieden haben, oder wenn Ihr Gehaltspaket ungewöhnlicher ist
und es nicht auf Ihrer Gehaltsabrechnung steht, kann ein Einkommensnachweisschreiben hilfreich sein.
Ihr Arbeitgeber kann damit nachweisen, dass Sie für ihn arbeiten und Ihr Gehalt oder die Dauer Ihrer Beschäftigung bestätigen.
Wie Sie Ihr Einkommen nachweisen können
Wie Sie Ihr Einkommen am besten nachweisen können, hängt von Ihrer Beschäftigungssituation und dem Grund Ihres Antrags ab.
Die Einkommensnachweise sollten Ihren vollständigen Namen, die Daten und alle anderen identifizierenden Informationen wie Ihre Ausweisnummer oder Sozialversicherungsnummer enthalten.
Im Antrag kann nach Einkommensnachweisen für einen bestimmten Zeitraum gefragt werden, z. B. für die letzten drei Monate oder das letzte Jahr. Wenn Sie einer Vollzeitbeschäftigung nachgehen, sollte der Einkommensnachweis Ihres Verdienstes für jeden Abrechnungszyklus aufzeigen.
Selbstständige müssen unter Umständen Einkommensnachweise über einen längeren Zeitraum vorlegen, um zu zeigen, dass ihr Einkommen im Laufe der Zeit stabil geblieben ist.
Verschiedene Arten von Einkommen
In manchen Fällen müssen Sie auch zwischen verschiedenen Einkommensquellen unterscheiden.
Verdientes Einkommen ist das Geld, das Sie in Ihren Job verdienen, wie Löhne, Gehälter und Trinkgelder. Zu den nichtverdienten Einkünften gehören Bankzinsen, Arbeitslosengeld und Renten.
Für einige Ruhestandsvisa wird ein Nachweis über Einkünfte aus Kapitalvermögen verlangt, um zu beweisen, dass Sie auch ohne Arbeit in Ihrem neuen Land Ihren Lebensunterhalt bestreiten können.
Nachweis von Wohnung und Einkommen
Es gibt zwar keine feste Regel für die Höhe des Einkommens eines Mietinteressenten, aber Finanzexperten empfehlen, dass Mieter höchstens 30 Prozent ihres Monatseinkommens als Miete zahlen sollten.
Die meisten Vermieter*innen werden sich vergewissern wollen, dass Ihr Einkommen ausreicht, um neben der Miete auch andere Lebenshaltungskosten zu decken.
Je nach den Gesetzen Ihres Landes oder Bundesstaates kann es sein, dass bei der Mieterprüfung auch ein Hintergrundcheck oder eine Kreditwürdigkeitsprüfung als Teil des Mietantrags verlangt wird.
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Weiterführende Lektüre.
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Weiterführende Literatur zum Thema Finanzen
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